Formation - L'essentiel de Word, Excel et PowerPoint

Les fonctionnalités utiles à tous

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Durée
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Savez-vous que nous passons en moyenne 60 % de notre temps devant un ordinateur ? Il est plus difficile de quantifier la perte de temps liée à un manque de maîtrise des outils bureautiques… mais elle est considérable !

Cette formation "qui va droit à l'essentiel" permet d'acquérir en 3 jours une utilisation efficace de Word, Excel et PowerPoint. L'accès pendant un an à des modules e-learning renforce les acquis du présentiel et permet d'approfondir à votre rythme les fonctionnalités de votre choix.

Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Tout utilisateur de Word, Excel et PowerPoint (version 2013 et suivantes) déjà initié à l'utilisation d'un ordinateur.

Prérequis

Programme

Le programme de la formation

1 - Maîtriser l'essentiel de Word

  • Présenter un document : alignements, retraits, tabulations.
  • Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : les styles.
  • Construire un document structuré : styles hiérarchiques, numérotation automatique, sommaire.
  • Gérer les sauts de page, les en-têtes et pieds de page.
  • Intégrer des images, des graphiques, des tableaux.
  • Exploiter des contenus réutilisables : les blocs QuickPart.

2 - Maîtriser l'essentiel d'Excel

  • Mettre en place des formules de calcul et maîtriser leur recopie.
  • Identifier et utiliser les fonctions Excel les plus utiles.
  • Lier et consolider des données entre plusieurs feuilles.
  • Créer des alertes visuelles grâce à la mise en forme conditionnelle.
  • Contrôler la saisie grâce à la validation des données.
  • Exploiter une liste de données "sous forme de tableau".
  • Analyser les données : tris, filtres, tableaux croisés dynamiques.
  • Illustrer les chiffres avec des graphiques.

3 - Maîtriser l'essentiel de PowerPoint

  • Appliquer ou définir une ligne graphique : thèmes et masques.
  • Insérer des images, des schémas, un tableau ou un graphique Excel.
  • Appliquer des effets d'animation pour dynamiser le diaporama.
  • Concevoir la documentation associée.

4 - Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

5 - Activités à distance

  • Réalisation de 3 modules e-learning sur la version de votre choix, pour s’entraîner sur des sujets abordés en formation : "Maîtriser Word", "Maîtriser PowerPoint", "Maîtriser Excel".
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités incontournables de Word, Excel et PowerPoint.
  • Gagner du temps grâce à une utilisation rationnelle de Word, Excel et PowerPoint.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Téléchargez les exercices et une documentation complète sur Word, Excel et PowerPoint.
  • Accédez à des modules e-learning pendant un an pour vous entraîner à votre rythme sur les fonctionnalités de votre choix.

Qualité des formations

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Financement

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Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

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Avis

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Mise à jour le 05/12/2022

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formés chaque année

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Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
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