Formation - Google Workspace - Collaborer en ligne

  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
9331

Durée
2 jours (14heures)

Prix
850,00 €  HT

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Référence
9331

Durée
2 jours (14heures)

Forfait intra - En savoir plus
2 320,00€ HT
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Google Workspace est composé de plusieurs services en ligne visant à faciliter la communication et la collaboration entre les membres d'une équipe. Utilisable via un simple navigateur Web, elle est accessible depuis n'importe quel appareil. Cette formation couvre les principaux services tels que Gmail, Contacts, Meet, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slide, Keep, Forms, Sites.

Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne amenée à utiliser les services en ligne fournis par la solution Google Workspace.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

1 - Accéder à Google Workspace

  • Paramétrer Google Chrome.
  • Accéder à la page d'accueil de Google Workspace.
  • Naviguer entre les applications.
  • Identifier les différents services et leurs rôles dans la collaboration.

2 - Communiquer et s'organiser à distance : Gmail, Contacts, Agenda, Meet

  • Accéder à votre messagerie.
  • Utiliser les libellés et les filtres pour organiser vos mails.
  • Importer ou créer des contacts.
  • Gérer des groupes de contacts.
  • Créer et partager des agendas.
  • Communiquer par chat.
  • Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences.

3 - Produire des documents bureautiques en ligne : Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep

  • Créer un document avec Docs.
    • saisir et mettre en forme le document ;
    • ajouter des commentaires ;
    • convertir au format Word, Writer ou PDF.
  • Créer un classeur avec Sheets.
    • construire un tableau ;
    • saisir et recopier des formules de calcul ;
    • construire un graphique ;
    • convertir au format Excel, Calc ou PDF.
  • Créer une présentation avec Slides.
    • saisir le texte ;
    • insérer des illustrations ;
    • changer l'arrière-plan, le thème ;
    • exécuter le diaporama ;
    • convertir au format PowerPoint ou PDF.
  • Créer un formulaire avec Forms.
    • effectuer un sondage, une enquête ;
    • assurer le traitement des réponses.
  • Saisir des notes avec Keep.
  • Partager un tableau blanc avec Jamboard.

4 - Stocker et partager des fichiers : Google Drive

  • Partager un fichier ou un dossier.
  • Co-produire un document en temps réel.
    • ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par chat ;
    • suivre les modifications en temps réel ou par notification ;
    • réviser et commenter le document ;
    • restaurer une version.

5 - Créer un site d'équipe : Sites

  • Créer un site à partir d'un modèle.
  • Ajouter des pages et définir la navigation du site.
  • Ajouter du contenu utile à l'équipe.
  • Gérer les accès des membres et leurs permissions.
  • Publier et partager le site.

6 - Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Prendre en main les outils collaboratifs de Google.
    • Communiquer et s'organiser à distance de manière synchrone ou asynchrone.
    • Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne.
    • Créer un site d'équipe pour faciliter l'accès aux informations.
  • Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l'efficacité collective.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Cette formation de deux jours permet de faire un tour complet et de pratiquer concrètement les outils collaboratifs en ligne de Google.
  • En complément de la découverte fonctionnelle, cette formation prend également en compte la dimension humaine liée à l'acquisition de nouveaux réflexes et habitudes de travail. Cet accompagnement est particulièrement utile aux personnes utilisant précédemment une suite bureautique classique.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001, Qualiopi et qualifié OPQF.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Dates et villes

Mise à jour le 23/05/2022

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    Nous réalisons 96% des sessions garanties.
    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

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Les avantages CEGOS

140 000 stagiaires
formés chaque année

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Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


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certifiés par Avis Vérifiés

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