Formation - Faites gagner du temps à vos managers

L'assistant(e) au service de l'efficacité du manager

  • Présentiel
  • Enjeu : Acquérir les fondamentaux

Souvent en réunion, en déplacement, en entretien… les managers ne prennent pas toujours le temps de s’organiser. Dans un environnement où l’urgence devient la norme, il leur est parfois difficile de se concentrer sur leurs priorités et de dégager le temps nécessaire à la réflexion stratégique et aux dossiers de fond. Les assistant(e)s ont un rôle capital à jouer pour aider les managers à accomplir leur mission. Prendre en charge tout ou partie de certains dossiers, jouer le rôle d’interface avec les interlocuteurs du manager, mais aussi plus directement gérer leur agenda en appliquant pour eux les principes efficaces de la gestion du temps.

La formation "Faites gagner du temps à vos managers" vous donnera des outils concrets pour aider vos managers à optimiser leur gestion du temps.

Le programme de la formation

1/ Identifier ce qui fait perdre du temps au manager et ses besoins pour être plus efficace

  • Évaluer le temps que le manager consacre à ses priorités, aux tâches à faible valeur ajoutée et ce qu'il n'a pas le temps de faire.
  • Classer les facteurs chronophages par catégories pour mieux les traiter.
  • Identifier le profil d'organisation du manager pour positionner en complémentarité sa valeur ajoutée d'assistant(e).

2/ Prendre en charge ce que le manager n'a pas le temps de faire ou qui pénalise son efficacité

  • Adopter le réflexe de l'anticipation : se tenir informé(e), surveiller l'agenda, préparer les réunions, etc.
  • Piloter les affaires en cours et relancer les contributeurs avec tact.
  • Repérer les imprévus récurrents et proposer un plan d'actions.
  • Solliciter une délégation pour le décharger, en privilégiant les tâches qui vont lui faire gagner du temps.

3/ Agir pour protéger le temps du manager et l’aider à augmenter sa productivité

  • Agir sur son organisation personnelle :
    • gérer son agenda en appliquant les principes efficaces de la gestion du temps.
  • Agir sur l'organisation collective :
    • protéger sa concentration tout en apportant les réponses aux interlocuteurs qui le sollicitent ;
    • faire des propositions pour améliorer le fonctionnement de l'équipe.
  • Agir sur l'efficacité du binôme :
    • faire un reporting efficace et synthétique ;
    • améliorer l'ergonomie de l'environnement et des outils de travail du manager.

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e) de direction, Office Manager et assistant(e) souhaitant apporter une valeur ajoutée dans la gestion du temps de leur(s) manager(s).

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.Avant la formation, il est recommandé de faire remplir au manager un questionnaire pour clarifier ses besoins en termes de gestion du temps.

Les objectifs de la formation

  • Prendre en compte les priorités, les contraintes et la personnalité du manager pour agir au bon endroit.
  • Alléger le manager des tâches qui ne sont pas prioritaires au regard de sa fonction.
  • Contribuer à l'efficacité du manager en agissant sur son organisation.

Points forts

Points forts

  • Le questionnaire amont à remplir avec le manager pour faire le diagnostic de sa gestion du temps et clarifier ses besoins.
  • Des fiches pratiques de méthodes et outils de gestion du temps à partager avec le manager au retour de stage.
  • Une pédagogie qui fait la part belle aux situations concrètes vécues des participants.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des assistantes.

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.

En savoir plus

Durée : 2 jours (14 heures)
Référence8170
Prix1 195,00 € HT
Forfait repasParis : 38 € HT
autres villes : 34 € HT
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : 8170
Forfait Intra* :3 375,00 € HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra
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Du 14 déc. au 15 déc.
20171214
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.