Formation \ référence 264

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Formation - Animer une réunion productive

Outils et méthodes pour préparer et animer avec efficacité

4,7/5
(103 avis)
  • 2 jours + activité à distance
  • Blended
  • Acquérir les fondamentaux
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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Formation dans nos centres - Référence : 264
Durée : 2 jours (14h) + activité à distance

Prix
1 370 € HT

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Durée : 2 jours (14h) + activité à distance

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4 015 € HT

(Prix pour un groupe de 12 personnes max)


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Les réunions sont un incontournable dans la vie de l’entreprise. Cependant, nombreuses sont les personnes qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu'elles le souhaiteraient !

Pourtant, avec de la méthode et des techniques d'animation dynamiques, "diviser par 2 le temps passé en réunion, c'est possible !"

La formation "Animer une réunion productive" vous apporte la méthodologie, des techniques d'animation et les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité. L'enjeu : faire avancer vos projets de manière concrète et gagner du temps sur les réunions.

Pour qui

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise, etc.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Programme

Le programme de la formation

En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités

JE PROFITE DE MA FORMATION DÈS L’INSCRIPTION GRÂCE À :

  • Une vidéo "On aura tout essayé !".
  • Un diagnostic de mes réunions pour repérer mes bonnes pratiques actuelles et celles que j'ai besoin de faire évoluer.
  • Un premier outil essentiel pour rendre mes réunions plus efficaces : la définition de l'objectif de la réunion.

J’APPRENDS ET JE M’ENTRAÎNE AVEC LE GROUPE

Programme de la formation en salle

1• Préparer sa réunion, gage de réussite

  • Définir concrètement l'objectif à atteindre à la fin de la réunion.
  • Impliquer les participants en amont, utiliser des outils digitaux simples pour les mobiliser.
  • Choisir sa posture d'animateur en fonction de l'objectif et des participants.
  • Utiliser un outil structurant pour préparer la réunion et parvenir à l'objectif.
  • Choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées.
Mise en situation

Expérimentation de différentes techniques d'animation.
Application : préparation et simulation de réunions.

2• Piloter la réunion pour atteindre l'objectif

  • Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d’animateur.
  • Mettre en mouvement le groupe.
  • Utiliser les techniques de communication qui favorisent l'implication pour exploiter la richesse du groupe.
  • Cadrer la réunion pour respecter le timing et focaliser l'énergie du groupe sur l'objectif.
  • Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion.
  • S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion.
Mise en situation

Exercices de communication.
Application : préparation et simulation de réunions

3• Gérer les situations difficiles en réunion

  • Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
  • Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
  • Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences).
Mise en situation

Training : traiter les objections.
Application : préparation et simulation de réunions difficiles.

JE SUIS ACCOMPAGNÉ DANS MA MISE EN ŒUVRE

Pour réussir mes réunions au quotidien, je peux : 

Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Préparer efficacement la réunion.
  • Piloter la réunion avec méthode pour atteindre l’objectif.
  • Obtenir l’implication des participants pour exploiter la richesse du groupe et garantir des résultats concrets.
  • Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion.
Financement

Les solutions de financement

Financer cette formation grâce aux OPCA

Cegos travaille depuis de nombreuses années avec différents OPCA qui peuvent prendre en charge vos formations jusqu’à 100%.

Une équipe de gestionnaires spécialisée OPCA vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

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Avis

Les avis sur la formation

4,7/5
(103 avis)

P. Alice

05/12/2018
5/5

La formatrice (Catherine JOLY) a proposée une approche très interactive, faisant se positionner chaque participant en permanence en situation de conduite de réunion, et favorisant la participation et le soutien du groupe. La constitution d'un groupe restreint (5 personnes) est également un atout pour ce type de formation très pragmatique.

G. Lise

04/12/2018
5/5

Formation enrichissante et dynamique.

C. Valérie

03/12/2018
5/5

Animation, Contenu de la formation et le formateur étaient parfait

B. Pascal

28/11/2018
5/5

Trés bonne formation

P. Anne

28/11/2018
5/5

Formation très intéressante, on rentre directement dans le vif du sujet et les mises en situations sont très réalistes et formatrices

L. Hélène

28/11/2018
5/5

Je suis repartie avec beaucoup de techniques concrètes et qu'il ne me reste plus qu'à mettre en application.

