Formation - Réussir ses réunions à distance

Tirer parti des contraintes d'un format "à distance"

  • Formation mixteFormation alternant le présentiel et les modalités à distance pour renforcer son efficacité.
  • Enjeu : Se perfectionner

Vous appartenez à une entreprise multi-sites, pilotez des projets réunissant des intervenants localisés en différents endroits, collaborez avec des équipes dispersées ou nomades…

Vous avez sûrement déjà organisé des conférence calls ou visioconférences mais vous manquez d'expérience pour les optimiser.

La formation "Réussir ses réunions à distance" est destinée à vous aider à gérer efficacement ce type de réunions bien spécifiques.

Le programme de la formation

1/ Optimiser les conditions des réunions à distance

  • Choisir - si possible - le format de la réunion à distance et optimiser les conditions techniques.
  • Repérer les types de réunion les plus adaptés et se préparer mentalement à animer les réunions les plus délicates à mener à distance.
  • Trouver des parades aux problèmes classiques.

2/ Préparer sa réunion à distance de façon spécifique

  • Définir un objectif atteignable dans un temps court.
  • Envoyer une invitation engageante aux participants, utiliser des outils digitaux simples pour mobiliser en amont.
  • Structurer la réunion de façon dynamique pour maintenir l'attention.
  • Prévoir les modalités de prise de parole et prise de décision.

3/ Exploiter la richesse du groupe même sans se voir

  • Introduire la réunion de façon conviviale et claire sur l'objectif et les modalités de la réunion.
  • Savoir faire parler chacun, interpeller, questionner.
  • Doper son écoute, organiser la prise de notes.
  • Valoriser les interventions.
  • Favoriser le travail coopératif en intégrant tous les points de vue de manière constructive.
  • Oser interrompre, rebondir, faire circuler la parole, synthétiser.

4/ Conduire le groupe vers l'objectif en un temps court

  • Focaliser l'énergie du groupe vers l'objectif.
  • Gérer les digressions de façon diplomatique et déterminée.
  • Utiliser le compte-rendu pour décider et faciliter le suivi.

5/ Activité à distance

  • Pour s’entraîner sur des sujets abordés en formation : une classe virtuelle.

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne amenée à animer des réunions à distance.
  • Tout manager ou chef de projet pilotant une équipe répartie sur plusieurs sites.
  • Tout manager de collaborateurs "nomades".
  • Toute personne devant communiquer avec des clients à l'étranger, des collègues ou collaborateurs expatriés.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Choisir le format de ses réunions à distance.
  • Préparer ses réunions à distance pour en optimiser l'efficacité.
  • Exploiter la richesse du groupe même sans se voir, susciter la participation et mobiliser l'attention à distance.
  • Conduire le groupe vers l'objectif en un temps court.

Points forts

  • Une pédagogie centrée sur l'entrainement à animer des réunions à distance.
  • Une formation concrète : chacun disposera de conseils simples et personnalisés pour améliorer l'efficacité de ses réunions à distance.
  • Une classe virtuelle à l’issue des 2 jours permet de mettre en pratique les acquis de la formation et de pratiquer en situation réelle les outils d'interaction spécifiques d'une visioconférence.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de l'efficacité professionnelle.

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.

En savoir plus

Financement

Financer cette formation grâce aux OPCA

Cegos travaille depuis de nombreuses années avec différents OPCA qui peuvent prendre en charge vos formations jusqu’à 100%.

Une équipe de gestionnaires spécialisée OPCA vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

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Financer cette formation grâce au CPF

Cegos propose certifications et parcours formatifs qui sont éligibles à un financement sans condition au titre de la Période de Professionnalisation et du CPF.

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Durée : 2 jours (14 heures)
+ activité à distance
Référence7096
Prix1 395,00 € HT
Forfait repasParis : 38 € HT
autres villes : 34 € HT
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : 7096
Forfait Intra* :4 125,00 € HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra

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