Formation \ référence 287

Formation - Assistant(e) de direction

Jouer pleinement son rôle de bras droit de la direction

4,8/5
(28 avis)
  • 2 jours + activité à distance
  • Blended
  • Se perfectionner
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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Formation dans nos centres - Référence : 287
Durée : 2 jours (14h) + activité à distance

Prix
1 310 € HT

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Durée : 2 jours (14h) + activité à distance

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3 720 € HT

(Prix pour un groupe de 12 personnes max)


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Le secret de la performance des grands dirigeants : un(e) assistant(e) de direction efficace.

L'exercice du métier d'assistant(e) de direction requiert la maîtrise de nombreuses compétences. Votre directeur et votre équipe de direction attendent de vous sens de l'organisation et des priorités, proactivité, facilité à communiquer, esprit d'analyse et de synthèse. Cette formation assistant(e) de direction vous invite à apporter un nouveau regard sur votre métier pour l'enrichir et lui conférer plus de valeur ajoutée.

Pour qui

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e) de direction ou secrétaire de direction assistant un dirigeant, un cadre dirigeant ou un directeur.

Prérequis

  • Pour bénéficier pleinement des acquis de la formation, il est conseillé d'exercer la fonction d'assistant(e) de direction depuis 2 ou 3 ans.
Programme

Le programme de la formation

1/ En amont du présentiel

  • Un autodiagnostic pour repérer mes points d'appui et identifier les situations à travailler.

2/ Renforcer la synergie du binôme : assistant(e) de direction/directeur

  • Transformer les problématiques en actions organisées et proactives.
  • Mettre en place une collaboration claire et efficace et l'entretenir.
  • Gérer ses priorités pour optimiser son temps et celui de son directeur.
  • Dépasser les attentes et enrichir la valeur ajoutée de son poste.
  • Accepter de sortir de sa zone de confort pour développer ses contributions.
Mise en situation

Exercice collectif : la valeur ajoutée de l'assistant(e) de direction.

3/ Renforcer sa valeur ajoutée dans son rôle de relais d’information

  • Comprendre les enjeux des décisions pour être capable de les relayer auprès de l'équipe.
  • Jouer pleinement son rôle de "rapporteur" en réunion, pour formaliser les décisions.
  • Organiser l'information collective de manière efficace.
  • Suivre les actions et pratiquer l’art de la relance diplomatique.
Mise en situation

Étude de cas et simulation : relayer les décisions clés.

4/ Maîtriser la dimension relationnelle avec les équipes

  • Comprendre ce qui se joue dans les relations de face-à-face.
  • Faire respecter les règles et décisions avec diplomatie.
  • Adopter les réflexes d’une démarche orientée solutions.
  • Savoir argumenter et agir pour relayer les décisions.
Mise en situation

Exercices de communication et simulation : "convaincre".

5/ Après le présentiel, mise en œuvre en situation de travail

  • Des conseils et astuces chaque semaine pendant 7 semaines.

Pour en savoir plus sur les activités à distance

  • Un module d'entraînement "Donner un feedback positif et constructif".
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Gérer ses priorités en synergie avec celles de sa direction.
  • Être force de proposition pour un fonctionnement optimal du binôme assistant(e) de direction / directeur.
  • Prendre de la hauteur pour jouer pleinement son rôle de relais d'information.
  • Agir auprès des équipes en tant qu'interlocuteur efficace et reconnu.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Le + digital : un module d'entraînement pour donner du feedback positif.
  • Un modèle qui permet de prendre de la hauteur dans son poste d’assistant(e) de direction et de renforcer sa valeur ajoutée.
  • Des ateliers et mises en situation tout au long de la formation permettent d’expérimenter un changement de posture et de développer sa proactivité au quotidien.
  • Une formation apprenante de la première à la dernière minute.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des assistantes .

Qualité des formations

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Avis

Les avis sur la formation

4,8/5
(28 avis)

K. Hinda

05/12/2018
5/5

Formation très intéressante et très bien animée

B. Emmanuel

28/11/2018
4/5

Bon aperçu général du métier avec quelques focus sur des problématiques contemporaines comme la priorisation des informations. Echange intéressant entre professionnels expérimentés et bon moyen de sortir de sa zone de confort et de vérifier la pertinence de ses pratiques. Formatrice dynamique et attentive aux situations de chacun.

D. Bérangère

08/10/2018
5/5

très bonne formation. vivante et participative. formatrice dynamique, structurée

F. Emilie

03/10/2018
5/5

Très bonne formation et très bonne formatrice

D. Mylène

19/09/2018
4/5

Très efficace pour définir le poste d'assistante de direction et ses différentes missions !

D. Marie

12/09/2018
5/5

très instructive

R. Katia

25/06/2018
5/5

la formation est parfaite, tout à fait adapté au sujet

G. Cécile

21/06/2018
5/5

Cette formation d'Assistante de direction permet d'avoir une vision générale du poste.

M. Virginie

19/06/2018
4/5

Une formation complète, interéssante, une formatrice topissime !

F. Julie

15/06/2018
4/5

Cette formation m'a permis de me sentir revalorisée dans mon travail et de prendre du recul par rapport à ma place dans la société

A. Aicha

26/12/2017
4/5

TRES RICHE je trouve que cette formations est plus ciblée sur le comportement, très bonne formation pour devenir une bonne assistante, formatrice excellente

R. Romina

18/12/2017
5/5

Formation très instructive et dyanmique avec des mises en situation - Angélique Belloir une excellente formatrice.

D. Céline

18/12/2017
4/5

Les thèmes principaux ont été abordés. Formation très intéressante.

J. Francine

15/12/2017
5/5

Un formateur très dynamique et actif, une formation qui m'a confortée dans ma fonction actuelle, dans les actions que j'ai pu déjà mettre en place. Un formateur qui m'a donné des outils supplémentaires pour être plus performante encore

B. Pascale

11/12/2017
5/5

Formation très enrichissante tant sur le point de vue professionnel que personnel

B. Christine

20/11/2017
5/5

Formation très pertinente et enrichissante car nous avons pu échanger très ouvertement avec les autres participantes sur les pratiques habituellement utilisées en entreprise. De plus, la formatrice est issue d'une entité privée et a une très bonne connaissance du métier et des contraintes dans les structures privées.

C. Magali

14/11/2017
5/5

Formation très enrichissante, a permis de prendre du recul sur le métier d'assistante de direction

L. Claire

13/11/2017
5/5

Parfaite, très adapté au poste d'assistante de direction, un vrai moment de partage et d'information! Pour ma part un souffle nouveau! Je repars avec des solutions à appliquer , à adopter et à adapter!

A. Anne-Sophie

09/10/2017
5/5

Tres instructif

L. Anne-Christine

25/09/2017
5/5

Une formation que toutes les assistantes de direction novice ou confirmées devraient faire. Celle-ci permet de prendre du recul, d'analyser et de découvrir des outils afin d'exercer pleinement et au mieux son métier.

D. Anne

20/09/2017
5/5

Enrichissante et motivante. Pas assez de temps pour des études de cas.

C. Céline

19/09/2017
5/5

très bonne

C. Myrtha

28/06/2017
5/5

Formation très enrichissante, groupe intéressé, Consultante motivante

D. Nathalie

24/05/2017
5/5

Cette formation a été un tremplin ,elle a été instructive et a permis de consolider des bases.Elle m'a permis également de prendre du recul et mettre en avant des points très importants surtla focntion merci beaucoup!,

D. Mélanie

22/05/2017
5/5

Formation rythmée par des mises en application efficaces.

P. M

22/05/2017
5/5

Formation très enrichissante

P. Melanie

22/05/2017
5/5

La formation a été plus qu'instructive et agréable. Je félicite particulièrement notre formatrice qui a sû nous tenir interressées et actives de la première à la dernière seconde.

R. Isabelle

22/05/2017
5/5

Elle possède un contenu particulièrement intéressant et équilibré entre le théorique et la pratique. Le programme et les objectifs étaient au delà de mes attentes en matière d'intérêt. J'ai vraiment été surprise par la qualité de la formation : complète et très enrichissante

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