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Formation - Access - Exploiter une base de données

Importer, organiser et analyser ses données sous Access

4,5/5
(11 avis)
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
7723

Durée
2 jours (14h)

Prix
795,00 € HT

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Access est un système de gestion de base de données relationnelle (SGBDR). Cette spécificité fait d'Access un outil très puissant pour interroger, analyser ou mettre en relation des données. Sa compatibilité ascendante et descendante avec Excel est également un atout. À l’issue de cette formation, vous maîtriserez tous les outils pour exploiter avec efficacité et pertinence vos données sous Access.

Consulter le programme de cette formation en 2021
Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Tout utilisateur d'Access (versions 2010 à 2019).

Prérequis

  • Être déjà initié à l’utilisation d’Access en tant qu’utilisateur régulier d’une base de données ou avoir suivi le stage "Access - Les bases" (réf. 7093).
Programme

Le programme de la formation

1 - Maîtriser l'organisation des données sous Access

  • Rappel sur les notions de base : champs, tables, relations.
  • Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel.
  • Créer une table de jonction pour gérer les relations "plusieurs à plusieurs".
  • Identifier l'intérêt de créer une relation "un à un".
  • Définir les clés primaires.
  • Contrôler la cohérence des données.

2 - Mettre au point des requêtes simples et complexes

  • Rappel : requêtes sélection, regroupement, analyse croisée.
  • Créer des requêtes basées sur des requêtes.
  • Définir des jointures.
  • Ajouter des formules de calcul.
  • Mettre au point des requêtes paramétrées.
  • Détecter les doublons, ou les différences entre tables.
  • Manipuler des données par lot, créer dynamiquement une table : les requêtes Action.
  • Réunir des données de plusieurs tables : les requêtes Union.
  • Manipuler le langage SQL : Select, Insert, Update …

3 - Construire des états

  • Créer et mettre en page un état.
  • Trier et regrouper des données.
  • Maîtriser le concept de section.
  • Paramétrer les ruptures.
  • Ajouter des formules de calculs.
  • Insérer des graphiques, images.
  • Éditer des étiquettes de publipostage.
  • Construire des états élaborés : la notion de sous-état.

4 - Importer et exporter des données

  • Importer/exporter des données d'Excel, de fichiers txt, csv.
  • Attacher des tables Access, des classeurs Excel.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser l'organisation des données sous Access pour en faciliter l'analyse.
  • Mettre au point des requêtes simples et complexes.
  • Construire des états pour présenter les résultats.
  • Importer et exporter des données.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Formation concrète et opérationnelle : les exemples traités s'appuient sur des cas d'entreprise. Ils prennent en compte les difficultés rencontrées en entreprise et sont facilement transposables dans votre activité.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de l'efficacité professionnelle .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,5
Note de la formation
64%
27%
0%
9%
0%

M. M

30/09/2020
5/5

très intéressante

G. Romain

06/12/2019
5/5

Très bonne formation, elle a pleinement répondu à mes attentes sur les fonctionnalités d'Access

O. Vincent

01/04/2019
2/5

La formation présente un taux de couverture avec la formation &quot Access - Les bases&quot très important. CEGOS aurait pu / du attirer l'attention de DCI sur ce point lors de l'inscription aux trois modules.

Cher Monsieur,
Nous tenons tout d'abord à vous remercier d'avoir choisi le Groupe Cegos pour développer vos compétences sur Access. Votre avis nous est précieux ainsi que l'ensemble de vos remarques exprimées par le biais des questionnaires de satisfaction.
Bien chaleureusement,
Corinne
Direction Qualité Groupe Cegos

Dates et villes

Mise à jour le

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  • Du 10 déc. au 11 déc. 2020
    A DISTANCE
    795,00 € HT
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    Session garantie

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    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

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  • Du 22 mars au 23 mars 2021
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  • Du 19 avril au 20 avril 2021
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  • Du 17 mai au 18 mai 2021
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  • Du 14 juin au 15 juin 2021
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  • Du 05 juil. au 06 juil. 2021
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  • Du 30 sept. au 01 oct. 2021
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  • Du 21 oct. au 22 oct. 2021
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  • Du 04 nov. au 05 nov. 2021
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  • Du 09 déc. au 10 déc. 2021
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Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Pour vous apporter encore plus de fiabilité, nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par «Session garantie». Nous réalisons 95% de ces Formations Garanties. Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

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