Formation - Microsoft 365® - Exploiter les outils collaboratifs en ligne

1 - S’approprier Microsoft 365^®

• Paramétrer son profil.
• Personnaliser la page d’accueil.
• Accéder aux différents outils.

2 - Créer et partager des documents en ligne : Office Online

• Accéder à son espace OneDrive.
• Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote.
• Partager des fichiers et dossiers.
• Synchroniser des documents pour travailler hors connexion.

3 - Communiquer : Teams

• Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne.
• Effectuer un appel audio ou vidéo.
• Dialoguer par messagerie instantanée.
• Partager son écran, un document, une application.

4 - Travailler en équipe : Teams

• Créer une équipe dédiée à un service, à un projet.
• Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis.
• Participer à des conversations de groupe.
• Co-produire un bloc-notes d'équipe, un wiki.
• Partager des documents, des outils.
• Gérer des tâches avec le planificateur.
• Réaliser une réunion d'équipe à distance.

5 - Co-gérer des documents de référence : SharePoint Online

• Accéder au site SharePoint.
• Partager une bibliothèque de documents avec des collaborateurs externes.
• Gérer les droits d'accès : lecture, écriture.
• Accéder directement à la bibliothèque depuis Teams.

6 - Découvrir d’autres outils de collaboration très utiles

• Forms : questionnaires, enquêtes.
• Sway : présentations interactives.
• Stream : diffusion de vidéos.
• Yammer : réseau social d'entreprise.

7 - Matériel et logiciel utilisé

• Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
• Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.