Gérer efficacement une multitude de petits projets en parallèle Formation best Formation pour maîtriser un métier ou acquérir une compétence, un savoir-faire.

  • 4real
  • Enjeu : Acquérir les fondamentaux

Pourquoi une formation à la gestion multi-projets alors qu'il existe déjà des formations sur les fondamentaux du management de projets ?

Certains chefs de projets sont confrontés, non pas à la gestion d'un projet qui les occupe à presque temps plein, mais plutôt à la gestion d'un ensemble de projets de petites tailles, qui sont tous sur des sujets proches.

Ils se posent alors les questions suivantes :

  • Comment faire entrer tous ces projets dans la semaine ?
  • Comment gérer la multitude de sollicitations et le fractionnement des activités ?
  • Comment entretenir son sentiment d’efficacité personnelle (et sortir de la situation où « ne pas avancer fatigue ») ?

Cette formation à la gestion multi-projets combine le meilleur du management de projets, et donne les outils pour s’organiser au quotidien et gagner en efficacité personnelle.

PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Le programme de la formation

En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités

JE PROFITE DE MA FORMATION DÈS L’INSCRIPTION GRÂCE À :

  • Une vidéo "la montre et la boussole".
  • Un diagnostic de ma gestion du temps qui me permet de repérer mes points d'appui et mes leviers d'action.
  • Un premier outil d’organisation de ma semaine de travail en multi-projets.


J’APPRENDS ET JE M’ENTRAÎNE AVEC LE GROUPE

Programme de la formation en salle

1• Répartir votre temps efficacement entre les projets

  • Identifier le temps disponible pour travailler sur les projets.
  • Prioriser les projets avec la matrice urgence/importance.
Mise en situation

Exercice : prioriser mes projets.

2• Gérer toute demande de contribution à un nouveau projet

  • Négocier périmètre, moyens ou délais avec le commanditaire/manager.
  • Savoir dire « non » avec diplomatie.
  • Désencombrer la liste des choses à faire avant d’intégrer un nouveau projet.
Mise en situation

Exercice : jeu de rôles avec commanditaire.

3• Planifier votre activité multi-projets

  • Découper les projets et répartir les livrables dans le temps.
  • Prendre le temps de se coordonner en amont pour gagner du temps en aval.
Mise en situation

Exercice de transposition : le découpage en livrables + coordination.

4• Gérer votre agenda de la semaine en multi-projets

  • Se focaliser sur les tâches de fond.
  • Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets.
  • Les astuces pour gérer les mails et les imprévus.
  • Conduire des réunions de projets efficaces.
Mise en situation

Exercice de transposition : mon agenda multi-projets de la semaine prochaine.

5• Entretenir votre capital énergie en multi-projets

  • Activer les 4 clés du sentiment d’efficacité personnelle.
  • Bien conclure les projets pour réduire les sollicitations ultérieures.
Mise en situation

Exercice de transposition : travailler mon sentiment d’efficacité personnelle.


JE SUIS ACCOMPAGNÉ DANS MA MISE EN ŒUVRE

Pour maîtriser ma gestion multi-projets, je peux :

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet gérant un ensemble de petits projets.
  • Acteur projet mobilisé sur plusieurs projets en parallèle.
  • Responsable de ces mêmes chefs de projet souhaitant acquérir les méthodes applicables à un ensemble de petits projets.

Prérequis

Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet

Les objectifs de la formation

  • Répartir efficacement son temps entre les projets et l'activité courante.
  • Prioriser les projets.
  • Planifier la production des livrables.
  • Se focaliser sur les tâches de fond.
  • Entretenir son capital énergie en multi-projets.

Avis certifiés

4.3/5
25 Avis clients
D. Eleonore
Le 20/12/2017
Elle devrait être obligatoire en début de carrière.
D. Coralie
Le 18/12/2017
Permet une prise de recul nécessaire dans la gestion quotidienne des projets et donne des outils pour mettre en pratique une bonne gestion de son temps.
B. Stéphanie
Le 24/11/2017
Formation très constructive. Travail en groupe très intéressant.
Afficher plus
J. Mélodie
Le 22/11/2017
Je recommande cette formation multi-projets : elle était très intéressante, ludique, je ne me suis pas ennuyée !
G. David
Le 03/11/2017
Formation intéractive
D. Aboubakri
Le 25/10/2017
Bonne formation
P. Claire
Le 24/10/2017
Formation très enrichissante sur la gestion multi-projets, la gestion du temps, la communication et le management
D. Pedro
Le 23/10/2017
Le résumé de la formation ne se corresponde pas avec les contenus.
Cher Monsieur,
Nous vous remercions de votre avis et sommes désolés que cette formation n'ait pas complètement répondu à vos objectifs. Nos chargées de la qualité ciient sont à votre écoute pour échanger sur le déroulement de votre formation, n'hésitez pas à les contacter à l'adresse directionqualite@cegos.fr.
Nous vous remercions de votre avis.
Bien cordialement,
Brigitte
Direction Qualité Groupe Cegos

L. Sandra
Le 29/09/2017
Format surprenant, peu conventionnel, mais très intéressant et enrichissant.
H. Gérard
Le 27/09/2017
formation avec une parfaite maitrise du planning. L'expertise et les études de cas sont adaptés en fonction des différents interlocuteurs a former. Vue globale et prise en compte des attentes maitrisés par la formatrice
V. Thierry
Le 28/08/2017
RAS, très très bonne formation et excellent formateur
L. Anne-Sophie
Le 28/08/2017
Bien en théorie mais difficile à appliquer en pratique dans mon entreprise
B. Muriel
Le 14/08/2017
une formation de qualité et un excellent consultant qui est rentré dans le programme tout en sachant nous écouter et nous orienter. 2 journées très instructives et très riches qui ont fait que le groupe s'est solidarisé et a échangé selon le code de conduite que nous avions établi. J'ai appris beaucoup plus qu'ex-compté. EXCELLENT! Je recommande.
Z. Karine
Le 25/07/2017
Le contenu est complet et la formatrice a su apporter le sujet de façon pertinente.. les ateliers choisis nous ont permis d'atteindre les objectifs que je m'étais fixés et d'avoir une prise de conscience sur mon quotidien - nous sommes également parvenus à balayer d'autres sujets en lien mais non prévus au départ PERFECT
A. Marie
Le 24/07/2017
Excellente formation. Parfaitement adaptée aux besoins des chargés de projets/de missions en charge de nombreux projets à la fois, avec des délais, des enjeux, des budgets et des étapes différentes. Permet également de prendre du recul sur son rapport au travail, aux autres et à soi même, dans un cadre professionnel.
L. Marie
Le 24/07/2017
Très bonne formation qui donne pas mal d'outils et qui permet d'avancer dans ses connaissances en gestion de projet. Permet de recadrer et de rappeler les bases de la gestion de projet. De plus, formation très agréable dans son déroulement avec beaucoup d'animation et de mise en situation.
P. Morgane
Le 07/07/2017
Formation très intéressante; dynamique; bonnes conditions pour la suivre et le mieux étant que le niveau de tout un chacun peut-être respecté.
D. Damien
Le 26/06/2017
L'appellation de la formation est trompeur. Formation très axée projet et gestion du temps de travail. Aucun outil pour mieux gérer de multiples projets en parallèle...Si vous êtes dans une problématique multiprojets, s'orienter plutôt vers la formation " Piloter un portefeuille de projets"
Cher Monsieur,

Vous nous faites part de votre déception, nous en sommes sincèrement désolés. Notre équipe de chargées de la qualité client prendra prochainement contact vous afin de mieux comprendre vos objectifs et trouver ensemble une solution.
Bien cordialement,
Brigitte
Direction Qualité Groupe Cegos
J. Mehdi
Le 28/05/2017
J'ai été au 1er abord déçu car le formateur n'employait que peu la terminologie du PMBOK. Au final, le couple presentation des outils / mises en situation a achevé mon scepticisme et je dispose maintenant d'un Manuel pour actioner les leviers de la gestion du temps en veritable chef multi-projets.
D. Diamylatou
Le 22/05/2017
le formateur connait vraiment son sujet et est attentif aux attentes de son public. la formation manquait cependant de travaux pratique
D. Marjorie
Le 22/05/2017
Parfait
L. Franck
Le 22/05/2017
Très interressant, de bons exemples mis en pratique
D. Noël
Le 02/05/2017
Formation complexe. Il serait préférable de préciser le niveau requis pour cette formation. Etant technicien supérieur, j'avais plus besoin d'un préambule à la gestion multi projet que d'approfondissements.
V. Yannick
Le 02/05/2017
Bonne formation sur la gestion de projet (Gestion des priorités)
M. Lionel
Le 02/05/2017
Je suis très mitigé sur l'intérêt de la formation. Est ce que cela valait vraiment deux jours de mon temps ?
Bonjour Monsieur,
Nous vous remercions de votre avis.
Notre Chargée Qualité Client a pris contact avec vous par mail le 18 mai et reste à votre disposition si vous souhaitez échanger sur le déroulement de votre formation.
Cordialement,
Corinne
Direction Qualité Groupe Cegos
Durée : 2 jours (14 heures)
+ activités à distance
Référence7743
Prix1 370,00 € HT
Forfait repasParis : 38 € HT
autres villes : 34 € HT
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : 7743
Forfait Intra* :4 000,00 € HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra
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