Formation - Spécial Assistant(e)s : Prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces

Entraînement à la prise de notes et techniques de rédaction efficace Formation best Formation pour maîtriser un métier ou acquérir une compétence, un savoir-faire.

  • Formation mixteFormation alternant le présentiel et les modalités à distance pour renforcer son efficacité.
  • Enjeu : Acquérir les fondamentaux

Toujours plus de réunions et toujours moins de temps pour en rédiger le compte rendu. Il faut donc aller plus vite. Or, tout se joue à la prise de notes. Une prise de notes bien menée garantit un compte rendu efficace et rapidement rédigé. Au cours de cette formation prise de notes, nous vous proposons de maîtriser les secrets d'une prise de notes réussie et d'un compte rendu efficace.

Le programme de la formation

En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités

1 - Préparer sa prise de notes

  • Se préparer sur les plans matériel et intellectuel.
  • Utiliser les bons outils et soigner son confort.
  • Choisir sa technique de prise de notes : carte mentale ou synoptique ?
  • Savoir se poser les bonnes questions pour gagner en efficacité.

2 - Maîtriser la prise de notes

  • Discerner l'essentiel de l'accessoire.
  • Éviter les déformations et/ou interprétations.
  • Structurer ses notes.
  • Noter peu pour noter utile.
  • Noter plus vite avec la méthode des abréviations.

3 - Prendre des notes directement sur ordinateur

  • Être rapide et efficace dans la prise de notes sur ordinateur.
  • Structurer sa prise de notes.
  • Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps.

4 - Structurer le plan du compte rendu

  • Identifier les critères d'efficacité d'un compte rendu utile.
  • Repérer les différents types de comptes rendus.
  • Bâtir le plan en fonction de l'objectif et du lecteur.
  • Rédiger des titres et des sous-titres parlants.
  • Utiliser les mots de liaison à bon escient.

5 - Rédiger et présenter un compte rendu

  • Appliquer les techniques de communication sur un compte rendu.
  • Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité.
  • Mettre en exergue des informations importantes.

6 -Atelier d'entraînement

  • Analyse et réécriture des comptes rendus apportés par les participants.
  • Simulation de réunions entre participants pour un entraînement intensif au contenu de la formation.

7 - Activités à distance

Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation :

Accès au Projet Voltaire, service en ligne de remise à niveau personnalisée en orthographe, ciblé sur vos difficultés et calé sur votre rythme. Projet Voltaire est déployé dans plus de trente établissements universitaires, et conçu avec le champion du monde d’orthographe.

La certification Voltaire, d'une durée de 2h30, donne lieu à un score entre 1 et 1000 qui peut être valorisé sur un CV.

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e) de direction.
  • Assistant(e).

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Prendre confiance en soi dans la prise de notes.
  • Acquérir des méthodes de prise de notes.
  • Noter peu, noter utile, noter vite.
  • Structurer rapidement les idées développées.
  • Rédiger rapidement un compte rendu efficace.
  • Gagner du temps avec Word.

Points forts

  • Un notebook mis à disposition pendant les 2 jours pour vous entraîner à la prise de notes sur ordinateur à votre rythme.
  • Bénéficiez des retours et conseils personnalisés du formateur et du groupe sur vos documents lors d'un travail en atelier. Pensez à apporter les comptes rendus sur lesquels vous souhaitez travailler (sur papier et sur clé USB).

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des assistantes.

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.

