Formation \ référence 287

Formation - Assistant(e) de direction

Jouer pleinement son rôle de bras droit de la direction

4,8/5
(37 avis)
  • Blended
  • Se perfectionner
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
Télécharger le PDF
Inter
Intra
Sur Mesure
Formation dans nos centres
Référence : 287
Durée : 2 jours (14h) + activité à distance

Prix
1 310,00 € HT

Lieu
Date
S'inscrire

Formation dans votre entreprise
Référence : 287
Durée : 2 jours (14h) + activité à distance

Forfait intra*
3 720,00 € HT

(Prix pour un groupe de 12 personnes max)


Formation à la demande

Cette thématique vous intéresse ?
Nos experts conçoivent votre formation
sur-mesure !

Partager cette formation

Le secret de la performance des grands dirigeants : un(e) assistant(e) de direction efficace.

L'exercice du métier d'assistant(e) de direction requiert la maîtrise de nombreuses compétences. Votre directeur et votre équipe de direction attendent de vous sens de l'organisation et des priorités, proactivité, facilité à communiquer, esprit d'analyse et de synthèse. Cette formation assistant(e) de direction vous invite à apporter un nouveau regard sur votre métier pour l'enrichir et lui conférer plus de valeur ajoutée.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e) de direction ou secrétaire de direction assistant un dirigeant, un cadre dirigeant ou un directeur.

Prérequis

  • Pour bénéficier pleinement des acquis de la formation, il est conseillé d'exercer la fonction d'assistant(e) de direction depuis 2 ou 3 ans.
Programme

Le programme de la formation

1/ En amont du présentiel

  • Un autodiagnostic pour repérer mes points d'appui et identifier les situations à travailler.

2/ Renforcer la synergie du binôme : assistant(e) de direction/directeur

  • Transformer les problématiques en actions organisées et proactives.
  • Mettre en place une collaboration claire et efficace et l'entretenir.
  • Gérer ses priorités pour optimiser son temps et celui de son directeur.
  • Dépasser les attentes et enrichir la valeur ajoutée de son poste.
  • Accepter de sortir de sa zone de confort pour développer ses contributions.
Mise en situation

Exercice collectif : la valeur ajoutée de l'assistant(e) de direction.

3/ Renforcer sa valeur ajoutée dans son rôle de relais d’information

  • Comprendre les enjeux des décisions pour être capable de les relayer auprès de l'équipe.
  • Jouer pleinement son rôle de "rapporteur" en réunion, pour formaliser les décisions.
  • Organiser l'information collective de manière efficace.
  • Suivre les actions et pratiquer l’art de la relance diplomatique.
Mise en situation

Étude de cas et simulation : relayer les décisions clés.

4/ Maîtriser la dimension relationnelle avec les équipes

  • Comprendre ce qui se joue dans les relations de face-à-face.
  • Faire respecter les règles et décisions avec diplomatie.
  • Adopter les réflexes d’une démarche orientée solutions.
  • Savoir argumenter et agir pour relayer les décisions.
Mise en situation

Exercices de communication et simulation : "convaincre".

5/ Après le présentiel, mise en œuvre en situation de travail

  • Des conseils et astuces chaque semaine pendant 7 semaines.

Pour en savoir plus sur les activités à distance

  • Un module d'entraînement "Donner un feedback positif et constructif".
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Gérer ses priorités en synergie avec celles de sa direction.
  • Être force de proposition pour un fonctionnement optimal du binôme assistant(e) de direction / directeur.
  • Prendre de la hauteur pour jouer pleinement son rôle de relais d'information.
  • Agir auprès des équipes en tant qu'interlocuteur efficace et reconnu.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Le + digital : un module d'entraînement pour donner du feedback positif.
  • Un modèle qui permet de prendre de la hauteur dans son poste d’assistant(e) de direction et de renforcer sa valeur ajoutée.
  • Des ateliers et mises en situation tout au long de la formation permettent d’expérimenter un changement de posture et de développer sa proactivité au quotidien.
  • Une formation apprenante de la première à la dernière minute.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des assistantes .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,8/5
(37 avis)

R. Mathilde

28/06/2019
5/5

Très bonne formation qui est pédagogique de part les activités en sous groupes

F. Laetitia

24/06/2019
4/5

Bonne formation. Consultante très intéressante.

Q. Catherine

21/06/2019
5/5

Productive dans les échanges avec les autres stagiaires et enrichissante en particulier sur les méthodes de travail et les expériences partagées.

Chère Madame,
Nous vous remercions sincèrement d'avoir pris le temps de nous faire part de votre avis positif.
Au plaisir de vous revoir prochainement dans nos centres de formations.
Bonne continuation.
Cordialement,
Claire
Direction Qualité Groupe Cegos

Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Pour vous apporter encore plus de fiabilité, nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par «Session garantie». Nous réalisons 95% de ces Formations Garanties. Il est possible que pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur la ville la plus proche en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !