Formation - SharePoint 2013/2016 - Créer et faire vivre un site d'équipe - Niveau 1

1 - Vue d'ensemble

• Comprendre l'architecture logicielle liée à SharePoint.
• Identifier les principaux composants d'un site.

2 - Naviguer dans un site SharePoint

• Se repérer : volet de navigation, barre de liens, site courant.
• Accéder à tout le contenu.
• Rechercher des informations.

3 - Partager des informations

• Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches.
• Partager des bibliothèques de documents, d'images.
• Créer, modifier, déplacer des documents.
• Co-éditer un document Office.
• S'appuyer sur les métadonnées pour classer un document.
• Gérer le versionning et utiliser le mécanisme d'approbation.
• Se tenir informé : alertes, flux RSS.

4 - Adapter le site aux besoins de l'équipe

• Personnaliser la page d'accueil.
• Choisir les listes et bibliothèques.
• Ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques.
• Exploiter les fonctionnalités wiki.
• Ajouter et paramétrer des composants WebParts.
• Personnaliser l'aspect du site, la navigation.

5 - Gérer la sécurité

• Gérer les droits d'accès au niveau d'un site, d'une liste ou d'une bibliothèque.
• Utiliser les groupes standards ou créer un groupe spécifique.
• S'appuyer sur la notion d'héritage ou mettre en place des droits uniques.

6 - Garantir le succès du site d'équipe

• Créer le site : les étapes à respecter.
• Se poser les bonnes questions pour organiser le fonds documentaire.
• Obtenir l'adhésion de tous.

7 - Matériel et logiciel utilisé

• Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
• Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.