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Formation - Access - Exploiter une base de données

Importer, organiser et analyser ses données sous Access

4,4/5
(16 avis)
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
7723

Durée
2 jours (14 heures)

Prix
825,00 €  HT

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7723

Durée
2 jours (14 heures)

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Access est un système de gestion de base de données relationnelle (SGBDR). Cette spécificité fait d'Access un outil très puissant pour interroger, analyser ou mettre en relation des données. Sa compatibilité ascendante et descendante avec Excel est également un atout. À l’issue de cette formation, vous maîtriserez tous les outils pour exploiter avec efficacité et pertinence vos données sous Access.

Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Tout utilisateur d'Access (version 2013 et suivantes).

Prérequis

  • Être déjà initié à l’utilisation d’Access en tant qu’utilisateur régulier d’une base de données ou avoir suivi le stage "Access - Les bases" (réf. 7093).
Programme

Le programme de la formation

1 - Maîtriser l'organisation des données sous Access

  • Rappel sur les notions de base : champs, tables, relations.
  • Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel.
  • Créer une table de jonction pour gérer les relations "plusieurs à plusieurs".
  • Identifier l'intérêt de créer une relation "un à un".
  • Définir les clés primaires.
  • Contrôler la cohérence des données.

2 - Mettre au point des requêtes simples et complexes

  • Rappel : requêtes sélection, regroupement, analyse croisée.
  • Créer des requêtes basées sur des requêtes.
  • Définir des jointures.
  • Ajouter des formules de calcul.
  • Mettre au point des requêtes paramétrées.
  • Détecter les doublons, ou les différences entre tables.
  • Manipuler des données par lot, créer dynamiquement une table : les requêtes Action.
  • Réunir des données de plusieurs tables : les requêtes Union.
  • Manipuler le langage SQL : Select, Insert, Update …

3 - Construire des états

  • Créer et mettre en page un état.
  • Trier et regrouper des données.
  • Maîtriser le concept de section.
  • Paramétrer les ruptures.
  • Ajouter des formules de calculs.
  • Insérer des graphiques, images.
  • Editer des étiquettes de publipostage.
  • Construire des états élaborés : la notion de sous-état.

4 - Importer et exporter des données

  • Importer/exporter des données d'Excel, de fichiers txt, csv.
  • Attacher des tables Access, des classeurs Excel.

5 - Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser l'organisation des données sous Access pour en faciliter l'analyse.
  • Mettre au point des requêtes simples et complexes.
  • Construire des états pour présenter les résultats.
  • Importer et exporter des données.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Formation concrète et opérationnelle : les exemples traités s'appuient sur des cas d'entreprise. Ils prennent en compte les difficultés rencontrées en entreprise et sont facilement transposables dans votre activité.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001, Qualiopi et qualifié OPQF.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

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Dates et villes

Mise à jour le 02/10/2022

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  • 825,00 € HT
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    A cette date et dans cette ville, la formation est complète pour le moment. Néanmoins il peut y avoir des désistements et nous pouvons vous inscrire en liste d'attente si vous le souhaitez. Appelez-nous au 01 55 00 95 95

    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
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    Nous réalisons 96% des sessions garanties.
    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

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    Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.

Les avantages CEGOS

140 000 stagiaires
formés chaque année

96% de maintien de sessions garanties

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Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

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