Formation \ référence 1077

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Formation - Spécial Assistant(e)s : Prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces

Entraînement à la prise de notes et techniques de rédaction efficace

4,7/5
(61 avis)
  • 2 jours
  • Blended
  • Acquérir les fondamentaux
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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Formation dans nos centres
Référence : 1077
Durée : 2 jours (14h)

Prix
1 320 € HT

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Formation dans votre entreprise
Référence : 1077
Durée : 2 jours (14h)

Forfait intra*
3 720 € HT

(Prix pour un groupe de 12 personnes max)


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Toujours plus de réunions et toujours moins de temps pour en rédiger le compte rendu. Il faut donc aller plus vite. Or, tout se joue à la prise de notes. Une prise de notes bien menée garantit un compte rendu efficace et rapidement rédigé. Au cours de cette formation prise de notes, nous vous proposons de maîtriser les secrets d'une prise de notes réussie et d'un compte rendu efficace.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e) de direction.
  • Assistant(e).

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Programme

Le programme de la formation

En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités

1 - Préparer sa prise de notes

  • Se préparer sur les plans matériel et intellectuel.
  • Utiliser les bons outils et soigner son confort.
  • Choisir sa technique de prise de notes : carte mentale ou synoptique ?
  • Savoir se poser les bonnes questions pour gagner en efficacité.

2 - Maîtriser la prise de notes

  • Discerner l'essentiel de l'accessoire.
  • Éviter les déformations et/ou interprétations.
  • Structurer ses notes.
  • Noter peu pour noter utile.
  • Noter plus vite avec la méthode des abréviations.

3 - Prendre des notes directement sur ordinateur

  • Être rapide et efficace dans la prise de notes sur ordinateur.
  • Structurer sa prise de notes.
  • Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps.
  • Saisir, centraliser et hiérarchiser les notes grâce à OneNote.

4 - Structurer le plan du compte rendu

  • Identifier les critères d'efficacité d'un compte rendu utile.
  • Repérer les différents types de comptes rendus.
  • Bâtir le plan en fonction de l'objectif et du lecteur.
  • Rédiger des titres et des sous-titres parlants.
  • Utiliser les mots de liaison à bon escient.

5 - Rédiger et présenter un compte rendu

  • Appliquer les techniques de communication sur un compte rendu.
  • Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité.
  • Mettre en exergue des informations importantes.

6 - Atelier d'entraînement

  • Analyse et réécriture des comptes rendus apportés par les participants.
  • Simulation de réunions entre participants pour un entraînement intensif au contenu de la formation.

Évaluation du transfert
des acquis pour valider
la mise en œuvre
en situation
de travail

Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Prendre confiance en soi dans la prise de notes.
  • Acquérir des méthodes de prise de notes.
  • Noter peu, noter utile, noter vite.
  • Structurer rapidement les idées développées.
  • Rédiger rapidement un compte rendu efficace.
  • Gagner du temps avec Word ou OneNote.
Points forts

Les points forts de la formation

  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos.
  • La formation commence dès l’inscription : un autodiagnostic pour faire le point sur ses pratiques et repérer les premières pistes d'action.
  • Après la formation en présentiel, mise en œuvre en situation de travail : des conseils toutes les semaines pendant 7 semaines.
  • Un notebook mis à disposition pendant les 2 jours pour vous entraîner à la prise de notes sur ordinateur à votre rythme.
  • Bénéficiez des retours et conseils personnalisés du formateur et du groupe sur vos documents lors d'un travail en atelier. Pensez à apporter les comptes rendus sur lesquels vous souhaitez travailler (sur papier et sur clé USB).
  • Échangez avec une communauté d’apprenants et nos experts sur le blog www.blog-assistantes.fr

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des assistantes .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,7/5
(61 avis)

C. Corinne

05/04/2019
5/5

GAIN DE TEMPS REEL SUR LES REDACTIONS

B. Marie

26/03/2019
5/5

Très satisfaite

G. Florent

22/03/2019
5/5

Très satisfait

O. Alexia

21/12/2018
5/5

Bonne formation, intéressante et efficace

H. Marie-Claude

23/11/2018
4/5

Cette formation m'a permis de reprendre confiance en moi dans les écrits. Je dois parfaire mes compétences.

P. Corinne

22/11/2018
2/5

Formation succincte, certainement mal dirigée !

L. Fabienne

21/11/2018
3/5

Trop courte pour comprendre et mettre en pratique les conseils et techniques vues lors de la formation. Mais grâce aux exercices e-learning, on peut adapter à son environnement de travail.

B. Stéphanie

21/11/2018
5/5

Tres bien

V. Magali

08/10/2018
5/5

Formation très dynamique et enrichissante

C. Stéphanie

08/10/2018
5/5

Formation très enrichissante et passionnante

T. Anne

20/07/2018
5/5

Intéressante, riche et menée avec dynamisme : on ne s'y ennuie pas et on apprend (ou on revoit) également d'autres points nécessaires à la fonction d'assistante.

F. Véronique

20/07/2018
5/5

Formation très complète qui répond bien à mes objectifs. La formation connaît bien son métier et la fonction de Secrétaire de Direction, ça aide beaucoup !

F. Catherine

26/06/2018
5/5

contenu structuré alternant pédagogie et cas pratiques. concerne cependant plus les compte-rendus de réunions de décision (et non les débats)

S. Yasmina

25/06/2018
5/5

Formation très intéressante et très utile. J'ai appris beaucoup de choses sur la rédaction des CR et des ODJ.

M. Murielle

24/05/2018
5/5

Excellente formation menée de main de maître par Madame Hélène MACIANO qui a su s'adapter au groupe et mener chacun à atteindre son objectif...Parfait équilibre entre la théorie et la pratique.

B. Adele

24/05/2018
5/5

Très satisfaite

P. Nathalie

20/04/2018
5/5

j'ai beaucoup aimer le contenu et de déroulement de cette formation avec des outils mis à dispositions et exercices de cas pratiques.

K. Jennifer

13/04/2018
5/5

Formation avec un très bon contenu, très enrichissante avec des exercices très ludiques pour l'apprentissage des CR.

K. Jennifer

13/04/2018
5/5

Formation avec un très bon contenu, très enrichissante avec des exercices très ludiques pour l'apprentissage des CR.

D. Eugénie

11/04/2018
5/5

Pertinente &amp appropriée - La formatrice était très claire et appliquée

V. Béatrice

09/04/2018
4/5

formation intéressante qui permet de rencontrer différents professionnels et qui permet d'apprendre des méthodes simples à mettre en place

B. Sylvie

27/03/2018
4/5

En adéquation avec le sujet

R. Isabelle

23/03/2018
5/5

La formation a été complète tout en étant interactive.

S. Lina

23/03/2018
4/5

Très instructif et précis dans les thèmes abordés.

N. Régine

23/03/2018
5/5

objectifs atteints ..excellent contact avec l'animatrice , groupe dynamique, beaucoup de mise en situation

F. Nathalie

23/03/2018
5/5

PRISE DE NOTES

L. Aurélie

20/03/2018
5/5

Très complète, en accord avec mes attentes.

B. Coralie

16/03/2018
5/5

Pertinente, claire, et vraiment adapté à mes demandes. La formatrice a pris en compte mes interrogations et m'a donné les bases pour améliorer ma prise de note, et la rédaction de compte-rendu.

Y. Fatima

02/02/2018
5/5

très complète -fidele à mes attentes

B. Sophie

18/12/2017
5/5

COMPLETE ET INTERESSANTE

S. Sabrina

18/12/2017
5/5

Beaucoup d'exercices pratiques et variés.

D. Marie

05/12/2017
5/5

Très bien organisée, ludique et passionnante.

G. Eric

04/12/2017
5/5

Support et échanges très interressants.

V. Valérie

30/11/2017
5/5

très bien animée, très enrichissante

B. Camille

28/11/2017
4/5

Formation très intéressante. ..J'ai pu améliorer ma &quot boite à outils&quot et je peux mettre en place des choses dès maintenant dans mon entreprise. Il est toujours bon, de plus, de rencontrer d'autres personnes faisant le métier métier que nous.

L. Nadine

24/10/2017
5/5

Formation correspondant bien à la demande..Petit groupe, assez homogène, ce qui permet d'être plus à l'aise et de mieux avancer

A. Bahija

13/10/2017
5/5

super formation et super formatrice

F. Patricia

12/10/2017
5/5

le contenu est intéressant et bien expliqué par la formatrice...la mise en situation régulière est bien appréciée

M. Khadija

11/10/2017
5/5

Très bonne animatrice , très pédagogue, groupe un peu trop volumineux pour ce genre de thème, sinon très bonne animation et groupe très homogène et participatif, excellents échanges dans le groupe.

D. Nadia

11/10/2017
5/5

Formation très intéressante qui offre des outils pour structurer un compte rendu.

G. Corinne

11/10/2017
4/5

Cette formation d'adresse à des débutants. Pour les personnes ayant un peu d'expérience, elle peut ne pas répondre complètement à la demande.

Chère Madame,
Vous avez partagé votre avis et nous vous en remercions.
Les enjeux de ce stage sont d'acquérir les fondamentaux, nous souhaitons que cette formation vous ait permis de développer vos compétences dans ce domaine.
Très cordialement,
Brigitte
Direction de la qualité
Groupe Cegos

G. Benoit

11/10/2017
5/5

Groupe trop nombreux. A part cela, tout est OK.

D. Isabelle

21/09/2017
5/5

Intéressante et bien amenée. On repart avec des éléments concrets.

S. Josette

20/09/2017
5/5

Bonne formation, celle-ci a été bien menée par le formateur qui l'a rendu très intéressante.

C. Murielle

18/09/2017
5/5

La formation est très bien menée et on repart avec des astuces

F. Christelle

18/09/2017
5/5

Très bonne formation. Excellente formatrice.

C. Aurélie

15/09/2017
5/5

organisation, lieu et personnel très professionnels. Contenue de la formation suffisant.

M. Aurore

13/09/2017
4/5

tres bonne formation , avec un groupe tés symphatique et un lieu trés convivial

V. Audrey

13/09/2017
4/5

Enrichissante-constructive

D. Annick

10/07/2017
5/5

très bonne animatrice, très à l'écoute des besoins des participantes...Il est dommage que ce stage ne correspondait pas à mes attentes.

R. Audrey

10/07/2017
5/5

très bonne formation. les points abordés et les méthodes proposées sont très intéressantes et correspondent à la formation proposée

L. Karine

26/06/2017
5/5

Très bonne formation et formatrice je la recommande vivement.

P. Bruno

02/06/2017
5/5

Très bonne formation, vivant, dynamique dans une très bonne ambiance. Bravo à la formatrice.

D. Hélène

24/05/2017
5/5

très intéressante et dynamique. Programme adapté aux problématiques de chacune des participantes

R. Kathy

22/05/2017
5/5

je n'ai pu ouvrir le lien où se trouvait le contenu de la formation , donc a vrai dire je n'attendais a une formation plus classique avec plus de pratique de bureautique !!..mais je ne suis absolument pas déçue de la formation que j'ai eu ,il y a eu un échange interactif entre participants, des mises en situation très attrayantes la formatrice agréable et à l'écoute de chacun . peut être un manque de temps pour voir la présentation d'un CR

D. Teresa

27/04/2017
4/5

JE LA RECOMMANDE EN PARTICULIER A UNE PERSONNE QUI N'A JAMAIS REDIGER DE COMPTES RENDUS

A. Sonia

27/04/2017
5/5

j'ai trouvé la formation idéale et bien menée par la formatrice, mais j'ai trouvé la durée trop courte, il aurait fallu une demi-journée supplémentaire dédiée à des ateliers de rédaction. Mais je suis globalement très satisfaite.

F. Nathalie

26/04/2017
5/5

Formation qui aurait méritée une journée supplémentaire.

C. Sandrine

26/04/2017
4/5

Cette formation a abordé clairement et dans le détail les deux thèmes proposés. J'étais personnellement uniquement intéressée par la prise de note donc j'aurais souhaité plus de temps consacré à la prise de note car je ne pratique pas la rédaction de CR dans le cadre de mon emploi. Mais c'était un besoin personnel. Je considère cependant que les différents points étudiés dans le CR pourront me servir dans ma rédaction au quotidien de mails et autres documents J'ai également apprécié que la formatrice élargisse la formation en proposant une animation de réunion et en insistant sur la reformulation, la rédaction positive,... Ces cas ont permis des mises en situation concrètes, conviviales et ont permis d'échanger positivement au sein du Groupe.

C. Josée

26/04/2017
4/5

C'est une formation adaptée aux fondamentaux de la prise de note, mais je trouve qu'il y avait BEAUCOUP trop de participants pour cette formation (13), qu'il y a TROP de disparités entre les candidats (vous pourriez faire des regroupement, débutant et avancé), en revanche la formatrice est de grande qualité

M. Fatima

26/04/2017
4/5

Très Instructif. Dommage que cela était très court et nous sommes très nombreux

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Les avantages CEGOS

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formés chaque année

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Pour vous apporter encore plus de fiabilité, nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par «Session garantie». Nous réalisons 95% de ces Formations Garanties. Il est possible que pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur la ville la plus proche en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

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