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Formation - Concevoir vos procédures pour capitaliser vos savoir-faire

Disposer d'un système documentaire dynamique et attrayant

4,6/5
(29 avis)
  • Présentiel ou en classe à distance
  • Fondamental
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
1886

Durée
3 jours (21h)

Prix
1 960,00 € HT

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Dans vos locaux ou à distance
Référence
1886

Durée
3 jours (21h)

Forfait intra*
5 420,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)

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Derrière la rigueur du mot procédure se cache une des clés de l'organisation de l'entreprise. Les procédures ont pour objectif de clarifier les rôles et responsabilités de chacun et les circuits de l'information.

Définir avec précision les procédures, c'est donner à l'entreprise un levier d'efficacité collective.

Consulter le programme de cette formation en 2021
Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Responsable de service ou d'équipe, organisateur, responsable Qualité.
  • Exploitant informatique chargé de définir les procédures.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

Avant le présentiel
  • Un autodiagnostic.
Pendant le présentiel

1 - Clarifier les principaux concepts : processus, procédures, fonctions, tâches, etc.

  • Cadrer la rédaction de procédures dans votre mission et/ou dans le projet d'entreprise.
  • Etablir des procédures en identifiant les risques encourus.
  • Distinguer ce qui est nécessaire ou non de décrire.

2 - Hiérarchiser les documents et les lier entre eux

  • Les procédures générales, de métiers ou les modes opératoires.
  • Hiérarchiser les 3 niveaux de documents.
  • Établir les liens entre documents.

3 - Utiliser les outils de conception des procédures

  • Diagramme des flux, schémas de processus, logigrammes.
  • Tables de décision.
  • Les différentes façons de modéliser.

4 - Créer et faire vivre un manuel de procédures

  • Définir le contenu d'une procédure, les règles de rédaction, de gestion.
  • Élaborer les procédures.
  • Faire une analyse critique de l'existant.
  • Concevoir, représenter une procédure avec les bons logiciels. 
  • S'organiser pour capitaliser le savoir-faire.
Après - Mise en œuvre en situation de travail - AFEST compatible
  • Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines".
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Rédiger les documents d'un système documentaire.
  • Structurer le système documentaire.
  • Hiérarchiser les documents.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Le + digital : des quiz interactifs et des outils logiciels référencés.
  • Après le présentiel, une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des fonctions financières .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,6
Note de la formation
66%
24%
10%
0%
0%

B. Carla

08/10/2020
4/5

Très intéressant mais très complexe

J. Mélanie

02/10/2020
5/5

Formation très accès sur le côté pratique, beaucoup d'exercices, et très peu de théorique avec suivi sur diapos ce qui a rendu la formation extrêmement dynamique. Le fait de pratiquer permet une meilleure intégration des connaissances. Des exemples concrets et parlant quelque soit notre poste ou cœur de métier.

D. Silvia

03/09/2020
5/5

formation complète, elle a répondu à toutes mes attentes.

Dates et villes

Mise à jour le

Trier par:

  • Du 26 oct. au 28 oct. 2020
    PARIS
    1 960,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 16 nov. au 18 nov. 2020
    A DISTANCE
    1 960,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

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  • Du 07 déc. au 09 déc. 2020
    PARIS
    1 960,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 14 déc. au 16 déc. 2020
    LYON
    1 960,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
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  • Du 08 févr. au 10 févr. 2021
    PARIS
    1 985,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 29 mars au 31 mars 2021
    PARIS
    1 985,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 06 avril au 08 avril 2021
    A DISTANCE
    1 985,00 € HT
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  • Du 10 mai au 12 mai 2021
    LYON
    1 985,00 € HT
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  • Du 31 mai au 02 juin 2021
    PARIS
    1 985,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 27 sept. au 29 sept. 2021
    LYON
    1 985,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 04 oct. au 06 oct. 2021
    PARIS
    1 985,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 25 oct. au 27 oct. 2021
    A DISTANCE
    1 985,00 € HT
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  • Du 22 nov. au 24 nov. 2021
    LYON
    1 985,00 € HT
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  • Du 24 nov. au 26 nov. 2021
    PARIS
    1 985,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation

Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Pour vous apporter encore plus de fiabilité, nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par «Session garantie». Nous réalisons 95% de ces Formations Garanties. Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

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