Formation - La gestion du temps pour managers : maîtriser vos priorités

Des outils pour optimiser votre temps et celui de votre équipe Formation best Formation pour maîtriser un métier ou acquérir une compétence, un savoir-faire.

  • 4real
  • Enjeu : Acquérir les fondamentaux

En tant que manager, votre efficacité est interdépendante de l’efficacité de votre équipe. Votre gestion du temps impacte celle de votre équipe et vice-versa.

La formation "La gestion du temps pour managers : maîtriser vos priorités" vous permet d’agir sur les dimensions personnelle et collective de votre gestion du temps. Un diagnostic de votre temps vous permet de mesurer objectivement vos points d’appui et vos zones de progrès pour optimiser votre gestion du temps personnelle. Une classe virtuelle quelques semaines après la formation en salle vous permet de transposer concrètement les 6 leviers de la gestion du temps à la réussite collective de votre équipe. Cette formation apporte des méthodes et outils éprouvés pour redonner la première place à vos priorités et à celles de votre équipe.

Le programme de la formation

En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités

JE PROFITE DE MA FORMATION DÈS L’INSCRIPTION GRÂCE À :

  • Une vidéo "Les 6 secrets de la focalisation".
  • Un diagnostic de ma gestion du temps qui me permet de repérer mes points d'appui et mes leviers d'action.
  • Une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails.


J’APPRENDS ET JE M’ENTRAÎNE AVEC LE GROUPE

Programme de la formation en salle

1• Aligner sa gestion du temps et celle de l'équipe sur ses priorités

  • Clarifier son rôle de manager et sa marge de manœuvre pour optimiser son temps et celui de son équipe.
  • Partager sa vision personnelle de la mission de l'équipe pour donner du sens aux priorités de chacun.
  • Identifier les activités à haute valeur ajoutée pour soi et pour l'équipe.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
Mise en situation

Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations.
Travail en miroir : transmettre le sens des priorités à un collaborateur.

2• Maîtriser l'art d'une organisation personnelle efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
  • Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers de la gestion du temps : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour en période de surcharge d'activité.
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
Mise en situation

Défi : organiser avec succès la journée mouvementée de Gontran.
Jeu de téléréalité : "Limitez votre temps de travail !"
Observation des diablotins du temps en situation réelle.

3• Optimiser son temps de management de l'équipe et résoudre les problématiques de temps du manager

  • Déléguer de manière efficace pour soi et pour le collaborateur.
  • Gérer sa disponibilité vis-à-vis de l'équipe - et des autres ! - sans renoncer à sa concentration personnelle.
  • Gérer la surcharge de travail du manager.
  • Optimiser le temps de la réflexion stratégique et des dossiers de fond pour produire à moindre effort un résultat créatif de qualité.
  • Optimiser le temps collectif : circulation de l'information, réunions et prise de décisions, méthodes de travail.
Mise en situation

Jeux de rôles.
Résolution de cas concrets en sous-groupes.
Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en œuvre des changements de gestion du temps au retour dans l'environnement professionnel.


JE SUIS ACCOMPAGNÉ DANS MA MISE EN ŒUVRE

Pour maîtriser mon temps de manager et gérer les priorités de mon équipe, je peux :

  • Consulter en permanence le contenu interactif de la formation sur mon smartphone.
  • Utiliser l'outil Excel "LIMITER" pour tenir la barre de mes priorités quotidiennes en respectant mon énergie.
  • Approfondir le sujet selon mes besoins avec des modules d'autoformation à distance.
  • Partager des bonnes pratiques grâce au Blog de l'Efficacité Professionnelle www.efficaciteprofessionnelle.fr
  • Résoudre les derniers défis de mise en oeuvre vis-à-vis de mon équipe avec le groupe et mon formateur lors d'une classe virtuelle.

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Manager, chef de projet, responsable d'équipe.
  • Toute personne dont la gestion du temps est liée à celle d’une équipe, dans une relation hiérarchique ou non.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités et de celles de son équipe.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
  • Optimiser son temps managérial pour renforcer l'autonomie de l'équipe et déléguer avec efficacité.
  • Mettre en place une organisation personnelle et collective efficace au quotidien.