En savoir plus

Avis

4.8/5
47 Avis clients
M. Murielle
Le 24/05/2018
Excellente formation menée de main de maître par Madame Hélène MACIANO qui a su s'adapter au groupe et mener chacun à atteindre son objectif...Parfait équilibre entre la théorie et la pratique.
B. Adele
Le 24/05/2018
Très satisfaite
P. Nathalie
Le 20/04/2018
j'ai beaucoup aimer le contenu et de déroulement de cette formation avec des outils mis à dispositions et exercices de cas pratiques.
Afficher plus
K. Jennifer
Le 13/04/2018
Formation avec un très bon contenu, très enrichissante avec des exercices très ludiques pour l'apprentissage des CR.
K. Jennifer
Le 13/04/2018
Formation avec un très bon contenu, très enrichissante avec des exercices très ludiques pour l'apprentissage des CR.
D. Eugénie
Le 11/04/2018
Pertinente &amp appropriée - La formatrice était très claire et appliquée
V. Béatrice
Le 09/04/2018
formation intéressante qui permet de rencontrer différents professionnels et qui permet d'apprendre des méthodes simples à mettre en place
B. Sylvie
Le 27/03/2018
En adéquation avec le sujet
F. Nathalie
Le 22/03/2018
PRISE DE NOTES
N. Régine
Le 22/03/2018
objectifs atteints ..excellent contact avec l'animatrice , groupe dynamique, beaucoup de mise en situation
S. Lina
Le 22/03/2018
Très instructif et précis dans les thèmes abordés.
R. Isabelle
Le 22/03/2018
La formation a été complète tout en étant interactive.
L. Aurélie
Le 19/03/2018
Très complète, en accord avec mes attentes.
B. Coralie
Le 15/03/2018
Pertinente, claire, et vraiment adapté à mes demandes. La formatrice a pris en compte mes interrogations et m'a donné les bases pour améliorer ma prise de note, et la rédaction de compte-rendu.
Y. Fatima
Le 01/02/2018
très complète -fidele à mes attentes
S. Sabrina
Le 17/12/2017
Beaucoup d'exercices pratiques et variés.
B. Sophie
Le 17/12/2017
COMPLETE ET INTERESSANTE
D. Marie
Le 04/12/2017
Très bien organisée, ludique et passionnante.
G. Eric
Le 03/12/2017
Support et échanges très interressants.
V. Valérie
Le 29/11/2017
très bien animée, très enrichissante
B. Camille
Le 27/11/2017
Formation très intéressante. ..J'ai pu améliorer ma " boite à outils" et je peux mettre en place des choses dès maintenant dans mon entreprise. Il est toujours bon, de plus, de rencontrer d'autres personnes faisant le métier métier que nous.
L. Nadine
Le 24/10/2017
Formation correspondant bien à la demande..Petit groupe, assez homogène, ce qui permet d'être plus à l'aise et de mieux avancer
A. Bahija
Le 13/10/2017
super formation et super formatrice
F. Patricia
Le 12/10/2017
le contenu est intéressant et bien expliqué par la formatrice...la mise en situation régulière est bien appréciée
G. Benoit
Le 11/10/2017
Groupe trop nombreux. A part cela, tout est OK.
G. Corinne
Le 11/10/2017
Cette formation d'adresse à des débutants. Pour les personnes ayant un peu d'expérience, elle peut ne pas répondre complètement à la demande.
Chère Madame,
Vous avez partagé votre avis et nous vous en remercions.
Les enjeux de ce stage sont d'acquérir les fondamentaux, nous souhaitons que cette formation vous ait permis de développer vos compétences dans ce domaine.
Très cordialement,
Brigitte
Direction de la qualité
Groupe Cegos
D. Nadia
Le 11/10/2017
Formation très intéressante qui offre des outils pour structurer un compte rendu.
M. Khadija
Le 11/10/2017
Très bonne animatrice , très pédagogue, groupe un peu trop volumineux pour ce genre de thème, sinon très bonne animation et groupe très homogène et participatif, excellents échanges dans le groupe.
D. Isabelle
Le 21/09/2017
Intéressante et bien amenée. On repart avec des éléments concrets.
S. Josette
Le 20/09/2017
Bonne formation, celle-ci a été bien menée par le formateur qui l'a rendu très intéressante.
C. Murielle
Le 18/09/2017
La formation est très bien menée et on repart avec des astuces
F. Christelle