F. Valérie

27/11/2018
1/5

Intéressante, beaucoup d'animation et d'exercices de groupe en même temps que la théorie. Assez ludique. Ai appris quelques astuces pratiques.

Chère Madame,
Nous vous remercions de votre avis.
Nous sommes sincèrement ravis de constater que cette formation vous a apporté des outils qui vous permettront de réussir vos animations de réunions.
A très bientôt !
Bien cordialement,
Brigitte
Direction Qualité Groupe Cegos

Z. Déborah

26/11/2018
3/5

Formation axée sur les techniques de présentation et la gestion des participants: remplit ces objectifs, nombreux cas pratiques.

P. Noémie

26/11/2018
4/5

La formation est très intéressante. Les cas concrets et la mise en pratique permettent de s'approprier les apports théoriques.

D. Claire

26/11/2018
5/5

Une formation super dynamique, bien ciblée sur les fondamentaux qui donne des outils très faciles à utiliser.

V. Gilles

26/11/2018
4/5

Très interessant dans son ensemble. J'aurai aimé que le sujet sur les réunions avec conflits soit d'avantage traité.

S. Nicolas

11/10/2018
5/5

Très enrichissante

O. Hélène

11/10/2018
5/5

contenu Très claire, excellent support, formation vivante. Le formateur connais très bien son sujet et est à l'écoute pour nous aider. J'ai beaucoup appris et je pense que cela va m'aider professionnellement.

D. Thomas

05/10/2018
5/5

C'est un exelent sujet et trés interessant

F. Mylène

05/10/2018
5/5

Cette formation m'a permise d'apprendre énormément de choses, elle fut très constructive et sérieuse et en même temps ludique...Le formateur est très clair et professionnel, ses méthodes pédagogiques sont selon moi parfaitement adaptées à tous.

S. Christelle

04/10/2018
5/5

Formation très interactive avec les participants des mises en situation permettent de se corriger et de faire évoluer nos pratiques

B. Reginald

03/10/2018
5/5

Formation utile et très intéressante.

R. Faly-Hery

18/09/2018
2/5

La formation reste basique pour quelqu'un qui a déjà une certaine expérience professionnelle dans un poste de responsabilité

Cher Monsieur,
Vous avez partagé votre avis et nous y sommes sensibles. Comme il est spécifié dans le programme, ce stage fait partie de nos fondamentaux.
Nous souhaitons attirer votre attention sur l’existence de formations plus spécialisées consultables sur notre site Web par le lien suivant http://www.cegos.fr. Nos conseillers commerciaux sont également à votre disposition pour vous aider à choisir la formation la mieux adaptée à vos objectifs professionnels. N'hésitez pas à les solliciter au 01 55 00 90 90 du lundi au vendredi ou par mail à espaceclient@cegos.fr
Nous vous remercions de votre fidélité au groupe Cegos,
Bien cordialement.
Brigitte
Direction Qualité Groupe Cegos

C. William

18/09/2018
5/5

Très bonne formation, tous les outils nécessaires pour animer une réunion ont été montré.

M. Vincent

17/09/2018
5/5

Excellent pour synthetiser tous les outils permettant de preparer et d'animer un reunion/..La formation a été animée de façon à nous mettre en situation et de travailler les différentes techniques.

D. Malika

17/09/2018
5/5

formation ludique, enrichissante, vivante

M. Corinne

17/09/2018
5/5

Formation qui permet de receuillir des outils interessants pour garantir une application directe.

S. Christel

12/09/2018
5/5

Elle a parfaitement répondu à mes attentes : outils rapidement utilisables, exercices pratiques, et mise à disposition d'une plateforme pendant un an.

V. Catherine

12/09/2018
5/5

Formation à recommander car présentant un contenu très complet et utile pour connaitre les méthodes d'organisation et les techniques d'animation de réunions.

D. Marc

12/09/2018
5/5

formation très utile, pratique et pragmatique, avec de vrais outils à mettre en oeuvre au quotidien

L. Claire

23/08/2018
5/5

Très intéressante avec des cas concrets.

R. Patrick

23/07/2018
4/5

Dynamique et claire

G. Alexandra

18/07/2018
5/5

Le formateur a su parfaitement s'adapter à nos demandes et besoins

S. Sharaf

18/07/2018
5/5

Bien

Z. Isabelle

18/07/2018
4/5

La formation &quot animer une réunion productive&quot est riche en cas pratiques, adaptés à nos situations professionnelles, et s'appuie également sur un support clair et bien illustré de concepts clés.

J. Olivier

18/07/2018
5/5

En un mot, interactivité

Q. Laetitia

18/07/2018
5/5

Une formation complète et enrichissante qui permet de se surpasser.

G. Elsa

08/06/2018
4/5

Formation très participative où nous n'avons pas le temps de s'ennuyer.

G. Julie

07/06/2018
5/5

très intéressant. On peut facilement l'appliquer sur nos réunions. Outils très utile. Et Formateur très à l'écoute et dynamique.

V. Florian

07/06/2018
5/5

TRES BIEN ANIME * FORME ET FOND APPRECIABLE

M. Kévin

06/06/2018
5/5

Cette formation est très bénéfique pour n'importe quel collaborateur qui est en mesure d'animer une réunion et même un collaborateur qui participe à une réunion.

S. Frédéric

06/06/2018
5/5

tres bonne formation aussi bien dans le contenu que dans les exercices

C. Cédric

05/06/2018
5/5

très bien

N. Lamia

04/06/2018
5/5

Excellente formation, animée avec passion et punch, j'en suis ressortie très satisfaite et avec plusieurs outils pertinents et utiles que je ne connaissais pas, hâte de les tester in situ+++

E. Caroline

31/05/2018
5/5

tres bonne formation

M. Kevin

30/05/2018
5/5

Une formation qui peut être appliquée à tout animateur animant une réunion. Elle est onc fortement utile.

C. Magali

30/05/2018
5/5

Formation complète alliant théorie et pratique - formatrice à l'écoute et qui adapte la formation avec des sujets concrets

S. Thomas

30/05/2018
4/5

Formation tres complete

M. Arnaud

29/05/2018
5/5

Formation intéressante et adapté au besoin

I. I

25/05/2018
5/5

Mon avis est positif. C'est une formation complète et la façon dans laquelle se déroule facilite l'apprentissage.

G. Philippe

25/05/2018
5/5

Une formation très intéressante avec un formateur super et très dynamique.

T. Romain

24/05/2018
5/5

Très satisfait, contenu très dense mais très clair. Une approche pragmatique vraiment centrée sur les besoins des stagiaires. Je suis très content d'avoir suivi cette formation.

D. Sandrine

24/05/2018
5/5

Le point fort de cette formation est l'expérience du formateur. Il nous a fortement initié sur le sujet par des mises en situation avec un complément théorique. échange très intéressant entre stagiaires. Formation constructive. Formateur disponible qui s'adapte aux besoins de ses stagiaires.

P. Pascale

24/05/2018
5/5

Cette formation est parfaite pour nous apprendre à optimiser la préparation d'un réunion et assumer notre rôle d'animateur pendant la réunion. Grâce aux jeux de rôles, nous avons pu pratiquer les techniques pendant les 2 journées dans un état d'esprit convivial et constructif. Je vais recommander cette formation en interne. Merci encore au formateur !

N. Clément

24/05/2018
4/5

Formation exhaustive, approprié pour des personnes souhaitant découvrir des outils pour animer des réunions et permet d'avoir une réflexion post-formation sur les réunions faites au sein de l'entreprise et de les faire évoluer ou confirmer que le format est bien adapté à l'objectif.

L. Valentin

24/05/2018
5/5

très instructif pour mener à bien une réunion

V. Guillaume

23/05/2018
4/5

utile et facile à mettre en oeuvre

E. Geoffroy

24/04/2018
5/5

Formation très dynamique, pédagogique et instructive. Je suis plenement satisfait et je la recommande chaudement.

