Formation - SharePoint Online - Microsoft 365®

Créer et faire vivre un site collaboratif

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Accessible dans Microsoft 365®, SharePoint Online remplace de plus en plus les anciennes versions On-Premise. Cette nouvelle solution reprend les mêmes possibilités collaboratives dans un environnement plus convivial et intégré.

Cette formation s’adresse aux utilisateurs de SharePoint Online amenés à créer et faire vivre un site collaboratif dédié à une équipe ou à un projet. Elle s’adresse également aux utilisateurs amenés à mettre en ligne un site de communication visant à informer un public plus large. Au-delà de la maîtrise fonctionnelle de SharePoint Online, elle prend en compte la dimension humaine afin d’obtenir une forte implication de chaque contributeur.

Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Tout utilisateur de SharePoint Online (Microsoft 365®) amené à créer et administrer un site collaboratif.

Prérequis

Programme

Le programme de la formation

1 - Microsoft 365® et SharePoint Online

  • Rappel sur les principales applications de Microsoft 365®.
  • Identifier les différents usages de SharePoint Online et leurs apports pour l'entreprise.
  • Différencier OneDrive et SharePoint Online.

2 - Créer un site d'équipe

  • Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches.
  • Partager des bibliothèques de documents, d'images.
  • Créer, modifier, déplacer des documents.
  • Co-éditer et extraire un document.
  • S'appuyer sur des métadonnées pour classer un document.
  • Gérer le versioning et utiliser le mécanisme d'approbation.
  • Exploiter le moteur de recherche pour retrouver une information.

3 - Créer un site de communication

  • Partager des actualités ou des informations à toute l'entreprise ou un public étendu.
  • Exploiter des dispositions dynamiques et visuelles.

4 - Personnaliser un site

  • Créer des affichages spécifiques.
  • Personnaliser la page d'accueil.
  • Créer des pages dédiées.
  • Ajouter et paramétrer des composants WebParts ciblés.
  • Personnaliser l'aspect du site.

5 - Gérer la sécurité

  • Gérer les droits d'accès au niveau d'un site, d'une liste ou d'une bibliothèque.
  • Utiliser les groupes standards ou créer un groupe spécifique.
  • S'appuyer sur la notion d'héritage ou mettre des droits uniques.
  • Utiliser le bouton "Partager".

6 - Garantir le succès du site

  • Identifier les bonnes pratiques et les mettre en œuvre.
  • Obtenir l'adhésion de tous.

7 - Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Créer, administrer et faire vivre un site collaboratif SharePoint Online.
  • Faciliter le travail collaboratif et le partage d'informations au sein de l'entreprise.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Formation opérationnelle : les apports méthodologiques complètent et enrichissent les savoir-faire techniques.
  • Formation dédiée aux utilisateurs : couvre les aspects fonctionnels de SharePoint Online.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

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Avis

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Mise à jour le 05/12/2022

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formés chaque année

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Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


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certifiés par Avis Vérifiés

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Cegos.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014. En savoir plus