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Formation - Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire

Repérer les bons indicateurs, manier les chiffres et les mettre en valeur

4,1/5
(14 avis)
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Référence : 971
Durée : 2 jours (14h) + activité à distance

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Votre responsable doit disposer d'outils de pilotage pour suivre son activité. À vous de les élaborer et d'en assurer le suivi. Cette formation "Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire" permet de maîtriser les compétences nécessaires : construction des tableaux, connaissance des fonctions avancées d'Excel, mise en forme des informations.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e), secrétaire, assistant(e) de direction, Office Manager.
  • Tout collaborateur souhaitant mettre en place et utiliser un tableau de bord opérationnel ou optimiser le suivi budgétaire du service.

Prérequis

Programme

Le programme de la formation

1/ En amont du présentiel

  • Un autodiagnostic pour préparer au mieux votre formation et identifier vos besoins opérationnels.

2/ Préparer le tableau de bord et le suivi budgétaire

  • Contribuer à l'élaboration du budget de son service.
  • Situer le rôle et la finalité du tableau de bord en lien avec le budget et les objectifs.
  • Comprendre les différents types d'indicateurs : performance, pilotage, éclairage.
  • Identifier les indicateurs les plus pertinents pour son service.
  • Poser les bonnes questions à son manager pour élaborer des outils de pilotage adaptés à ses besoins opérationnels.

3/ Gagner en efficacité grâce à l'utilisation des fonctions avancées d'Excel

  • Gérer une base de données et sécuriser la saisie.
  • Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire des informations ciblées.
  • Utiliser les fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour faciliter l'analyse des données.

4/ Illustrer les chiffres de façon percutante

  • Mettre en valeur les alertes de façon automatique pour signaler les écarts.
  • Interpréter les chiffres et formuler un commentaire.
  • Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé.
  • Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse.

5/ Après le présentiel, mise en œuvre en situation de travail

  • Des conseils toutes les semaines pour appliquer votre plan d'actions.

Pour en savoir plus sur les activités à distance

Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Concevoir un outil de suivi budgétaire et un tableau de bord adaptés aux besoins de pilotage du manager.
  • Organiser les données sous Excel et fiabiliser la mise à jour des indicateurs et du budget.
  • Mettre en valeur les chiffres.
Points forts

Les points forts de la formation

  • La quadruple expertise des consultants : une expertise en gestion et en bureautique, une connaissance approfondie du métier des assistantes et un grand sens de la pédagogie.
  • Une boîte à outils : des exercices pratiques vous sont remis avec leur corrigé pour renforcer après la formation votre agilité en bureautique.
  • Des ateliers avec un choix de cas (budget/indicateurs) : pour que chacun s'entraîne selon ses centres d'intérêt.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des assistantes .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,1/5
(14 avis)

P. Nathalie

11/04/2019
3/5

intéressante animatrice dynamique

B. Marie-Paule

10/04/2019
5/5

Formation Très complète malgré la densité , cette formation pourrait être de trois jours

A. Faty

16/12/2018
4/5

Formation complète et très utile pour toutes personnes qui utilse des tableaux de bord pour faire un suivi

V. Isabelle

22/11/2018
2/5

La Formation n'aborde pas assez le suivi budgétaire à mon sens, pour ma part j'étais venu pour ça.

M. Christelle

12/07/2018
5/5

Cette formation est surtout pour les personnes faisant déjà des tableaux de bord et du suivi budgetaire. Si tel est le cas elle est très bien et à recommander.

P. Valérie

12/06/2018
2/5

La connaissance d'Excel et des tableaux croisés dynamiques devrait être un pré-requis à cette formation pour pouvoir se concentrer sur le sujet à proprement parlé de la formation : le tableau de bord dont l'élaboration n'est du fait pas approfondie

Chère Madame,
Vous avez souhaité partager votre avis et nous vous en remercions. Toutes vos remarques nous sont précieuses pour faire évoluer nos notices et amliorer nos programmes de formation.
Nos chargées de la qualité client sont à votre écoute pour échanger avec vous sur le déroulement de votre stage.
N'hésitez pas à nous joindre par mail directionqualite@cegos.fr.

Très cordialement
Brigitte
Direction de la qualité
Groupe Cegos

R. Claudine

06/06/2018
4/5

je recommanderais cette formation à des personnes ayant de bonne connaissance Excel afin que la partie consistant à organiser/agencer, mettre en forme les tableaux de suivi et les rapport associés soit plus conséquente.

F. Mélanie

15/12/2017
4/5

Très bonne formatrice, ambiance conviviale et sympathique, sujets très intéressants.

C. Christine

13/12/2017
5/5

C’est une très bonne formation qui assoit les bases essentielles à l’établissement d’un tableau de bord et qui donne des techniques pour optimiser la creation de ces tableaux.

R. Catherine

02/10/2017
5/5

Très bien dans l'ensemble... intéressant - varié- ..bien noter qu'il faut de vraies connaissance excel, pour éviter les difficultés dans les ateliers...

C. Cécile

22/09/2017
4/5

correspondait bien à mes attendus

B. Fatoumata

20/09/2017
5/5

Très bonne formation. Elle permet de faire une révision sur les formules Excel.

T. Aferdite

21/06/2017
5/5

1 jour de formation en plus serait idéal pour bien assimiler les exercices

D. Vincent

19/06/2017
4/5

formation adaptée aux personnes relayant les infos de la direction auprès d'autres collaborateurs, par exemple, partage des résultats de l'entreprise (budget, conso, ca,...)

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