Formation - Concevoir vos procédures pour capitaliser vos savoir-faire

Disposer d'un système documentaire dynamique et attrayant

4,6/5
(25 avis)
  • Blended
  • Evoluer
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
Télécharger le PDF
Formation dans nos centres
Référence
1886

Durée
3 jours (21h)

Prix
1 925,00 € HT

Formation dans votre entreprise
Référence
1886

Durée
3 jours (21h)

Forfait intra*
5 370,00 € HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)

Formation à la demande
Cette thématique vous intéresse ?
Nos experts conçoivent votre formation
sur-mesure !

Partager cette formation

Derrière la rigueur du mot procédure se cache une des clés de l'organisation de l'entreprise. Les procédures ont pour objectif de clarifier les rôles et responsabilités de chacun et les circuits de l'information.

Définir avec précision les procédures, c'est donner à l'entreprise un levier d'efficacité collective.

Consulter le programme de cette formation en 2020
Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation?

Pour qui

  • Responsable de service ou d'équipe.
  • Organisateur.
  • Responsable Qualité.
  • Exploitant informatique chargé de définir les procédures.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Programme

Le programme de la formation

1/ En amont du présentiel

  • Un autodiagnostic.

2/ Clarifier les principaux concepts : processus, procédures, fonctions, tâches, etc.

  • Cadrer la rédaction de procédures dans votre mission et/ou dans le projet d'entreprise.
  • Cerner la nécessité d'établir des procédures par l'identification des risques encourus.
  • Distinguer ce qu'il est nécessaire de décrire, de ce qui ne l'est pas.

3/ Structurer l'approche, hiérarchiser les documents et les lier entre eux

  • Les principaux documents :
    • procédures générales ;
    • procédures métiers ;
    • modes opératoires.
  • Hiérarchiser les 3 niveaux de documents.
  • Établir les liens entre les documents.

4/ S'approprier les outils de conception des procédures

  • Diagramme des flux, schémas de processus, logigrammes.
  • Tables de décision.
  • Faire des présentations attrayantes.
  • Utiliser différentes façons de modéliser les documents.

5/ Créer et faire vivre un manuel de procédures

  • Définir le contenu d'une procédure et mettre en place les règles de rédaction et de gestion.
  • Élaborer la procédure des procédures.
  • Faire une analyse critique des procédures existantes.
  • Choisir les bons logiciels d'aide à la conception, à la représentation d'une procédure.
  • Mettre en place une organisation pour capitaliser le savoir-faire.

6/ Après le présentiel, mise en œuvre en situation de travail

  • Des outils logiciel variés et une bibliothèque d'exemples.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Rédiger les documents d'un système documentaire.
  • Structurer le système documentaire.
  • Hiérarchiser les documents.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Le + digital : des quiz interactifs et des outils logiciels référencés.
  • Une étude de cas, fil conducteur de la formation du début jusqu'à la fin.
  • Des exemples en référence. Différents exemples de procédures sont fournis en référence : exploitation informatique, procédures Qualité…
  • Il est conseillé d'apporter des exemples de vos procédures pour un premier retour d'expérience.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des fonctions financières .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,6/5
(25 avis)

B. Ludovic

27/09/2019
5/5

Formation très enrichissante avec des méthodes pédagogiques intéressantes et un consultant très clair dans ses explications.

D. Isabelle

23/09/2019
5/5

Très intéressante

B. Pascal

19/09/2019
5/5

Une approche projet déstabilisante au premier abord mais intéressante. Toutes les questions ont trouvé une réponse.

Dates et villes

Trier par:

Dates
Villes
Prix
État de la session
  • Du 04 nov. au 06 nov. 2019
    PARIS
    1 925,00
    Session garantie
    S'inscrire
    IB FORMATION - CEGOS - 3eme
    Tour Atlantique - La Défense 9 1 Place de la Pyramide
    92911 PARIS LA DEFENSE CEDEX
  • Du 25 nov. au 27 nov. 2019
    LYON
    1 925,00
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 16 déc. au 18 déc. 2019
    PARIS
    1 925,00
    Session garantie
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 27 avril au 29 avril 2020
    PARIS
    1 960,00
    Session garantie
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 11 mai au 13 mai 2020
    LYON
    1 960,00
    Session garantie
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 22 juin au 24 juin 2020
    PARIS
    1 960,00
    Session garantie
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 28 sept. au 30 sept. 2020
    PARIS
    1 960,00
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 19 oct. au 21 oct. 2020
    LYON
    1 960,00
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 26 oct. au 28 oct. 2020
    PARIS
    1 960,00
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 07 déc. au 09 déc. 2020
    PARIS
    1 960,00
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 14 déc. au 16 déc. 2020
    LYON
    1 960,00
    Session garantie
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation

Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Pour vous apporter encore plus de fiabilité, nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par «Session garantie». Nous réalisons 95% de ces Formations Garanties. Il est possible que pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur la ville la plus proche en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !