Formation \ référence 971

Formation - Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire

Repérer les bons indicateurs, manier les chiffres et les mettre en valeur

4,0/5
(16 avis)
  • 2 jours + activité à distance
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Référence : 971
Durée : 2 jours (14h) + activité à distance

Prix
1 375,00 € HT

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Votre responsable doit disposer d'outils de pilotage pour suivre son activité. À vous de les élaborer et d'en assurer le suivi. Cette formation "Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire" permet de maîtriser les compétences nécessaires : construction des tableaux, connaissance des fonctions avancées d'Excel, mise en forme des informations.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e), secrétaire, assistant(e) de direction, Office Manager.
  • Tout collaborateur souhaitant mettre en place et utiliser un tableau de bord opérationnel ou optimiser le suivi budgétaire du service.

Prérequis

Programme

Le programme de la formation

1/ En amont du présentiel

  • Un autodiagnostic pour préparer au mieux votre formation et identifier vos besoins opérationnels.

2/ Préparer le tableau de bord et le suivi budgétaire

  • Contribuer à l'élaboration du budget de son service.
  • Situer le rôle et la finalité du tableau de bord en lien avec le budget et les objectifs.
  • Comprendre les différents types d'indicateurs : performance, pilotage, éclairage.
  • Identifier les indicateurs les plus pertinents pour son service.
  • Poser les bonnes questions à son manager pour élaborer des outils de pilotage adaptés à ses besoins opérationnels.

3/ Gagner en efficacité grâce à l'utilisation des fonctions avancées d'Excel

  • Gérer une base de données et sécuriser la saisie.
  • Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire des informations ciblées.
  • Utiliser les fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour faciliter l'analyse des données.

4/ Illustrer les chiffres de façon percutante

  • Mettre en valeur les alertes de façon automatique pour signaler les écarts.
  • Interpréter les chiffres et formuler un commentaire.
  • Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé.
  • Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse.

5/ Après le présentiel, mise en œuvre en situation de travail

  • Des conseils toutes les semaines pour appliquer votre plan d'actions.

Pour en savoir plus sur les activités à distance

Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Concevoir un outil de suivi budgétaire et un tableau de bord adaptés aux besoins de pilotage du manager.
  • Organiser les données sous Excel et fiabiliser la mise à jour des indicateurs et du budget.
  • Mettre en valeur les chiffres.
Points forts

Les points forts de la formation

  • La quadruple expertise des consultants : une expertise en gestion et en bureautique, une connaissance approfondie du métier des assistantes et un grand sens de la pédagogie.
  • Une boîte à outils : des exercices pratiques vous sont remis avec leur corrigé pour renforcer après la formation votre agilité en bureautique.
  • Des ateliers avec un choix de cas (budget/indicateurs) : pour que chacun s'entraîne selon ses centres d'intérêt.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des assistantes .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,0/5
(16 avis)

P. Evelyne

15/04/2019
2/5

Il manque la concrétisation des tableaux de bord

R. Eloise

12/04/2019
5/5

Catherine alterne théorie et pratique avec efficacité tout en gardant une atmosphère décontractée. Elle reprend les bases et cela permet de se décomplexer lorsqu'on n'est pas à l'aise avec les chiffres.

P. Nathalie

11/04/2019
3/5

intéressante animatrice dynamique

Chère Madame,
Vous savoir satisfaite de nos prestations est notre plus belle récompense.
Nous vous remercions très chaleureusement de votre confiance,
Bien cordialement,
Mam-Kumba
Direction Qualité
Groupe Cegos

Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Pour vous apporter encore plus de fiabilité, nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par «Session garantie». Nous réalisons 95% de ces Formations Garanties. Il est possible que pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur la ville la plus proche en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


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Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !