Formation \ référence 318

Formation - Organiser et faire vivre le classement

Classer utile, efficace et pour tous

4,3/5
(11 avis)
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Référence : 318
Durée : 1 jour ( 7h)

Prix
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En matière de classement, la logique des uns peut s’opposer à la logique des autres. Pourtant, il est tout à fait possible de créer une organisation ouverte à tous où chacun pourra facilement accéder au document recherché à l’instant T.

La journée Focus "Organiser et faire vivre le classement" va directement à l'essentiel. Elle apporte de la méthode et des outils pour construire un système de classement adapté aux besoins de votre service ou de votre structure.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e), secrétaire, toute personne désirant organiser un classement collectif pour assurer un accès rapide aux informations.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Programme

Le programme de la formation

1 - Analyser l'information à traiter et choisir une méthode de classement
Action : Prendre en compte l'ensemble de l'information à traiter, papier ou numérique. Identifier les avantages et limites des différentes méthodes de classement. Choisir la méthode la mieux adaptée.
2 - Organiser le classement
Action : Structurer le contenu, définir une codification et des titres pertinents. Élaborer un plan de classement.
3 - Archiver, jeter ou détruire ?
Action : Connaître les durées légales de conservation des documents. Détruire ou faire détruire des archives.
4 - Faire vivre le classement au quotidien
Action : Faciliter l'accès de tous à l'information. Faire adhérer l'équipe au classement collectif.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Mettre en place un classement efficace, accessible, fiable et évolutif.
  • Organiser et gérer les archives.
  • Faire adhérer l'équipe au classement collectif.
Points forts

Les points forts de la formation

Le +

Un jour pour être opérationnel : chaque participant reçoit des fiches méthodes, des modèles de plans de classement et des conseils pour mettre en œuvre une démarche de classement au retour de formation.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des assistantes .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,3/5
(11 avis)

J. Violette

22/09/2018
5/5

intéressant et bien menée

C. Michelle

21/09/2018
4/5

Avis positif sur le déroulement de la journée : groupe homogène d'assistantes de direction confrontées aux mêmes problématiques, formation très participative, exercices concrets et formatrice très professionnelle

G. Marie-Claire

03/07/2018
4/5

bonne prévoir également un point rapide sur les archives numériques pour expliquer à ceux qui ne savent pas ou peu en quoi elles consistent surtout les durées de conservation

Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Pour vous apporter encore plus de fiabilité, nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par «Session garantie». Nous réalisons 95% de ces Formations Garanties. Il est possible que pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur la ville la plus proche en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !