Formation - Module 15 : Gestion multi-projets - Spécial adhérents FAFIEC

  • Formation mixteFormation alternant le présentiel et les modalités à distance pour renforcer son efficacité.
  • Enjeu : Se perfectionner

La formation à la gestion multiprojets vise à développer les compétences des chefs de projet déjà formés à la conduite d'un projet et confrontés au pilotage de plusieurs projets en parallèle. Plusieurs axes sont à développer :

  • la gouvernance des projets, pour définir les modalités de portage des projets par les décideurs ;
  • l'alignement stratégique des projets, pour vérifier en permanence que les projets sur lesquels on travaille sont bien toujours au cœur des enjeux de l'entreprise ;
  • la gestion opérationnelle des projets, qui prend une complexité particulière en multi-projets : maîtrise de la charge de travail, maîtrise de la disponibilité des acteurs, et surveillance de l'état de santé des projets ;
  • la création d'un esprit d'équipe et le maintien de son souffle, même lors de phases de pression sur un projet particulier, ou lors de la clôture d'un des projets ;
  • la remontée d'informations vers les décideurs, au travers de tableaux de bord permettant de visualiser l'état global du portefeuille de projets.

Cette formation permettra également aux chefs de service de mieux arbitrer entre projets urgents et projets stratégiques, afin d'allouer au mieux leurs ressources.

Cette formation est réservée aux salariés des adhérents du FAFIEC (entreprises de la branche Syntec) à jour de leurs cotisations.

L’inscription à cette formation se fait sur le site du FAFIEC (http://plateforme-actions-collectives.fafiec.fr) en choisissant la thématique "Management / RH" puis la filière "Gestion de projet en blended learning", et enfin en sélectionnant Cegos comme organisme de formation. La référence FAFIEC de cette formation est 23768.

PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.


Consultez le programme de cette formation en 2018

Le programme de la formation

1/ Définir la gouvernance du management multiprojets

  • Cerner les nuances entre projets - programme - portefeuille.
  • Identifier les critères d'entrée et de sortie dans le portefeuille.
  • Définir rôle et responsabilité du chef de projet, du comité de pilotage, du commanditaire.
  • Organiser la conduite des revues multiprojets.

2/ Hiérarchiser les projets

  • S'approprier la stratégie de l'entreprise.
  • Identifier et cartographier les projets de l'entreprise.
  • Mesurer l'alignement de chaque projet par rapport à la stratégie.
  • Construire le portefeuille de projets hiérarchisé.

3/ Créer l'esprit d'équipe en multiprojets

  • Clarifier les contributions dans les équipes projet.
  • Comprendre les synergies entre les différents projets : compétences, sens du client, sens de la réalisation, …
  • Gérer le paradoxe du multiprojets : donner du sens à l'appartenance à une équipe projet quand on appartient à plusieurs équipes projet.

4/ Lisser la charge et anticiper l'indisponibilité des ressources

  • Disposer d'une vision synthétique de la charge des ressources affectées sur les projets.Arbitrer en cas de manque de ressources.
  • Identifier les ressources critiques et diminuer la criticité d'une ressource.

5/ Surveiller la santé des projets

  • Calculer les indicateurs clés de santé des projets : satisfaction client, contenu réalisé, délai respecté, coût tenu, exposition aux risques sous contrôle.
  • Vérifier l'atteinte des bénéfices promis : rentabilité prévisionnelle de l'installation, niveau de services attendu…
  • Maîtriser les clés pour l'élaboration d'un tableau de bord percutant.
  • Élaborer un tableau de bord multiprojets.
  • Afficher les liaisons entre les projets pour faciliter le pilotage multiprojets.

6/ Activités à distance

  • Pour s'approprier les apports d'un expert sur un point théorique ou pratique : un @expert "E-presentation de votre module de formation FAFIEC".
  • Pour illustrer un apport de connaissances : un vidéocast "Les spécificités de la Direction de projet(s)".

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Salarié expérimenté en Gestion de Projet ayant besoin de développer une expertise, des compétences spécifiques en gestion multiprojets

Prérequis

Connaissance et maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet (séniorité : confirmé).

Les objectifs de la formation

  • Constituer un portefeuille de projets.
  • Hiérarchiser les projets au sein des portefeuilles de projet.
  • Piloter les ressources partagées.
  • Anticiper les indisponibilités de ressources.
  • Garder une vision de synthèse avec les tableaux de bord multiprojets.
  • S'impliquer et faire s'impliquer les contributeurs déjà sollicités dans de nombreux projets.

Points forts

Points forts

  • Une formation délivrant une triple compétence : organisation multiprojets dans l'entreprise, méthodes et outils multiprojets, management d'équipes projet.
  • Utilisation de MS Project ® pour visualiser les faits marquants de la planification et de la gestion des ressources.
  • Une étude de cas multi projets.
  • Les participants ont la possibilité de rejoindre les communautés projet FAFIEC Linkedlin et Scoop it !
  • Référencement PMI ® : gagnez 14 PDU pour maintenir votre certification PMP ® ou PgMP ® .
  • PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
Durée : 2 jours (14 heures)
+ activités à distance
Référence8203
Prix959,00 € HT
Forfait repas
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : 8203
Prix :Nous consulter
(Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra
S'INSCRIRE EN INTERDates et villes
Du 12 oct. au 13 oct.
20171012
IB FORMATION-CEGOS - 3eme
Etage n°3
Tour Atlantique - La Défense 9
92911 PARIS LA DEFENSE CEDEX
Du 11 déc. au 12 déc.
20171211
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 11 déc. au 12 déc.
20171211
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 16 nov. au 17 nov.
20171116
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Du 16 nov. au 17 nov.
20171116
Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
Plus de dates dans cette ville cette année. Consultez la programmation 2018
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