F. Nathalie

20/04/2018
5/5

J'ai beaucoup apprécié cette formation et notamment les mises en pratique et cas d'usage avec les autres participants. C'est très formateur. Merci surtout à Aldo FRANCO qui a su nous impliquer et nous aider à identifier nos axes de progrès.

P. Mathieu

05/04/2018
5/5

Formation très intéressante, de nombreux outils pour construire et organiser ses réunions et de nombreuses mises en situations.

S. Isabelle

26/02/2018
5/5

Riche en apprentissage, sur les méthodes (de préparation, d'animation) comme sur les petits conseils pratiques. Les mises en situation sont constructives et permettent de mieux se connaître, donc de s'améliorer.

Chère Madame,
Nous vous remercions pour votre avis et sommes ravis que cette formation vous ait apporté entière satisfaction.
Bien cordialement,
Brigitte
Direction Qualité Groupe Cegos

F. Laurent

21/02/2018
5/5

Ce sujet est très important car il permet d'appréhender différents codes entourant une bonne réunion.

L. Stéphane

21/02/2018
5/5

Très bonne formation. Il s'agit de la première formation professionnelle au cours de laquelle je ne me suis ennuyé à aucun moment. Je n'ai pas vu le temps passer durant les 2 journées. Pour quelqu'un qui a déjà une connaissance de l'animation des réunions, cette formation permet de revoir/fixer les bases et de conforter/questionner ses pratiques sub-quotidiennes. Le forfait repas à 38€ me paraît en revanche excessif par rapport au contenu des assiettes servies dans les restaurants réservés pour le midi lors la formation que j'ai suivie.

C. Céline

16/01/2018
4/5

Formation dynamique et très concrète

J. Valérie

14/12/2017
5/5

Cette formation est dynamique, enrichissante et le plus important, je suis repartie avec les clés pour réussir mes réunions. J'ai d'ailleurs pu tester aujourd'hui sur une présentation d'un dossier et c'était magique.

P. Christian

13/12/2017
4/5

Conforme à l'attendu

V. Marie-Annick

13/12/2017
5/5

Formation de qualité qui permet de repartir avec des méthodes, des conseils...

B. Jean-Philippe

08/12/2017
3/5

Mettre un niveau sur cette formation : Je suggère qu'elle est de Niveau Débutant..J'étais plus en attente d'apprendre de nouvelles techniques d'animations

B. David

28/11/2017
5/5

Formidable. Animateur de très grande qualité qui a su se mettre au niveau des participants. A recommandé.

M. Olivier

27/11/2017
5/5

Très bonne formation avec un bon animateur.

G. Adeline

24/11/2017
5/5

Formation efficace pour apprendre les bases de la mise en place et de l'animation des réunions !

B. Pascale

24/11/2017
5/5

Excellent accueil, bonnes conditions de travail et formatrice très professionnelle.

Z. Carole

24/11/2017
5/5

Trés intéressante et qui correspond parfaitement à mes attentes

C. Maryse

23/11/2017
5/5

Très intéressante et utile

L. Christelle

22/11/2017
4/5

formation pertinente avec beaucoup de mises en situation, explications claires des méthodes apportées, souvent illustrées par des exemples concrets ...

K. Delphine

22/11/2017
5/5

formation très intéressante et enrichissante, utile pour mon avenir professionnelle

B. David

21/11/2017
5/5

Je suis venu avec le besoin d'être opérationnel sur la conduite de réunions. Après seulement 2 jours de formation, je me sens tout à fait capable de préparer et conduire des réunions. 100% satisfait !

B. Nicolas

21/11/2017
5/5

Formation enrichissante et intéressante.

C. Stéphane

20/11/2017
5/5

Des techniques d'animations intéressantes à mettre en pratique.

H. Véronique

20/11/2017
5/5

Formation très instructive me concernant, qui me permet d'avoir des outils de base pour bien préparer une réunion...Le formateur Aldo Franco est une personne très impliquée et très intéressante, la formation est animée et vivante.

