Formation : Management de projets - Gestion de projets

Les convictions Cegos sur le management de projet

Le binôme gagnant du chef de projet : outils et comportements adaptés

Un chef de projet doit aussi bien maîtriser des outils de gestion de projet, qu’adopter le bon comportement dans les nombreuses situations qu’il va rencontrer. Il doit savoir gérer l’animation d’une équipe, la résolution d’éventuels conflits, les relations avec les parties prenantes et les décideurs. L’enjeu pour un chef de projet est d’être capable de conduire des projets transversaux qui bousculent les habitudes de travail et les modes de fonctionnement d’une organisation.

Les conditions de réussite du management de projet :

-         La phase de préparation et de cadrage du projet est incontournable. Il faut s’assurer que les parties prenantes soient d’accord sur les objectifs, les moyens, les ressources. C’est la seule façon d’avoir leur soutien et celui des décideurs. Ainsi savoir négocier est une compétence clé.

-         Prendre le temps de monter l’équipe projet et de s’assurer que chacun a bien compris ce qu’il a à faire et qu’il a le temps de le faire. Et amont, il faut avoir eu l’accord de leur N+1. Ce point est la clé de l’implication de chacun.  

-         Faire preuve de leadership pour entraîner son équipe, la motiver.

-         Savoir où l’on va, où on en est, et comment réagir en cas d’écart avec l’objectif, tant avec l’équipe qu’avec le client, ceci grâce aux différents outils de gestion de projet. 

Chef de projet : de quelles compétences avez-vous besoin ?

Devant le grand choix de formations en management de projet, comment savoir quelles sont les compétences dont chaque chef de projet a besoin ?

Finalement, c’est assez simple, c’est le type de projet qui détermine la nature et le niveau des compétences à maîtriser. Selon la taille, la complexité et les enjeux du projet, les compétences nécessaires sont différentes.

       Pour les « petits » projets concernant un, et éventuellement plusieurs services, il faut principalement acquérir les connaissances de bases, les fondamentaux, de la gestion de projet :

o  La maîtrise de l’organisation et du pilotage de projet

o  Le management d’une équipe transversale lorsqu’il implique différents services

o  La bonne gestion des relations avec les parties prenantes

o  Le développement de son leadership

       Pour les plus « gros » projets, il s’agit de maîtriser tous les fondamentaux précités, mais également des compétences comportementales poussées car le chef de projet doit aussi gérer un contexte relationnel souvent difficile, ainsi qu’un leadership nécessaire aux relations avec des décideurs multiples.

Ainsi, les projets d’innovation, à forte dimension informatique, ou de transformation stratégique impliquant des enjeux financiers importants, un degré d’incertitude, et une dimension complexe de la gestion des relations humaines, ont souvent recours à la gestion de projet en mode prédictif ou agile.

Plus de détails dans notre article : Maitrisez-vous les compétences nécessaires pour vos projets ?