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Formation - Project Management Office : réussir le pilotage des projets

Mettre en place un PMO

4,3/5
(13 avis)
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Formation dans nos centres - Référence : 7120
Durée : 2 jours (14h)

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Pourquoi spécialement une formation PMO ?

  • Pour clarifier la signification de PMO : Project Management Office, ou Project Management Officer ?
  • Pour aider les entreprises qui se sont lancées dans la démarche de création d'une Direction des projets.
  • Pour y voir plus clair dans le paysage des PMO dans les entreprises.
  • Pour mettre en place les activités à forte valeur ajoutée pour l'entreprise et les projets.

PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Pour qui

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Directeur de projet, directeur des projets.
  • Directeur de PMO (Project Management Office) en place ou récemment nommé.
  • Chef de service ou membre de comité de direction souhaitant évaluer l'opportunité d'un PMO.
  • Chef de projet confirmé qui doit assumer des fonctions de PMO.
  • Responsable organisation, ou qualité projet.

Prérequis

  • Avoir suivi une formation au management de projets.
Programme

Le programme de la formation

1/ Mettre en place un PMO en 7 étapes

  • Élaborer le CdC du projet de mise en œuvre du PMO.
  • Choisir le type de PMO.
  • Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans.
  • Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences.
  • Établir les processus clés du PMO :
    • priorisation des projets ;
    • lancement d'un projet ;
    • allocation de ressources ;
    • validation aux jalons ;
    • sortie du portefeuille des projets.
  • Créer le tableau de bord du PMO :
    • définir les objectifs de contrôle ;
    • identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs ;
    • structurer le tableau de bord.
  • Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles.
Mise en situation

Étude de cas : mise en place d'un PMO.

2/ Mettre la réalisation des projets sous contrôle

  • Définir et diffuser les modèles à employer dans tous les projets.
  • Collecter et agréger les données d'avancement.
  • Alimenter les tableaux de bord de synthèse.
Mise en situation

Étude de cas : contrôle des projets.

3/ Accompagner la transformation induite par le PMO

  • Évaluer l'impact des changements.
  • Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au changement.
  • Cibler sa stratégie d'action avec la matrice attitude/influence.
  • Utiliser 4 leviers pour lever les résistances.
Mise en situation

Étude de cas : construire un plan d'accompagnement du changement.

Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Mettre en place un PMO adapté aux besoins de l'entreprise.
  • Diffuser les pratiques et les modèles de référence dans l'entreprise.
  • Contrôler la réalisation des projets.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Le + digital : un contenu interactif disponible sur mobile.
  • Remise d'outils et de formulaires type sous format électronique pour accélérer la mise en place d'un PMO.
  • Initialisation de la structure de votre PMO.
  • Référencement PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®. PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Formateurs experts

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Qualité des formations

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Avis

Les avis sur la formation

4,3/5
(13 avis)

M. Elisa

14/12/2018
4/5

Plus de pratique et d'outils auraient été les bienvenus.

M. Le-Minh

12/12/2018
2/5

Formation adaptée pour une mise en place de PMO, ou PMO qui débute sur le sujet...Mais pas pour un PMO confronté à la réalité du terrain qui vient chercher des solutions concrètes à des problématiques de bonnes pratiques, d'outil et de processus de gestion de portefeuille: trouver des moyens de mise en oeuvre sur lesquels le PMO a le pouvoir d'agir. Mes attentes n'ont pas été satisfaites.

M. Florence

11/12/2018
4/5

la formation est interactive nous participons tous activement aux cas pratiques proposés

L. Delphine

29/06/2018
5/5

tres bonne formation

B. Charles

18/06/2018
5/5

formateur de talent

L. Arnaud

18/06/2018
5/5

Positif : j’ai appris des choses...C’est une excellente introduction au PMO et je la recommande...Seul bémol : Un peu trop de monde a la session a laquelle j’ai participé...La formatrice a été très investie et très pro.

D. Jean-François

30/04/2018
5/5

Vu le sujet (souvent 'nouveau' ou 'à construire' dans l'entrprise) j'aurais aimé une journée de plus...Par exemple pour parfaire l'échange entre stagiaires et les outils à mettre en place.

G. Alexandra

23/04/2018
3/5

Trop de théorie, trop informel

P. Olivier

13/12/2017
5/5

Le sujet était vaste est difficilement traitable en 2 jours, pourtant le challenge a été relevé avec Brio et succès, par notre intervenant/formateur Renée. Le programme alternant, théorie, retour d'expérience, cas pratique, m'a permis de revenir dans ma structure avec une vision claire de l'organisation PMO à mettre en place à court, moyen et long terme et de toutes les missions qu'elle pourrait mener. Encore Merci.

A. Rudy

13/10/2017
5/5

Excellent

R. Sylvie

11/10/2017
5/5

Cette formation apporte une bonne vision de tout le contexte projet et suivi de projet. En ce qui me concerne, j'ai pu avoir la définition de certains termes que j'entends au quotidien mais qui restaient très flous.

B. Martin

24/05/2017
5/5

Formation superficielle, sans application concrète et ne respectant pas le programme annoncé dans le catalogue. Formateur désinvolte. Je ne la recommande pas.

F. Corinne

24/05/2017
3/5

Formation interressante si on veut mettre en place un PMO dans une entreprise, nous sommes déjà en poste et j'aurai souhaité plus d'éléments concrêts pour nous permettre de mener à bien notre mission. Là il s'agissait plus d'un séminaire, d'ailleurs ce mot est revenu plusieurs fois dans la bouche du formateur.

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