Formation \ référence 7096

Formation - Réussir ses réunions à distance

Tirer parti des contraintes d'un format "à distance"

  • Blended
  • Se perfectionner
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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Formation dans nos centres
Référence : 7096
Durée : 2 jours (14h) + activité à distance

Prix
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(Prix pour un groupe de 12 personnes max)


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Vous appartenez à une entreprise multi-sites, pilotez des projets réunissant des intervenants localisés en différents endroits, collaborez avec des équipes dispersées ou nomades…

Vous avez sûrement déjà organisé des conférence calls ou visioconférences mais vous manquez d'expérience pour les optimiser.

La formation "Réussir ses réunions à distance" est destinée à vous aider à gérer efficacement ce type de réunions bien spécifiques.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne amenée à animer des réunions à distance.
  • Tout manager ou chef de projet pilotant une équipe répartie sur plusieurs sites.
  • Tout manager de collaborateurs "nomades".
  • Toute personne devant communiquer avec des clients à l'étranger, des collègues ou collaborateurs expatriés.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Programme

Le programme de la formation

1/ En amont du présentiel

  • Une video, un autodiagnostic, un premier exercice.

2/ Optimiser les conditions des réunions à distance

  • Choisir le format de la réunion à distance et optimiser les conditions techniques.
  • Repérer les types de réunion adaptés ou à risque.
  • Trouver des parades aux problèmes classiques.

3/ Préparer sa réunion à distance de façon spécifique

  • Définir un objectif atteignable dans un temps court.
  • Mobiliser les participants en amont en utilisant des outils digitaux simples.
  • Structurer la réunion de façon dynamique pour maintenir l'attention.
  • Prévoir les modalités de prise de parole et prise de décision.

4/ Exploiter la richesse du groupe même sans se voir

  • Introduire la réunion de façon conviviale et claire sur l'objectif et les modalités de la réunion.
  • Savoir faire parler chacun, interpeller, questionner.
  • Doper son écoute, organiser sa prise de notes.
  • Valoriser les interventions.
  • Favoriser le travail coopératif en intégrant tous les points de vue de manière constructive.
  • Oser interrompre, rebondir, faire circuler la parole, synthétiser.

5/ Conduire le groupe vers l'objectif en un temps court

  • Focaliser l'énergie du groupe vers l'objectif.
  • Gérer les digressions de façon diplomatique et déterminée.
  • Utiliser le compte-rendu pour décider et faciliter le suivi.

6/ Après le présentiel, mise en œuvre en situation de travail

  • Un module e-learning, une classe virtuelle et un programme de renforcement pendant 4 semaines pour s'exercer aux bonnes pratiques des réunions à distance au quotidien.

Pour en savoir plus sur les activités à distance

  • Pour s’entraîner sur des sujets abordés en formation :
    • une vidéo "Animer une réunion à distance" ;
    • un module e-learning "Animer vos réunions à distance" ;
    • une classe virtuelle.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Choisir le format de ses réunions à distance.
  • Préparer ses réunions à distance pour en optimiser l'efficacité.
  • Exploiter la richesse du groupe même sans se voir, susciter la participation et mobiliser l'attention à distance.
  • Conduire le groupe vers l'objectif en un temps court.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Le + digital : une classe virtuelle permet de mettre en pratique les acquis de la formation et de pratiquer en situation réelle les outils d'interaction spécifiques d'une visioconférence.
  • Une pédagogie centrée sur l'entraînement à animer des réunions à distance.
  • Une formation concrète : chacun dispose de conseils personnalisés pour améliorer l'efficacité de ses réunions à distance.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de l'efficacité professionnelle .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Pour vous apporter encore plus de fiabilité, nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par «Session garantie». Nous réalisons 95% de ces Formations Garanties. Il est possible que pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur la ville la plus proche en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !