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CPF
 

Formation - Concevoir vos procédures pour capitaliser vos savoir-faire

Disposer d'un système documentaire dynamique et attrayant

4,5/5
(32 avis)
  • Présentiel ou en classe à distance
  • Fondamental
  • Certifiante
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
1886

Durée
3 jours (21h)

Prix
1 985,00 € HT

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Dans vos locaux ou à distance
Référence
1886

Durée
3 jours (21h)

Forfait intra - En savoir plus
5 490,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)

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Cette formation est éligible au CPF : si vous souhaitez bénéficier de ce mode de financement, il vous suffit de cliquer sur le nom de la ville ou de la classe à distance ci-dessous. Vous serez alors redirigé pour vous inscrire sur moncompteformation.gouv.fr.

Paris | Lyon | Classe à distance

Cette formation certifiante est éligible au CPF car elle est adossée à la Certification partielle 3 : Mettre en place les solutions adaptées, au sein de la certification globale : Conseil en organisation.
Dans le cadre d’un financement de la formation par le CPF (voir onglet "Financement"), le passage de l’examen de certification à distance est requis (sans condition de réussite). L'examen est accessible dès l'issue du présentiel.

Derrière la rigueur du mot procédure se cache une des clés de l'organisation de l'entreprise. Les procédures ont pour objectif de clarifier les rôles et responsabilités de chacun et les circuits de l'information.

Définir avec précision les procédures, c'est donner à l'entreprise un levier d'efficacité collective.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Responsable de service ou d'équipe, organisateur, responsable Qualité.
  • Exploitant informatique chargé de définir les procédures.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

Avant le présentiel
  • Un autodiagnostic.
Pendant le présentiel

1 - Clarifier les principaux concepts : processus, procédures, fonctions, tâches, etc.

  • Cadrer la rédaction de procédures dans votre mission et/ou dans le projet d'entreprise.
  • Établir des procédures en identifiant les risques encourus.
  • Distinguer ce qui est nécessaire ou non de décrire.

2 - Hiérarchiser les documents et les lier entre eux

  • Les procédures générales, de métiers ou les modes opératoires.
  • Hiérarchiser les 3 niveaux de documents.
  • Établir les liens entre documents.

3 - Utiliser les outils de conception des procédures

  • Diagramme des flux, schémas de processus, logigrammes.
  • Tables de décision.
  • Les différentes façons de modéliser.

4 - Créer et faire vivre un manuel de procédures

  • Définir le contenu d'une procédure, les règles de rédaction, de gestion.
  • Élaborer les procédures.
  • Faire une analyse critique de l'existant.
  • Concevoir, représenter une procédure avec les bons logiciels. 
  • S'organiser pour capitaliser le savoir-faire.
Après - Mise en œuvre en situation de travail - AFEST compatible
  • Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines".
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Rédiger les documents d'un système documentaire.
  • Structurer le système documentaire.
  • Hiérarchiser les documents.
Certificat

Certificat

Points forts

Les points forts de la formation

  • Le + digital : des quiz interactifs et des outils logiciels référencés.
  • Après le présentiel, une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des fonctions financières .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Financer cette formation par le CPF

Cette formation certifiante est éligible au CPF car elle est adossée à la Certification partielle 3 : Mettre en place les solutions adaptées, au sein de la certification globale : Conseil en organisation.

Dans le cadre d’un financement de la formation par le CPF (voir onglet "Financement"), le passage de l’examen de certification à distance est requis (sans condition de réussite). L'examen est accessible dès l'issue du présentiel.

En savoir plus sur le CPF.

Avis

Les avis sur la formation

4,5
Note de la formation
62%
25%
13%
0%
0%

M. Anne

16/12/2020
3/5

la formation m'a permis d'avoir une meilleure notion des définitions des processus/procédures/modes opératoires.....d'avoir des notions en gestion de projets et des outils pour animer un projet de rédaction de procédures. Il manquait néanmoins l'aspect pratique sur la forme / présentation des processus avec un objectif de clarté/simplification. Il existe certes des logigrammes mais j'aurai aimé avoir plus d'exemples à ce sujet.

H. Cynthia

20/11/2020
5/5

Formation très utile, animateur expert et dynamique.

J. Gilles

19/11/2020
4/5

Formation qui correspond à mes attentes.

Dates et villes

Mise à jour le 28/02/2021

Trier par:

  • Du 06 avril au 08 avril 2021
    A DISTANCE
    1 985,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lien de connexion à la formation à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 10 mai au 12 mai 2021
    LYON
    1 985,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 31 mai au 02 juin 2021
    PARIS
    1 985,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 27 sept. au 29 sept. 2021
    LYON
    1 985,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 04 oct. au 06 oct. 2021
    PARIS
    1 985,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 25 oct. au 27 oct. 2021
    A DISTANCE
    1 985,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lien de connexion à la formation à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 22 nov. au 24 nov. 2021
    LYON
    1 985,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 24 nov. au 26 nov. 2021
    PARIS
    1 985,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation

Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Nous réalisons 95% des sessions garanties.
Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

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