Formation \ référence 316

Formation - Spécial Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint

Faire de son ordinateur son meilleur assistant

4,9/5
(21 avis)
  • 3 jours
  • Présentiel
  • Acquérir les fondamentaux
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Formation dans nos centres - Référence : 316
Durée : 3 jours (21h)

Prix
1 160 € HT

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Durée : 3 jours (21h)

Forfait intra*
3 080 € HT

(Prix pour un groupe de 12 personnes max)


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Par habitude, vous utilisez les fonctionnalités de Word, Excel ou PowerPoint les plus courantes. Pour autant, vous consacrez un temps incroyablement long à certaines tâches et vous avez parfois le sentiment de "bricoler". Votre petite voix a raison ! Il existe sous Word, Excel ou PowerPoint des fonctionnalités capables de faire à votre place une partie de votre travail ! Venez les découvrir et les adopter pendant ces trois jours de formation. Un gain de temps assuré pour la suite.

Pour qui

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e), secrétaire, tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint (versions 2010, 2013 et 2016).
  • Toute personne souhaitant optimiser l'organisation de ses activités quotidiennes.

Prérequis

  • Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint.
Programme

Le programme de la formation

1/ Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word

  • Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
  • Créer des modèles et formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe.
  • Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
  • Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
  • Travailler à plusieurs sur un même document.

2/ Optimiser la gestion du service sous Excel

  • Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
  • Exploiter les fonctions très utiles :
    • Mettre sous forme de tableau.
    • Tableaux croisés dynamiques.
    • Filtres et tris.
  • Optimiser la gestion des budgets.
  • Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
  • Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
  • Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.

3/ Créer des présentations percutantes sous PowerPoint

  • Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
  • Créer et structurer une présentation PowerPoint.
  • Mettre en forme la présentation.
  • Importer des tableaux et graphiques Excel.
  • Insérer et retravailler des images et schémas.
  • Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama.

4/ Faciliter la recherche de documents

  • Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
  • Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint pour gagner du temps et mieux s'organiser.
  • Connaître et utiliser les fonctions avancées les plus utiles de Word, Excel et PowerPoint.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Pour vous aider après la formation, téléchargez les exercices et leurs corrigés accompagnés d'une documentation numérique complète sur Word, Excel et PowerPoint (version 2010 à 2016).
  • Pour gagner du temps après la formation, téléchargez des modèles types de documents, présentations, tableaux de gestion automatisés, planning, directement utilisables.

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Avis

Les avis sur la formation

4,9/5
(21 avis)

S. Agathe

20/12/2018
5/5

Super formation ! J'ai appris énormément de nouvelles choses sur l'utilisation de ces programmes. La formatrice était géniale.

L. Maryse

23/11/2018
5/5

Formation sérieuse et complète qui répond aux besoins actuels des administrations. Je conseille vivement cette formation.

I. Hélène

03/10/2018
4/5

UTILE -

P. Laurence

27/09/2018
4/5

Formation complète, supports et matériels informatiques au top

N. Jaouad

25/06/2018
5/5

Je suis responsable étude de prix et donc cette formation répond à tous mes besoins.

M. Cécile

21/06/2018
5/5

formation tres complete et formatrice impliquée et patiente

B. Nadia

01/03/2018
5/5

Deuxième formation Cegos, toujours impressionnée par l'investissement des formateurs. Très bien

C. Yael

15/12/2017
5/5

La formation répondais exactement à mon besoin. Le professeur était très pédagogue et très patient.

D. Hélène

14/12/2017
5/5

Formation variée (trois logiciels) et exactement adaptée aux personnes qui ont eu une formation lointaine sur ces logiciels (pour éviter la &quot bidouille&quot ). Le rythme et la progression sont bien adaptés.

L. Sterenn

16/11/2017
5/5

La formation était très bien pour des assistantes débutantes vis à vis de word, excel, power point. Cependant pour une personnes ayant des connaissances un peu poussées la formation n'est que basique. Le formateur s'est adapté à mon niveau et je l'en remercie. La formation devrait comporté dans le titre &quot de base&quot ou &quot niveau 1&quot

Chère Madame,

Nous vous remercions d'avoir partagé votre avis.
Vos remarques nous sont précieuses pour faire évoluer nos formations.

Bien cordialement,
Brigitte
Direction de la qualité
Groupe Cegos

L. Charlotte

16/11/2017
5/5

vraiment interressant - durée impeccable -

G. Françoise

19/10/2017
5/5

très bien. On apprend toujours.

J. Catherine

28/09/2017
5/5

Excellente formation - en adéquation avec mes attentes

B. Samia

28/09/2017
5/5

Formation très complète et très bien expliquée , claire, précise et très enrichissante- ..Formatrice très professionnelle et qui connait parfaitement les modules - merci

J. Audrey

28/09/2017
5/5

très bonne formation, j'ai appris beaucoup de choses qui vont me servir, j'attendais beaucoup sur cette formation et je ne suis pas déçue.

P. Delphine

26/07/2017
5/5

Excellent recyclage à conseiller...

B. Christelle

23/06/2017
5/5

Formation dense, mais très intéressante et très instructive

S. Christelle

22/06/2017
5/5

Très bonne formation qui m'a permis de revoir et découvrir les fonctionnalités des 3 outils. Le formateur a su répondre aux demandes de chacun des stagiaires.

C. Fariza

22/05/2017
5/5

Complète et formateur très pédagogue et à l'écoute

E. Vanessa

18/05/2017
5/5

Formation complète, très intéressantes et bien répartie sur les 3 jours.

G. Patricia

18/05/2017
5/5

Formation bien complète bien condensée

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