Formation \ référence 4380

Formation - Piloter un portefeuille de projets

Piloter et arbitrer un ensemble de projets

3,6/5
(17 avis)
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Référence : 4380
Durée : 2 jours (14h)

Prix
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La formation à la gestion multiprojets vise à développer les compétences des chefs de projet déjà formés à la conduite d'un projet et confrontés au pilotage de plusieurs projets en parallèle. Plusieurs axes sont à développer :

  • la gouvernance des projets, pour définir les modalités de portage des projets par les décideurs ;
  • l'alignement stratégique des projets, pour vérifier en permanence que les projets sur lesquels on travaille sont bien toujours au cœur des enjeux de l'entreprise ;
  • la gestion opérationnelle des projets, qui prend une complexité particulière en multi-projets : maîtrise de la charge de travail, maîtrise de la disponibilité des acteurs, et surveillance de l'état de santé des projets ;
  • la création d'un esprit d'équipe et le maintien de son souffle, même lors de phases de pression sur un projet particulier, ou lors de la clôture d'un des projets ;
  • la remontée d'informations vers les décideurs, au travers de tableaux de bord permettant de visualiser l'état global du portefeuille de projets.

Cette formation permettra également aux chefs de service de mieux arbitrer entre projets urgents et projets stratégiques, afin d'allouer au mieux leurs ressources.

PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet, directeur de projet confronté à la gestion de plusieurs projets simultanément.
  • Responsable de service ou de département dont les collaborateurs sont impliqués dans plusieurs projets.

Prérequis

  • Être déjà formé aux outils de base de la gestion de projets.
Programme

Le programme de la formation

1/ En amont du présentiel

  • Un autodiagnostic.

2/ Définir son système de pilotage multiprojets

  • Cerner les différences entre projets - programme - portefeuille.
  • Identifier les critères d'entrée et de sortie dans le portefeuille.
  • Définir rôle et responsabilité du chef de projet, du comité de pilotage, du commanditaire.
  • Organiser la conduite des revues multiprojets.

3/ Hiérarchiser les projets du portefeuille

  • S'approprier la stratégie de l'entreprise.
  • Identifier et cartographier les projets de l'entreprise.
  • Mesurer l'alignement stratégique des projets.
  • Construire le portefeuille de projets hiérarchisé.

4/ Entretenir l'engagement des équipiers en multiprojets

  • Clarifier les contributions dans les équipes projet.
  • Favoriser l'engagement des équipiers contribuant à plusieurs équipes projet.
  • Répondre aux demandes d'arbitrage entre projets.

5/ Lisser la charge et anticiper l'indisponibilité des ressources

  • Disposer d'une vision synthétique de la charge des ressources affectées sur les projets.
  • Identifier les ressources critiques et arbitrer en cas de manque de ressources.

6/ Surveiller la santé des projets et assurer le pilotage multiprojets

  • Calculer les indicateurs clés de santé des projets.
  • Élaborer un tableau de bord multiprojets percutant.

7/ Après le présentiel, mise en œuvre en situation de travail

  • Un défi par semaine pendant 7 semaines.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Organiser son système de pilotage multi-projets.
  • Hiérarchiser les projets.
  • Piloter les ressources partagées et anticiper les indisponibilités.
  • Assurer le pilotage multi-projets.
  • Entretenir l'engagement des équipiers et arbitrer entre les projets.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Le + digital : un partage de bonnes pratiques avec le Blog du chef de projet : www.blog-projet.fr.
  • Utilisation et mise à disposition d'un outil sur Excel® pour visualiser les faits marquants de la planification et de la gestion des ressources.
  • Référencement PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®. PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog du chef de projet .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

3,6/5
(17 avis)

G. Paul

23/04/2019
5/5

Formation très interactive qui permet réellement d’assimiler les concepts présentés.

Cher Monsieur Goupil,
Vous savoir satisfait de nos prestations est notre plus belle récompense.
Nous vous remercions chaleureusement de votre confiance,
Bien cordialement,
Claire
Direction Qualité Groupe Cegos

B. Anne-Lise

13/12/2018
4/5

Une formation pratique qui allie théorie et mise en situations.

B. Richard

13/12/2018
5/5

Excellente formation très bien animée, je conseille à tout pilote de portefeuille de projets débutant ou même expérimenté. Mise en exergue des notions essentielles de la gestion de projet, des matrices de choix et du reporting concernant l'avancé des projets.

G. Adeline

12/10/2018
5/5

totalement adaptée à ma demande..intéressante et bien articulée autour de nombreux exercices

P. Céline

06/06/2018
3/5

Fonction du secteur d'activités

C. Florian

31/05/2018
5/5

Formation utile et concrète, qui va droit au but c'est à dire fournir les éléments clés/outils qui vont permettre de piloter un portefeuille de projet

P. Alfredo

12/03/2018
5/5

Très bien, bien adapté a mon attente principale qui était d'avoir les inputs/ best pratices pour piloter un portefeuille de projets

B. Pascal

12/03/2018
4/5

Le début de la formation fait peur car le début est inintéressant (première matinée), mais tout va de mieux en mieux et la dernière journée est vraiment très bien.

I. Aïcha

04/12/2017
5/5

Cette formation a été beaucoup trop orientée. Elle n'a pas répondu à mes attentes.

B. Stéphanie

30/11/2017
2/5

Intéressant pour la mise en place de gestion théorique de portefeuille de projets dans les grands groupes industrielles

Chère Madame,
Nous sommes désolés que la formation que vous avez suivie n'ait pas totalement répondu à vos problématiques.
Notre Chargée Qualité Client a pris contact avec votre responsable d'inscription par mail le 20 décembre. Si vous souhaitez, nous vous invitons à nous joindre via notre adresse mail directionqualite@cegos.fr
Avec nos remerciements anticipés,
Bien cordialement,
Corinne
Direction Qualité Groupe Cegos

R. Jean-Christophe

28/11/2017
4/5

Ce sujet est une très bonne approche. cette formation pourrait peut-être se dérouler sur 3 jours.

P. Thomas

27/11/2017
3/5

Très efficace dans la forme (implication par des jeux de role, exercices etc ...)...Parfois un peu scolaire et technique sur le fond (formules mathématiques, études de cas etc ...)

D. Joéla

27/11/2017
1/5

Pas adapté aux attentes

Chère Madame,
Nous sommes désolés que la formation que vous avez suivie n'ait pas complètement répondu à vos objectifs.
Notre Chargée Qualité Client a pris contact avec vous par mail le 20 décembre dernier afin d'échanger sur le déroulement de votre formation.
Nous vous invitons à nous joindre via notre adresse mail : directionqualite@cegos.fr
Avec nos remerciements anticipés,
Bien cordialement,
Corinne
Direction Qualité Groupe Cegos

P. Delphine

03/10/2017
4/5

La formation a répondu à mes attendus sur le fond mais l'animateur était nonchalant (manque de &quot peps&quot et paraissait pas toujours convaincu donc pas toujours convaincant). Les participants étaient matures sur le pilotage des projets et les échanges ont été fructueux.

C. Philippe

27/09/2017
3/5

Contenu très spécifique et unique dans l'entreprise

L. Pascal

30/06/2017
1/5

trop théorique

Cher Monsieur,
Notre équipe de chargées de la qualité client prendra prochainement contact vous afin de mieux comprendre vos objectifs.
Dans cette perspective,
Bien cordialement,
Brigitte
Direction Qualité Groupe Cegos

M. Antoine

28/06/2017
2/5

Vrai problème de pertinence de cette formation qui s'adresse à des experts mais traite les sujets de manière superficielle

Cher Monsieur,
Notre équipe de chargées de la qualité client prendra prochainement contact vous.
Dans cette perspective,
Bien cordialement,
Brigitte
Direction Qualité Groupe Cegos

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