Formation \ référence 8903

Formation - 3 h chrono pour gérer vos e-mails avec efficacité

4,3/5
(44 avis)
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Formation dans nos centres
Référence : 8903
Durée : 3 heures + activité à distance

Prix
295 € HT

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Avec l’inflation des e-mails, la messagerie électronique peut devenir source de stress et d’inefficacité. Notre boîte de réception est si encombrée que nous avons du mal à discerner ceux qu’il faut traiter en priorité. Nous pouvons facilement nous laisser prendre au piège de l’instantanéité et oublier que notre mission ne consiste pas à répondre aux e-mails. Grâce la formation 100 % à distance "3h chrono pour gérer vos e-mails avec efficacité", vous maîtriserez une méthode éprouvée pour gérer rapidement un nombre important d’e-mails et vous concentrer sur vos activités essentielles.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne recevant un grand nombre d'e-mails par jour, ou ayant de façon chronique plus de 50 e-mails dans sa boîte de réception.

Prérequis

  • Utiliser une messagerie Outlook.

Modalités pour la Visio formation

  • Disposer d’une sortie audio sur son ordinateur, d’un téléphone proche ou d’un casque d’écoute.
Programme

Le programme de la formation

1ère heure en groupe à distance - Immersion et interactivité

  • Découvrez la méthode CAP au travers de vidéos.
  • Appropriez-vous ses usages en partageant avec le consultant et les autres participants.
  • Commencez à vous entraîner avec des exercices en groupe.

2ème heure en individuel - Action

Mise en pratique individuelle sur votre boîte de réception Outlook avec hot-line du consultant :

  • Classez vos e-mails en 4 catégories.
  • Opérez un traitement spécifique par catégorie.
  • Mesurez votre efficacité.

3ème heure en groupe à distance - Consolidation et optimisation

  • Échangez sur les bonnes pratiques et les astuces pour gagner du temps.
  • Accédez à des fiches de méthodes complémentaires pour être encore plus efficace.
  • Téléchargez les fiches-outils de la formation.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Utiliser une méthode pour classer ses e-mails rapidement.
  • Traiter ses e-mails avec discernement par ordre de priorité d’action.
  • Traiter très rapidement les e-mails les moins importants.
Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,3/5
(44 avis)

B. Dominique

08/04/2019
4/5

assez convivial

V. Anne

08/04/2019
5/5

Je pense que cette formation va me permettre de reprendre le contrôle de ma BAL. Apprendre à prendre du recul. Ne pas se précipiter. Classer . Trier...

Chère Madame,
Tout le travail de nos équipes contribue à la réussite de nos prestations et s'en trouve, grâce à vous récompensé.
Nous sommes très sensibles à vos remarques et vous remercions de votre avis qui nous conforte dans notre objectif d'excellence.
Bien cordialement,
Claire
Direction Qualité
Groupe Cegos

S. Céline

08/04/2019
3/5

la fomation est bien mais je pensais qu'il y aurait plus de détail sur les fonctionnalités Outlook

A. Audrey

08/04/2019
4/5

Formation utile pour la gestion des mails

C. Stéphanie

11/02/2019
5/5

Formation interactive avec le formateur et les autres personnes en formation ce qui donne des idées et astuces.

D. Nathalie

11/02/2019
5/5

trés utile

M. Agnès

11/02/2019
4/5

E-learning adapté pour ce type de formation

G. Pierrick

11/02/2019
4/5

Formation intéressante, qui donne quelques clés et outils pour s'améliorer.

G. Catherine

20/12/2018
2/5

un peu longue, assez basique

B. Sophie

20/12/2018
5/5

c'est une formation intéressante, on repart avec des outils précis. Toutefois, le format à 12 est un grand max car beaucoup de point de vue, de problématiques et de ca sparticuliers

G. Sophie

20/12/2018
4/5

module efficace

B. Céline

20/12/2018
3/5

Pas assez condensée.

H. Nathalie

20/12/2018
5/5

Claire efficace et bien animée

N. Isabelle

03/12/2018
5/5

Satisfaite de la méthode, de la formation en ligne, du temps consacré à répondre à la problématique de gestion des mails, de l'animation. Le faible nombre de participants (4) facilite l'apprentissage.