Avis

4.6/5
33 Avis clients
C. Benoit
Le 25/06/2018
Formation essentielle donnant les clés d'une organisation du temps du manager plus sereine et permettant de faire une auto-évaluation de ses méthodes tout en donnant des axes d'améliorations.
B. Nadine
Le 21/06/2018
bonne formation , dispensée de manière ludique .Bon dosage dans l' alternance théorie /pratique ...formateur très professionnel .
L. Thierry
Le 20/06/2018
Excellente formation, dynamique et professionnel donnant les éléments clés pour mettre en application
Afficher plus
V. Patrice
Le 20/06/2018
Excellente formation, dynamique et interactive, qui tout en mettant le stagiaire en situation lui permet de prendre du recul vis-à-vis de la gestion du temps et de faire un bon auto-diagnostique...L’interactivité entres stagiaires et avec le formateur est extrêmement enrichissant.
B. Bruno
Le 20/06/2018
Formation bien rythmé permettant à un groupe (malgré le nombre de participants trop important) d'échanger et s'enrichir des expériences respectives ainsi que de se ré imprégner des points de vigilances à travailler quotidiennement pour s'assurer une organisation personnelle et d'équipe la plus efficace possible
G. Joseph
Le 13/06/2018
Formation complète et surtout bien adaptée par la formatrice
M. Romain
Le 17/05/2018
Formation intéressante, cependant, travaillant sur un projet informatique avec une méthodologie AGILE, les outils et analyse proposée n'étaient pas une nouveauté pour moi, je n'y ai pas découvert de nouvelles choses mais cela m'a permis de structurer l'information.
Cher Monsieur,
Nous vous remercions de votre avis auquel nous sommes sensibles.
Depuis sa diffusion, vous avez été contacté par notre Chargée Qualité Client : selon vous, la formation est intéressante et animée par une intervenante de qualité. Cependant, vous utilisez déjà les outils proposés dans le cadre de vos missions, comme vous l'indiquez ce stage vous aura néanmoins permis de structurer l'information.
Vous remerciant de votre confiance maintenue au Groupe Cegos,
Bien cordialement,
Corinne
Direction Qualité Groupe Cegos
C. Laurent
Le 14/01/2018
Bon. Je pensais apprendre des méthodes et outils, mais en plus j'ai appris à comprendre les problématiques et les gérer
P. Joël
Le 21/12/2017
Très intéressant mais l'animateur y était pour beaucoup
L. Arnaud
Le 20/12/2017
Avis très mitigé. Le formateur ne connaissait pas bien le sujet lisait le support et ne donnait aucun exemple concret. Les instructions concernant les travaux de groupes étaient très approximatif...J'ai abandonné après la 1ere journée.
Cher Monsieur,
Vous avez souhaité partager votre avis et nous vous en remercions. Nous sommes désolés que cette formation n'ait pas répondu à vos attentes.
Votre dossier est actuellement en cours de résolution auprès de la Direction Qualité.

Bien cordialement.
Brigitte
Direction Qualité Groupe Cegos


L. Aurore
Le 19/12/2017
Très bonne formation qui permet de prendre conscience de ses petits travers et donne des outils pour gagner en efficacité.
V. Stéphane
Le 03/12/2017
Interactivité avec les autres participants. Formatrice très énergique.
M. Stéphane
Le 03/12/2017
Formation vivante...J'aurais souhaité avoir encore plus d'outils pratiques.
L. Hélène
Le 03/12/2017
Formatrice très agréable, calme et positive. Objectif parfaitement atteint sur comment gérer judicieusement son temps et ses activités sans stress et en gardant les pieds sur terre !
C. Jimmy
Le 09/11/2017
Très bonne formation, très intéressante.
B. Edouard
Le 07/11/2017
Très instructif, permet de vraies prises de consciences.
U. Patricia
Le 07/11/2017
Intéressante et opérationnelle
M. Edmond
Le 23/10/2017
super formation apportant tout ce que j'attendais
D. Lucas
Le 23/10/2017
Super formateur, expérience enrichissante au possible.
A. Sonia
Le 18/10/2017
Formation très constructive, qui apporte des clés importantes pour la gestion du temps applicables relativement facilement au quotidien (si on prend le temps...)...A noter tout de même que le temps de formation est trop cours, obligeant une prise d'information trop rapide, trop condensée. En fin de session ça en devient même désagréable.
O. Olivier
Le 14/10/2017
Pas assez pratique et appropriée
M. Philippe
Le 28/09/2017
Formation très dense mais bonne approche pédagogique, concrète, pas trop théorique, peut être un peu trop dense sur 2j ..J'ai mis seulement 8 car la formation s'adresse essentiellement à des purs managers, ce qui n'est pas exactement mon cas. Pour un manager je mettrai 9.
L. Patrick
Le 23/09/2017
contenu intéressant et applicable concrètement lors du retour entreprise..animation de qualité
L. Odile
Le 22/09/2017
permet de pointer personnellement nos axes de progrès, avec des outils efficaces, et une animation dynamique très adaptée
L. François
Le 18/09/2017
utile
C. Maud
Le 12/09/2017
Une formation pédagogique et pragmatique qui prend bien en compte les contraintes du manager
H. Julien
Le 11/09/2017
2 jours avec une prédominance pour les exercices pratiques. Riche d'enseignements à travers l'enthousiasme du formateur mais également de la part des autres participants. Les problématiques de la gestion du temps ont de nombreuses similitudes même si l'on est d'un métier un d'un domaine différent. Je vais pouvoir mettre en oeuvre des éléments pratiques dès maintenant afin de distinguer où je dois porter l'effort de travail.
L. Jérôme
Le 11/09/2017
Merci Aldo pour ta pédagogie et ton professionnalisme & #128524 & #128285
R. Philippe
Le 11/09/2017
Approche de la formation très constructive. la pédagogie est équilibrée avec la partie pratique et celle de la théorie.
M. Mira
Le 08/06/2017
Formation complète et riche en contenu. Le groupe était dynamique.
B. Ariel
Le 08/06/2017
Très intéressent. Beaucoup d'information pouvant être mise en place
M. Yann
Le 02/06/2017
Formation interressante pour gérer les surcharge de travail.
B. Rémi
Le 12/02/2017
Le sujet n'est pas assez maitrisé par les managers j'ai maintenant des outils pour travailler avec mon équipe, les prochaines semaines vont être intéressantes...

Financement

Financer cette formation grâce aux OPCA

Cegos travaille depuis de nombreuses années avec différents OPCA qui peuvent prendre en charge vos formations jusqu’à 100%.

Une équipe de gestionnaires spécialisée OPCA vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

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Financer cette formation grâce au CPF

Cegos propose certifications et parcours formatifs qui sont éligibles à un financement sans condition au titre de la Période de Professionnalisation et du CPF.

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Durée : 2 jours (14 heures)
+ activités à distance
Référence5930
Prix1 360,00 € HT
Forfait repasParis : 38 € HT
autres villes : 34 € HT
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : 5930
Forfait Intra* :5 485,00 € HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra

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