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Formation - Google GSuite - Utiliser la suite en ligne

  • Présentiel ou en classe à distance
  • Fondamental
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
9331

Durée
2 jours (14h)

Prix
825,00 € HT

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Dans vos locaux ou à distance
Référence
9331

Durée
2 jours (14h)

Forfait intra*
2 290,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)

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G Suite est composé de plusieurs services en ligne visant à faciliter la communication et la collaboration entre les membres d'une équipe. Utilisable via un simple navigateur Web, elle est accessible depuis n'importe quel appareil. Cette formation couvre les principaux services tels que Gmail, Chat, Meet, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slide, Keep, Forms, Sites.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne amenée à utiliser les services en ligne fournis par la solution GSuite.

Prérequis

  • Etre initié à l'utilisation d'un PC ou d'un Mac.
  • Utiliser couramment Internet et un navigateur Web.
Programme

Le programme de la formation

1 - Accéder à G Suite

  • Paramétrer Google Chrome.
  • Accéder à la page d'accueil de G Suite.
  • Naviguer entre les applications.
  • Identifier les différents services et leur rôle dans la collaboration.

2 - Communiquer et s'organiser à distance : Gmail, Agenda, Chat, Meet

  • Accéder à votre messagerie.
  • Utiliser les libellés et les filtres pour organiser vos mails.
  • Importer ou créer des contacts.
  • Gérer des groupes de contacts.
  • Définir et suivre l'avancement de tâches.
  • Partager des agendas.
  • Créer un agenda d'équipe.
  • Communiquer par chat.
  • Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences.

3 - Produire des documents bureautiques en ligne : Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep

  • Créer un document avec Docs

    • Saisir et mettre en forme le document.
    • Insérer un tableau, des illustrations.
    • Créer une table des matières.
    • Ajouter des commentaires.
    • Convertir au format Word, Writer ou PDF.
  • Créer un classeur avec Sheets
    • Construire un tableau.
    • Saisir et recopier des formules de calcul.
    • Construire un graphique.
    • Convertir au format Excel, Calc ou PDF.
  • Créer une présentation avec Slides
    • Saisir le texte.
    • Insérer des tableaux, photos ou schémas.
    • Changer l'arrière-plan, le thème.
    • Appliquer des effets d'animation.
    • Exécuter le diaporama.
    • Convertir au format PowerPoint ou PDF.
  • Créer un formulaire avec Forms
    • Effectuer un sondage, une enquête.
    • Assurer le traitement des réponses.
  • Créer et partager des notes avec Keep

4 - Stocker et partager des fichiers : Google Drive

  • Importer des fichiers par lot.
  • Partager un fichier ou un dossier.
  • Co-produire un document en temps réel.
    • Ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par Chat.
    • Suivre les modifications en temps réel ou par notification.
    • Réviser et commenter le document.
    • Restaurer une version.
  • Créer un drive d'équipe.
  • Gérer les droits et autorisations.
  • Travailler en mode hors connexion.

5 - Créer un site d'équipe : Sites

  • Créer un site à partir d'un modèle.
  • Choisir un thème.
  • Ajouter des pages et définir la navigation du site.
  • Ajouter du contenu utile à l'équipe.
  • Gérer les accès des membres et leurs permissions.
  • Publier et partager le site.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Pratiquer et prendre en main les outils collaboratifs de Google.
    • Communiquer et s'organiser à distance de manière synchrone ou asynchrone.
    • Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne.
    • Exploiter un site d'équipe pour faciliter l'accès aux informations.
  • Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l'efficacité collective.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Cette formation de trois jours permet de faire un tour complet et de pratiquer concrètement les outils collaboratifs en ligne de Google.
  • En complément de la découverte fonctionnelle, cette formation prend également en compte la dimension humaine liée à l'acquisition de nouveaux réflexes et habitudes de travail. Cet accompagnement est particulièrement utile aux personnes utilisant précédemment une suite bureautique classique.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de l'efficacité professionnelle .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Dates et villes

Mise à jour le 21/10/2020

Trier par:

  • Du 15 mars au 16 mars 2021
    PARIS
    825,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 15 mars au 16 mars 2021
    A DISTANCE
    825,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lien de connexion à la formation à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 17 mai au 18 mai 2021
    PARIS
    825,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 19 juil. au 20 juil. 2021
    PARIS
    825,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 11 oct. au 12 oct. 2021
    PARIS
    825,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 15 nov. au 16 nov. 2021
    PARIS
    825,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 15 nov. au 16 nov. 2021
    A DISTANCE
    825,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lien de connexion à la formation à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 09 déc. au 10 déc. 2021
    PARIS
    825,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation

Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Nous réalisons 95% des sessions garanties.
Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

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