Formation - MS Project® V2010 : les fondamentaux

Apprendre à maîtriser Microsoft Project V2010

  • Présentiel
  • Enjeu : Acquérir les fondamentaux

La gestion d'un projet peut s'avérer complexe et prendre beaucoup de temps : nombreux acteurs, multiplication des tâches, partage de ressources, priorités floues… MS Project est une aide précieuse pour gagner du temps en simulation, planification et suivi des plannings. La version 2010 apporte des nouveautés qui seront une véritable aide par rapport à la version 2007.

Cela permet aux Chefs de projets de planifier, suivre et ajuster leurs plannings et ressources au jour le jour si nécessaire.

Le programme de la formation

1/ MS Project 2010

  • Les différences entre la version 2010 et les versions antérieures.

2/ Démarrer le projet

  • Environnement général du projet.
  • Présentation des tables et modes d'affichage.
  • Construire un planning en grandes mailles :
    • définir et lier des tâches ;
    • affecter des durées.

3/ Construire le planning détaillé avec gestion des ressources

  • Découper le planning: tâches subordonnées, tâches répétitives, contraintes, jalons et indicateurs.
  • Affecter, paramétrer les ressources : groupes, calendriers spécifiques, capacité maximale, surutilisations.
  • Estimer les ressources budget.
  • Optimiser le chemin critique par le PERT ; repérer les dates clés.
  • Exploiter le planning: personnaliser l'écran, tris, filtres.

4/ Suivre le projet

  • Enregistrer les prévisions, exploiter le suivi, comparer le prévu et le réalisé, replanifier, calculer des champs, éditer des rapports, surveiller les dates clés, les dérives.
  • Les rapports graphiques (intégration des tableaux dynamiques d’Excel).
  • Enregistrer, visualiser les différents états du projet, faire des simulations.
  • Exercice de synthèse: apports et limites de l'outil.

5/ Approche du multiprojet

  • Création et suivi de projet.
  • Utilisation du groupe de ressources.
  • Liaisons externes entre projets.
  • Intégration avec MSP Server.

6/ Personnalisation d'affichage, gestion des rapports

  • Automatiser l'environnement et réutiliser les formatages, les mises en forme, automatiser les opérations courantes, personnaliser le logiciel.
  • Les affichages et l'impression.
  • Imprimer des rapports de durée, charges, coûts.

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projets.
  • Responsable d'activités.
  • Pilote ou assistant de projets.
  • Consultant PMO.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project 2010.

Points forts

  • Un cas fil rouge permet à chaque participant de générer intégralement le projet en reprenant toutes les étapes.
  • Conseils par le consultant sur l'utilisation de MS Project V2010 la plus adaptée à votre cas. Travaux pratiques sur PC.

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.

En savoir plus

Durée : 3 jours (21 heures)
Référence7810
Prix1 690,00 € HT
Forfait repasParis : 57 € HT
autres villes : 51 € HT
Durée : 3 jours (21 heures)
Référence : 7810
Forfait Intra* :4 875,00 € HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra
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Du 03 avr. au 05 avr.
20180403
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20181203