Formation \ référence 176

Formation assistant achat

Assurer le suivi des achats au quotidien

4,8/5
(18 avis)
  • 2 jours
  • Blended
  • Acquérir les fondamentaux
  • 4Real
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Formation dans nos centres
Référence : 176
Durée : 2 jours (14h)

Prix
1 325 € HT

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Référence : 176
Durée : 2 jours (14h)

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(Prix pour un groupe de 12 personnes max)


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Toujours plus de gains, toujours moins de délais, une qualité optimale : l'obsession des achats et des acheteurs !

À vous de gérer ce stress quotidien, en interne comme en externe. Vous devez, pour ce faire, acquérir les bons réflexes, utiliser les outils achats les plus appropriés et développer toutes vos aptitudes à la communication. Cette formation assistant achat vous permet d'acquérir l'autonomie professionnelle nécessaire pour prendre en main rapidement la fonction.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e) achat débutant(e).
  • Aide-acheteur nouvellement nommé.
  • Approvisionneur chargé d'achats.
  • Gestionnaire achats.
  • Technicien services généraux.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Programme

Le programme de la formation

1/ En amont du présentiel

  • Un autodiagnostic pour décrire son poste actuel ou/et à venir.

2/ Traiter les demandes adressées aux achats

  • Planifier son travail : les étapes clés d'un achat.
  • Identifier les responsabilités de l'assistant achat.
  • Repérer les différents types de cahier des charges.

3/ Gérer les fournisseurs au quotidien

  • Utiliser et améliorer la base fournisseurs.
  • Classer les fournisseurs / produits achetés.
  • Rechercher de nouveaux fournisseurs ou sous-traitants.
  • Obtenir un prix.

4/ Préparer un appel d'offres

  • Réunir les documents nécessaires pour consulter un fournisseur.
  • Rédiger le courrier d'appel d’offres.
  • Réceptionner et dépouiller les devis.
  • Rassembler les critères de choix.

5/ Passer des commandes

  • Initier les premiers contacts avec un fournisseur.
  • Rédiger les documents officiels.
  • Demander des précisions sur les prix.

6/ Assurer le suivi administratif et logistique des achats

  • Veiller au respect des délais et organiser les relances.
  • Vérifier et dispatcher les factures.
  • Que faire en cas de litige ?

7/ Tenir le tableau de bord achats et s'organiser au quotidien

  • Obtenir les informations pour le reporting.
  • Remplir et distribuer le tableau de bord achats.
  • S'affirmer au téléphone pour convaincre.

8/ Après le présentiel, mise en œuvre en situation de travail

  • Des conseils et astuces chaque semaine pour appliquer votre plan d'actions.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser les techniques et outils de suivi des achats.
  • Utiliser les outils d'organisation et de gestion.
  • Accompagner les acheteurs et le responsable achats face aux fournisseurs.
  • Prendre en charge des achats.
Points forts

Les points forts de la formation


  • Des simulations sur la conduite d'entretiens téléphoniques.
  • De nombreux entraînements à l'utilisation des sources d'information, au dépouillement d'une consultation, à la révision d'un prix ou à la rédaction d'une commande.
  • Le + digital : remise de documents achats types, actualisés et directement réutilisables sur support numérique.

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,8/5
(18 avis)

L. Sylvie-Florence

10/10/2018
4/5

Bonne première approche du métier d'assistant Achats

B. Nathalie

27/09/2018
5/5

Formation complète qui aborde les principaux thèmes liés à cette fonction. Cette formation apporte de nouvelles clés et élargit le champs de la vision que l'on peut avoir de la fonction.

B. Nassira

26/09/2018
5/5

les formations à la CEGOS sont intéressantes et les formations à l'écoute de nos demandes

D. Caroline

09/07/2018
4/5

Cette formation est à effectuer quand nous sommes sur le poste depuis 6mois- 1an, après c'est trop tard

S. Marie-Christine

04/07/2018
5/5

D'acquérir des outils pour mieux maîtriser les achats et de suivre un processus. Ainsi que la connaissance de vocabulaire employé. Les conseils avisés de l'animateur pour gagner du temps. Les connaissances de l'animateur sur ce métier dans la maîtrise et la prise en charge des achats. Des moyens pédagogiques suffisant, structurés atteignant les objectifs de la formation et de nos attentes

D. Sylvain

11/04/2018
5/5

Bonne formation, seul bémol, le niveau des candidats étaient très hétérogènes

Z. Marie-José

13/12/2017
5/5

très bien

M. Franck

14/11/2017
5/5

Très bonne formation ! le formateur connais son sujet !

C. Christel

13/11/2017
5/5

Avis très positif sur la formation Assistant Achats ponctuée d'exemples très clairs et concis.

K. Jean-Pierre

06/11/2017
5/5

Je suis heureux d'avoir participé à cette formation et d'avoir eu un formateur avec autant d'expériences professionnelles. Toutes les questions posées ont été traitées nous avons abordé des sujets spécifiques à notre entreprise.

P. Philippe

23/10/2017
5/5

Ces formats de formation qui abordent des problématiques communes entre les fonctions d'approvisionneur et acheteur se développent ces dernières années : c'est positif, car la frontière est mince entre ces fonctions, sachant qu'on travaille bien souvent en binôme. Du coup, cette formation complète bien les missions d'un approvisionneur en abordant des aspects achats complémentaires à ses missions de base.

V. Michèlle

29/09/2017
5/5

Le contenu de la formation était complet

C. Laëtitia

25/09/2017
5/5

Très bonne formatoin qui permet d'avoir une vision globale du processus achat.

H. Jacques

25/09/2017
5/5

très bonne formation ..enrichissante dans une ambiance agréable

V. Christine

25/09/2017
5/5

Formation très intéressante et bien faite.

C. Sylvie

27/06/2017
4/5

formation complète.

L. Catherine

26/06/2017
5/5

Formation très instructive animée par un formateur très professionnel

M. Christelle

23/06/2017
4/5

Le sujet est traite le processus d'achat. Il est précis et complet. Il peut s'adresser également à un acheteur débutant.

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