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Formation - Project Management Office (PMO) : réussir le pilotage des projets

Mettre en place un PMO

4,5/5
(43 avis)
  • Présentiel ou classe à distance
  • Perfectionnement
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Durée
2 jours (14 heures)
Prix
1 570,00 €  HT
Référence
7120
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Cette formation est dédiée à la mise en place d'un PMO (Project Management Office) ou d'une Direction de Projets. C'est une entité de l'organisation chargée du pilotage, de la mise en place et de la diffusion des pratiques de management de projet.

Le PMO sert également de tour de contrôle pour offrir aux décideurs les éléments permettant de lancer des projets ou de réaliser des arbitrages entre les différents projets stratégiques de l'entreprise.
Le PMO peut également assurer un pilotage en direct des projets stratégiques de transformation de l'organisation.

Attention dans certaines organisations le terme PMO peut également signifier Project Management Officer et désigner un rôle d'assistant de chef de projet (voir notre formation "L'assistant de gestion de projet" Réf. 1755).

PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Directeur de projet, directeur des projets, responsable PMO (Project Management Office) en place ou récemment nommé.

Prérequis

  • Aucun.

 

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Programme

Le programme de la formation

1 - Mettre en place un PMO en 7 étapes

  • Élaborer le CdC (Cahier des Charges) du projet de mise en œuvre du PMO.
  • Choisir le type de PMO.
  • Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans.
  • Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences.
  • Établir les processus clés du PMO :
    • priorisation des projets ;
    • lancement d'un projet ;
    • allocation de ressources ;
    • validation aux jalons ;
    • sortie du portefeuille des projets.
  • Créer le tableau de bord du PMO :
    • définir les objectifs de contrôle ;
    • identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs ;
    • structurer le tableau de bord.
  • Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles.
Mise en situation

Étude de cas : mise en place d'un PMO.

2 - Mettre la réalisation des projets sous contrôle

  • Définir et diffuser les modèles à employer dans tous les projets.
  • Collecter et agréger les données d'avancement.
  • Alimenter les tableaux de bord de synthèse.
Mise en situation

Étude de cas : contrôle des projets.

3 - Accompagner la transformation induite par le PMO

  • Évaluer l'impact des changements.
  • Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au changement.
  • Cibler sa stratégie d'action avec la matrice attitude/influence.
  • Utiliser 4 leviers pour lever les résistances.
Mise en situation

Étude de cas : construire un plan d'accompagnement du changement.

Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Mettre en place un PMO (Bureau des projets  ou Direction de projets).
  • Diffuser les pratiques et les modèles de référence dans l'entreprise et contrôler la réalisation des projets.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Un contenu digital disponible sur mobile.
  • Remise d'outils et de formulaires type pour accélérer la mise en place d'un PMO.
  • PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Reviews

Les avis de nos clients sur la formation

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Dates et villes

Mise à jour le 19/04/2024
  • 1 570,00 € HT
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    Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
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    L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
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Les avantages CEGOS

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Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

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