Formation : Spécial Assistant(e)s : Exploiter Word, Excel et PowerPoint 2007/2010

Faire de son ordinateur son meilleur assistant Formation best Formation pour maîtriser un métier ou acquérir une compétence, un savoir-faire.

  • Présentiel
  • Enjeu : Acquérir les fondamentaux

Par habitude, vous utilisez les fonctionnalités de Word, Excel ou PowerPoint les plus courantes. Pour autant, vous consacrez un temps incroyablement long à certaines tâches et vous avez parfois le sentiment de "bricoler". Votre petite voix a raison ! Il existe sous Office 2007 et Office 2010 des fonctionnalités capables de faire à votre place une partie de votre travail ! Venez les découvrir et les adopter pendant ces trois jours de formation. Un gain de temps assuré pour la suite.

Le programme de la formation

En amont, un questionnaire d’auto-positionnement

pour se situer et définir ses priorités

1 - Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word

  • Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
  • Créer des modèles et formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe.
  • Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
  • Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
  • Travailler à plusieurs sur un même document.

2 - Optimiser la gestion du service sous Excel

  • Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
  • Exploiter les fonctions très utiles :
    • Mettre sous forme de tableau.
    • Tableaux croisés dynamiques.
    • Filtres et tris.
  • Optimiser la gestion des budgets.
  • Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
  • Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
  • Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.

3 - Créer des présentations percutantes sous PowerPoint

  • Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
  • Créer et structurer une présentation PowerPoint.
  • Mettre en forme la présentation.
  • Importer des tableaux et graphiques Excel.
  • Insérer et retravailler des images et schémas.
  • Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama.

4 - Faciliter la recherche de documents

  • Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
  • Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.

Évaluation du transfert des aquis pour valider la mise en œuvre en situation de travail

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistante, secrétaire et tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint 2007/2010.
  • Toute personne souhaitant optimiser l'organisation de ses activités quotidiennes.
  • Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint 2007/2010.

Prérequis

  • Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint 2007/2010.

Les objectifs de la formation

  • Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint 2007/2010 pour gagner du temps et mieux s'organiser.
  • Connaître et utiliser les fonctions avancées les plus utiles de Word, Excel et PowerPoint 2007/2010.

Points forts

Points forts

  • Pour vous aider après la formation, repartez avec les exercices et leurs corrigés accompagnés d'une documentation numérique complète sur Word, Excel et PowerPoint 2007 et 2010.
  • Pour gagner du temps après la formation, repartez avec des modèles types de documents, présentations, tableaux de gestion automatisés, planning, directement utilisables.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.

En savoir plus

Avis certifiés

4.7/5
10 Avis clients
C. Nathalie
Le 28/10/2016
très bonne animatrice
G. Valérie
Le 27/10/2016
Contenu intéressant et enrichissant mais pas en adéquation avec tous niveaux. Trop desnse
F. Sevrine
Le 27/10/2016
La formation est très pertinente
Afficher plus
O. Yasmina
Le 26/10/2016
Formation très enrichissante (astuces, raccourcis, piqure de rappel sur plusieurs points,...)
B. Véronique
Le 29/09/2016
  • C'était concret. Corinne a su répondre à mes attentes.
  • O. Magaly
    Le 23/09/2016
  • Parfait pour se remettre à niveau sur les nouveautés des logiciels et reprendre une meilleur méthodologie de travail
  • P. Sandrine
    Le 22/09/2016
  • Excellent
  • A. Ophélie
    Le 08/09/2016
  • Trés bonne formation , une animatrice qui connait son sujet parfaitement , à l'ecoute et agréable. Niveau contenu de la formation , l'alliance de la théorie et de la pratique est un réel point fort pour la facilité d'apprentissage. Je commande cette formation !
  • D. Hervé
    Le 08/09/2016
    Aucun commentaire
    W. Liliane
    Le 08/09/2016
  • La formation a répondu exactement à mes besoins
  • Durée : 3 jours (21 heures)
    Référence0316
    Prix1 135,00 € HT
    Forfait repasParis : 57 € HT
    autres villes : 51 € HT
    Durée : 3 jours (21 heures)
    Référence : 0316
    Forfait Intra* :2 925,00 € HT
    (Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra
    S'INSCRIRE EN INTERDates et villes
    Du 18 sept. au 20 sept.
    20170918
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 16 oct. au 18 oct.
    20171016
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 13 nov. au 15 nov.
    20171113
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 11 déc. au 13 déc.
    20171211
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 25 sept. au 27 sept.
    20170925
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 27 nov. au 29 nov.
    20171127
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 02 oct. au 04 oct.
    20171002
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 04 déc. au 06 déc.
    20171204
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18 sept. au 20 sept.
    20170918
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 13 nov. au 15 nov.
    20171113
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 25 sept. au 27 sept.
    20170925
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 27 nov. au 29 nov.
    20171127
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 13 nov. au 15 nov.
    20171113
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.