L. Thibault

20/11/2017
5/5

Parfaitement animée, très intéractive et très enrichissante

L. Paul

20/11/2017
4/5

Formation ludique et intéressante

L. Fabien

20/11/2017
5/5

Formation très enrichissante, le contenu est adapté pour une mise en pratique immédiate. Beaucoup d'astuces et de bonnes pratiques pour structurer et animer mes futures réunions.merci

G. Stéphane

13/11/2017
5/5

la formation s'est très bien déroulée, avec un formateur très compétent.

B. Claire

26/10/2017
4/5

bonne formation dans l'ensemble, les deux jours sont suffisants pour aborder tous les points

M. Joëlle

25/10/2017
4/5

Bonne formation de base - manque un peu de mise en situation pour moi.

Chère Madame,
Nous vous remercions de votre avis.
La pédagogie de nos formations est basée sur une alternance de théorie et pratique, les diverses techniques d'animation permettent ainsi de s'approprier le contenu.
Bien cordialement,
Brigitte
Direction Qualité Groupe Cegos

B. Quentin

19/10/2017
5/5

Toutes personnes amenée à réaliser / participer /animer une réunion doit suivre cette froamtion

H. Jeremy

19/10/2017
4/5

Formation très complète avec de nombreuses mises en situation.

S. Laurent

18/10/2017
4/5

Très intense avec beaucoup de richesse dans le contenu des échanges et toujours de la bienveillance

D. Stéphane

18/10/2017
5/5

une très bonne formation permettant de monter en compétence sur l'organisation de sa réunion et sur son animation

B. Youssef

18/10/2017
5/5

Formation opérationnelle

A. Morgan

05/10/2017
5/5

Formation complète, très enrichissante permet de continuer mon développement professionnel.

C. Jean-Baptiste

04/10/2017
5/5

Formation très riche sur un temps court mais très dynamique, animée de main de maître dans une ambiance toujours bienveillante.

C. Aline

02/10/2017
5/5

très bonne formation, je suis repartis avec les outils dont j'avais besoin.

L. Sylvain

29/09/2017
5/5

Formation très enrichissante, les mises en situation sont pertinentes et permettent d'appliquer au mieux les techniques apprises lors de la formation. La formatrice était également au top, dynamique et entrainante, ce fût un plaisir.

M. Anne-Marie

29/09/2017
5/5

Très structurante. A mon avis, l'efficacité est garantie si on applique ce que l'on a appris !

Z. Marc

28/09/2017
5/5

Cette formation permet d'acquérir de réelle compétence concernant la préparation et l'animation d'une réunion.

V. Loic

27/09/2017
5/5

Formation de très bonne qualité et bien rythmée. Elle nous permet de préparer et réaliser les réunions en toute sérénité.

F. Enguerran

27/09/2017
5/5

la formation ne dure pas trop longtemps , nous somme toujours en pratique .

L. Marielle

27/09/2017
5/5

Formation passionnante concrète avec de nombreuses mise en situation. La formation répond totalement à mes attentes.

P. Géraldine

26/09/2017
5/5

JE SUIS TRES CONTENTE DE CETTE FORMATION, ELLE EST CONFORME A CE QUE J'ATTENDAIS.

D. Florence

28/08/2017
4/5

Très bonne formation très interactive

B. Cédric

28/08/2017
5/5

Bonne formation, avec une animation de qualité.

L. Gaëlle

28/06/2017
5/5

Cette formation permet d'acquérir rapidement les bons réflexes, les bonnes pratiques de travail pour un gain d'efficacité assuré.

F. Tony

06/06/2017
5/5

2 jours de formation de grande qualité. Animation excellente sans temps mort. Nous étions un petit groupe ce qui facilite les échanges. Donc un retour très positif.

M. Céline

22/05/2017
5/5

Formation très riche et excellente pédagogie. Programme complet, équilibre entre théorie et pratique.

L. David

22/05/2017
5/5

Formateur très accessible et professionnel dans l'animation et approche des participants pour permettre une mise en œuvre au plus vite après la fin de formation

H. Eric

09/05/2017
5/5

Formation de qualité avec la très bonne expérience du formateur.

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