Formation - Optimiser les réponses aux appels d’offres grâce à l’intelligence artificielle

1. Situer l’IA générative dans son processus de réponse aux appels d’offres

• Cartographier les étapes clés d’une réponse type à AO : de la réception à la soutenance.
• Repérer les tâches les plus chronophages, répétitives, à faible valeur ajoutée.
• Comprendre le fonctionnement des outils d’IA générative (ChatGPT, Copilot, Gemini…).
• Interagir efficacement avec les outils d’IA : la méthode DIALOG©.
• Atelier collectif : chaque participant repère, sur son propre processus, les zones où l’IA peut intervenir pour simplifier, accélérer ou sécuriser.

2. Analyser et qualifier un appel d’offres grâce à l’IA

• Lire et synthétiser un cahier des charges avec l’aide de l’IA
• Repérer les points clés à vérifier : exigences critiques, critères de notation, délais, certifications, modalités contractuelles…
• Lister les questions à poser au client pour affiner sa compréhension de l’appel
• Générer une grille de critères GO/NOGO à partir de critères internes (capacité à livrer, différenciation, budget…)
• Atelier pratique : utilisation de l’IA sur un extrait réel de DCE pour produire une note de synthèse et un tableau d’aide à la décision

3. Produire des contenus de réponse plus vite, plus clairs et plus ciblés

• Structurer un mémoire technique à partir d’un CCTP ou d’un appel d’offres antérieur
• Adapter un contenu existant à un nouvel appel d’offres (secteur, client, contraintes différentes)
• Rédiger des éléments sensibles : lettre de motivation, réponse à une exigence RSE, synthèse décisionnelle.
• Améliorer la qualité des livrables : clarté, synthèse, style, mise en récit
• Ateliers pratiques : production assistée de livrables réels apportés par les participants, avec accompagnement formateur et partages croisés