Formation - SharePoint 2013/2016 - Créer et faire vivre un site d'équipe - Niveau 1

Faciliter et dynamiser le travail collaboratif

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Les entreprises le reconnaissent : mieux travailler ensemble contribue à obtenir de meilleurs résultats. Sites destinés aux membres d'un service ou sites dédiés à un projet, SharePoint s'est imposée comme LA plateforme de collaboration parfaitement intégrée à Microsoft Office.
Cependant, la réussite d'un site d’équipe ne s'improvise pas. Il est bien sûr indispensable de maîtriser les fonctionnalités de SharePoint. Il est également utile d'obtenir une forte implication de chaque contributeur et de partager des bonnes pratiques.
Découvrez, dans cette formation, toutes les bases pour créer et faire vivre un site d'équipe SharePoint 2013 ou SharePoint 2016.

Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne amenée à créer et administrer un site d’équipe SharePoint 2013/2016 sur un intranet d’entreprise.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

1 - Vue d'ensemble

  • Comprendre l'architecture logicielle liée à SharePoint.
  • Identifier les principaux composants d'un site.

2 - Naviguer dans un site SharePoint

  • Se repérer : volet de navigation, barre de liens, site courant.
  • Accéder à tout le contenu.
  • Rechercher des informations.

3 - Partager des informations

  • Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches.
  • Partager des bibliothèques de documents, d'images.
  • Créer, modifier, déplacer des documents.
  • Co-éditer un document Office.
  • S'appuyer sur les métadonnées pour classer un document.
  • Gérer le versionning et utiliser le mécanisme d'approbation.
  • Se tenir informé : alertes, flux RSS.

4 - Adapter le site aux besoins de l'équipe

  • Personnaliser la page d'accueil.
  • Choisir les listes et bibliothèques.
  • Ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques.
  • Exploiter les fonctionnalités wiki.
  • Ajouter et paramétrer des composants WebParts.
  • Personnaliser l'aspect du site, la navigation.

5 - Gérer la sécurité

  • Gérer les droits d'accès au niveau d'un site, d'une liste ou d'une bibliothèque.
  • Utiliser les groupes standards ou créer un groupe spécifique.
  • S'appuyer sur la notion d'héritage ou mettre en place des droits uniques.

6 - Garantir le succès du site d'équipe

  • Créer le site : les étapes à respecter.
  • Se poser les bonnes questions pour organiser le fonds documentaire.
  • Obtenir l'adhésion de tous.

7 - Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Créer et personnaliser un site d'équipe SharePoint 2013/2016 pour l'adapter aux besoins d'un projet, d'une équipe, d'un service.
  • Faire adhérer l'équipe et garantir le succès du site.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Formation opérationnelle : des apports méthodologiques complètent et enrichissent les savoir-faire techniques.
  • Formation ciblant les utilisateurs : couvre les aspects fonctionnels de SharePoint 2013/2016.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001, Qualiopi et qualifié OPQF.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

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Dates et villes

Mise à jour le 29/05/2022

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Les avantages CEGOS

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formés chaque année

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Nous réalisons 96% des sessions garanties.
Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

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Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


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