D. Christophe

22/11/2018
5/5

Bon éveil sur les possibilités que l'on ose pas , mais qui peuvent vraiment nous aider. A consommer toutefois avec modérations sur la quantité des astuces. Dans un premier temps, Il faut sélectionner 4/6 astuces/actions qui peuvent nous faire gagner 40/50% de son temps de lecture des mails et plus si expert!!! j’aurai aimé plus d'indications sur les fonctions possibles.

T. Philippe

22/11/2018
4/5

Necessaire pour la gestion des innombrables Email au quotidien

R. Anissa

22/11/2018
4/5

Bonne formation afin d'obtenir des méthodologies de travail même si la session a lieu à distance

H. Denis

21/11/2018
4/5

très utile

B. Cathy

21/11/2018
5/5

informations, astuces intéressantes avec possibilité de mise en pratique rapidement

P. Anne-Betty

27/09/2018
4/5

Bonnes astuces pour gérer notre boîte mail

D. Angélique

12/07/2018
5/5

Pratique, concrête, adaptée à tous, ludique !

L. Catherine

14/06/2018
5/5

La formatrice est très conviviale et disponible ses explications sont très claires..J'ai appris beaucoup de choses très utiles

P. Jérome

12/04/2018
4/5

Appliquer la méthode CAP, qui me semble efficace.

L. Caroline

12/04/2018
4/5

l’Université de Cergy &quot interdit&quot l'utilisation d'outllook. ..Si j'avais eu cette possibilité je pense que j'aurai préféré faire les tests de préférences ou de tri sur outlook pour me familiariser avec l'outil car la doc est arrivée avec les procédures de modification après notre h de travail personnelle.

T. David

12/04/2018
5/5

Une formation simple et efficace qui donne des clés pour avancer. Une formation qui donne des orientations mes pas des impositions, ce qui donne envie d'avancer dans la gestion de nos mails.

C. Amélie

12/04/2018
5/5

Adaptée au e-learning, complet tout en étant court, séquences adaptées à mes contraintes avec l'alternance de théorie, de pratique (sur ma messagerie personnelle) et d'échanges

M. Romain

12/04/2018
5/5

Un sujet traitant du quotidien qui permet de gagner beaucoup de temps avec une organisation efficace

B. Aurore

15/03/2018
4/5

très pratique - pas de déplacement - on peut pratiquer tout de suite

M. Mélissa

15/03/2018
5/5

Formation très interessante et mise en pratique immédiate

L. Christelle

15/03/2018
3/5

je connaissais certaines des astuces mais la formation aide à prendre conscience de la nécessité de le faire

L. Nathalie

15/03/2018
5/5

Formation rapide et efficace

H. Chantal

11/01/2018
4/5

j aurais aimé avoir un peu plus d'explication sur les outils de la boite mail pour nous aider à classer les mails

H. Florence

11/01/2018
4/5

Formation intéressante et répondant à mes attentes tant le contenu que les modalités pédagogiques

L. Joelle

04/12/2017
5/5

tres pertinente. J'y ai appris des actuces et des &quot trucs&quot qui vont me permettre de gagner encore du temps en efficacité

C. Patrice

13/11/2017
5/5

Très bien ciblé, compréhensible et facile à mettre en œuvre.

H. Mathilde

13/11/2017
4/5

Formation très intéressante, remplie d'outils à utiliser et d'astuces.

N. Karine

13/11/2017
3/5

pas assez approfondie par rapport à notre besoin

M. Nathalie

23/10/2017
4/5

Efficace et concrète.

A. Anthony

23/10/2017
4/5

A priori simple à mettre en pratique

L. Christian

21/08/2017
4/5

simple mais justement, rappelle bien les basiques.

L. Nadège

21/08/2017
5/5

J'ai appris plusieurs principes de base à mettre en application

D. Sylvie

03/07/2017
5/5

Formation bien organisée, avec un &quot vrai&quot interlocuteur disponible, qui répond aux questions en direct donc les réponses sont adaptées à notre réalité professionnelle

R. Nicole

03/07/2017
4/5

Bonne formation à distance sans souci technique

D. Floriane

06/02/2017
4/5

Formation intéressante pour des personnes qui reçoivent beaucoup de mails

Chère Madame,
Nous vous remercions d'avoir accepté de partager votre avis sur cette visio-formation de 3 heures, 100 % à distance. Cette séance "on the job" a pour but d'être opérationnel rapidement et nous sommes ravis qu'elle ait répondu à vos objectifs.
Nous espérons vous revoir prochainement, merci de votre fidélité.
Bien cordialement,
Corinne
Direction Qualité groupe Cegos

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