Formation - Google Workspace - Utiliser la suite en ligne

1 - Accéder à Google Workspace

• Paramétrer Google Chrome.
• Accéder à la page d'accueil de Google Workspace.
• Naviguer entre les applications.
• Identifier les différents services et leur rôle dans la collaboration.

2 - Communiquer et s'organiser à distance : Gmail, Contacts, Agenda, Meet

• Accéder à votre messagerie.
• Utiliser les libellés et les filtres pour organiser vos mails.
• Importer ou créer des contacts.
• Gérer des groupes de contacts.
• Créer et partager des agendas.
• Communiquer par chat.
• Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences.

3 - Produire des documents bureautiques en ligne : Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep

• Créer un document avec Docs
  • Saisir et mettre en forme le document.
  • Ajouter des commentaires.
  • Convertir au format Word, Writer ou PDF.
• Créer un classeur avec Sheets
  • Construire un tableau.
  • Saisir et recopier des formules de calcul.
  • Construire un graphique.
  • Convertir au format Excel, Calc ou PDF.
• Créer une présentation avec Slides
  • Saisir le texte.
  • Insérer des illustrations.
  • Changer l'arrière-plan, le thème.
  • Exécuter le diaporama.
  • Convertir au format PowerPoint ou PDF.
• Créer un formulaire avec Forms
  • Effectuer un sondage, une enquête.
  • Assurer le traitement des réponses.
• Saisir des notes avec Keep.
  
• Partager un tableau blanc avec Jamboard.

4 - Stocker et partager des fichiers : Google Drive

• Partager un fichier ou un dossier.
• Co-produire un document en temps réel.
  • Ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par Chat.
  • Suivre les modifications en temps réel ou par notification.
  • Réviser et commenter le document.
  • Restaurer une version.

5 - Créer un site d'équipe : Sites

• Créer un site à partir d'un modèle.
• Ajouter des pages et définir la navigation du site.
• Ajouter du contenu utile à l'équipe.
• Gérer les accès des membres et leurs permissions.
• Publier et partager le site.