Le 18/09/2017
Très bonne formation. Excellente formatrice.
C. Aurélie
Le 15/09/2017
organisation, lieu et personnel très professionnels. Contenue de la formation suffisant.
V. Audrey
Le 13/09/2017
Enrichissante-constructive
M. Aurore
Le 13/09/2017
tres bonne formation , avec un groupe tés symphatique et un lieu trés convivial
R. Audrey
Le 10/07/2017
très bonne formation. les points abordés et les méthodes proposées sont très intéressantes et correspondent à la formation proposée
D. Annick
Le 10/07/2017
très bonne animatrice, très à l'écoute des besoins des participantes...Il est dommage que ce stage ne correspondait pas à mes attentes.
L. Karine
Le 26/06/2017
Très bonne formation et formatrice je la recommande vivement.
P. Bruno
Le 02/06/2017
Très bonne formation, vivant, dynamique dans une très bonne ambiance. Bravo à la formatrice.
D. Hélène
Le 24/05/2017
très intéressante et dynamique. Programme adapté aux problématiques de chacune des participantes
R. Kathy
Le 22/05/2017
je n'ai pu ouvrir le lien où se trouvait le contenu de la formation , donc a vrai dire je n'attendais a une formation plus classique avec plus de pratique de bureautique !!..mais je ne suis absolument pas déçue de la formation que j'ai eu ,il y a eu un échange interactif entre participants, des mises en situation très attrayantes la formatrice agréable et à l'écoute de chacun . peut être un manque de temps pour voir la présentation d'un CR
D. Teresa
Le 27/04/2017
JE LA RECOMMANDE EN PARTICULIER A UNE PERSONNE QUI N'A JAMAIS REDIGER DE COMPTES RENDUS
A. Sonia
Le 27/04/2017
j'ai trouvé la formation idéale et bien menée par la formatrice, mais j'ai trouvé la durée trop courte, il aurait fallu une demi-journée supplémentaire dédiée à des ateliers de rédaction. Mais je suis globalement très satisfaite.
M. Fatima
Le 26/04/2017
Très Instructif. Dommage que cela était très court et nous sommes très nombreux
C. Sandrine
Le 26/04/2017
Cette formation a abordé clairement et dans le détail les deux thèmes proposés. J'étais personnellement uniquement intéressée par la prise de note donc j'aurais souhaité plus de temps consacré à la prise de note car je ne pratique pas la rédaction de CR dans le cadre de mon emploi. Mais c'était un besoin personnel. Je considère cependant que les différents points étudiés dans le CR pourront me servir dans ma rédaction au quotidien de mails et autres documents J'ai également apprécié que la formatrice élargisse la formation en proposant une animation de réunion et en insistant sur la reformulation, la rédaction positive,... Ces cas ont permis des mises en situation concrètes, conviviales et ont permis d'échanger positivement au sein du Groupe.
F. Nathalie
Le 26/04/2017
Formation qui aurait méritée une journée supplémentaire.
C. Josée
Le 26/04/2017
C'est une formation adaptée aux fondamentaux de la prise de note, mais je trouve qu'il y avait BEAUCOUP trop de participants pour cette formation (13), qu'il y a TROP de disparités entre les candidats (vous pourriez faire des regroupement, débutant et avancé), en revanche la formatrice est de grande qualité

Financement

Financer cette formation grâce aux OPCA

Cegos travaille depuis de nombreuses années avec différents OPCA qui peuvent prendre en charge vos formations jusqu’à 100%.

Une équipe de gestionnaires spécialisée OPCA vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

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Durée : 2 jours (14 heures)
+ activités à distance
Référence1077
Prix1 290,00 € HT
Forfait repasParis : 38 € HT
autres villes : 34 € HT
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : 1077
Forfait Intra* :4 635,00 € HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra

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Du 18 juil. au 19 juil.
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20181022