Formation - Spécial Assistant(e)s : Optimiser votre efficacité avec Word, Excel, PowerPoint et Copilot
Les fonctionnalités clés de la suite Microsoft 365
Par habitude, vous utilisez les fonctionnalités de Word, Excel ou PowerPoint les plus courantes. Venez découvrir des fonctionnalités capables de faire à votre place une partie de votre travail et vous faire gagner beaucoup de temps.
Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
- Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Informations pratiques
Référence : 316
- Durée : 3 jours (21 heures)
- Présentiel ou classe à distance
- Fondamental
A qui s'adresse cette formation ?
- Assistant(e), secrétaire, tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint (Version 2016 et suivantes), avec une première approche de Copilot.
Les objectifs de la formation
- Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint.
- Gagner du temps et mieux s'organiser en exploitant les fonctions avancées les plus utiles.
- Utiliser Copilot pour booster sa productivité.
Les points forts de la formation
- Formation ciblée : les fonctions étudiées visent une meilleure organisation et efficacité particulièrement utile aux assistant(e)s.
- Supports complets facilitant l'apprentissage.
Cegos, certifié ISO 9001 et Qualiopi, garantit la qualité et la fiabilité de ses formations et certifications. En savoir plus
Prérequis
- Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint.
- Évaluez votre niveau grâce à notre questionnaire ligne.
Le programme de la formation
Télécharger le programmeFormation qui regroupe des participants de différentes entreprises au sein d'une même session fixe.
Prix 2026
Référence : 316
- Durée : 3 jours (21 heures)
- Présentiel ou classe à distance
- Fondamental
Formation dispensée au sein de votre entreprise, regroupant vos collaborateurs, dans le cadre d'une session dédiée.
Forfait intra - En savoir plus
Référence : 316
- Durée : 3 jours (21 heures)
- Présentiel ou classe à distance
- Fondamental
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Être rappeléHoraires
Nos formations débutent à 9h et se terminent entre 17h et 18h. Pour vous accueillir, nos centres sont ouverts dès 8 heures. Un petit déjeuner d'accueil vous est proposé avant la formation.
Pédagogie
- Identification des problématiques individuelles. Alternance d'animations en plénière et en individuel. Études de cas prédéfinies. Mises en œuvre sur le logiciel. Plan d'actions pour le retour en entreprise/organisation.
- Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Les solutions de financement
Comment financer cette formation ?
OPCO et financement de la formation
Les opérateurs de compétences (OPCO) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Choisissez votre prochaine session
*Nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par "session garantie". Ces sessions sont maintenues sauf force majeure.
Les avis de nos clients sur la formation
/5
« tres bien avec une formatice au top »
« Formation enrichissante et très intéressante. La formatrice a su adapter la formation à tous. Seul regret : CEGOS ne nous a pas informé d'avoir COPILOT PREMIUM pour la suivre, ce qui est INDISPONSABLE !!! Pour cette raison 2 étoiles en moins. »
« Formation dense mais de très bon qualité. Excellent intervenant qui s'adapte aux besoins et demandes de chacun. Explications claires. Respect des objectifs de la formation. Merci d'ouvrir les accès à copilot pour cette formation (l'intégration de copilot au programme est récente et nous n'avions pas les accès). »
« La formation a parfaitement répondu à mes attentes. »
« Formateur à l'écoute et compétent. Formation en visio de qualité »
« Formation très bien menée à distance malgré des écarts de niveau parmi les participants. »
« Très bonne formation un formation à l'écoute c'est parfait »
« Très bonne formation, les informations étaient claire et le formateur a été patient face a nos questionnements »
« Merci pour l'adaptation du formateur et sa pédagogie. »
« Le formateur était beaucoup trop rapide. Nous faisions les exercices en même temps que lui sans vraiment nous donner le temps de comprendre et passions à l'exercice suivant dans la foulée. Il est compliqué de faire un exercice, de prendre des notes et de suivre en même temps. Malgré les demandes d'aller moins vite, sa réponse a été: pourtant je fais des efforts et je vais moins vite que d'habitude. Un grand manque de pédagogie. Le contenu de la formation parraissait très interressant dommage que j'ai pu en retenir que la moitié environ..Le pas à pas va m'être très utile. »
Cegos
Bonjour,
Merci d'avoir pris le temps de partager votre ressenti. Nous comprenons que le rythme de la formation a pu rendre difficile la compréhension des exercices, et nous sommes désolés que cela ait impacté votre expérience. Votre retour sur le contenu, qui vous a semblé intéressant, est précieux et nous réjouit. Nous nous engageons à prendre en compte vos observations pour améliorer nos sessions futures.
Bonne journée.
Kevin,
Chargé de qualité
« formation très intense sur trois jours avec trois contenus différents manque peut être plus de pratique pour aller jusqu'au bout des exercices WORD EXCEL ET PPT »
« L'animatrice était très bien, patiente, à l'écoute. Le problème est qu'on ne peut pas apprendre correctement quand les niveaux des apprenants sont différents, que personne ne nous avait prévenu qu'il aurait fallu avoir 2 écrans et une souris (plus pratique et évite de perdre du temps), et qu'on a un seul jour par logiciel, Word, Excel et Powerpoint à la suite les uns des autres sur 3 jours! »
Cegos
Bonjour,
Merci pour votre retour constructif. Nous sommes ravis d'apprendre que vous avez apprécié l'animatrice et son approche à l'écoute. Nous comprenons que les différences de niveaux d'apprentissage peuvent freiner la progression et nous prendrons en compte vos remarques concernant l'équipement nécessaire pour maximiser l'expérience. Enfin, nous sommes conscients que la formation sur plusieurs logiciels en peu de temps peut sembler intense, et nous apprécions votre perspective sur ce sujet. Votre avis est précieux pour nous et nous aidera à améliorer nos formations.
Bonne journée.
Kevin,
Chargé de qualité
« Formation très utile »
« super formatrice, bienveillante et à l'écoute »
« Formation très dense mais très utile pour notre quotidien. »
« Le format en ligne de la formation était très bien ainsi que le contenu de la formation.
Cependant la communication et le ton employé par la formatrice était par moment inapproprié et à la limite du non-respect. »
« Première journée le formateur avait des soucis de son : son de "friture" constant qui empêchait de bien l'entendre. Troisième jour, il a changé l'ordinateur, nous avons perdu 40 minutes en attendant qu'il trouve une solution au problème de son avec son service informatique. ( il nous entendait pas) Résultat, en fin de journée, on entendait tout ce qui se passait chez lui : ses enfants; sa femme dans la cuisine etc . »
Cegos
Bonjour Madame,
Nous sommes désolés que les dysfonctionnements liés au son aient perturbé le bon déroulé de la formation.
Nos chargés de la qualité sont à votre écoute si vous souhaitez échanger via l'adresse directionqualite@cegos.fr.
Bonne journée.
Kevin,
Chargé de qualité
« Formation adaptée. Il faut avoir les bases tout de même... très bonne formatrice »
« Formation complète »
« Formation intense mais très utile. »
« Les cours online ne sont pas aussi efficaces que les cours en présentiels. C'est plus difficile à se concentrer, à suivre et vérifier. Mais le professeur est très compétant et sympathique. »
« Très bonne formation.
Il faudrait prévoir plusieurs exercices d'application en fin de formation. »
« Très bon formateur. »
« Seul bémol le niveau non homogène de certaines participantes qui n'avaient pas le niveau pour cette formation, qui par conséquent nous a ralentit. »
Cegos
Madame,
Nous regrettons les différences de niveau que vous nous avez signalés.
Nous espérons que cette formation vous aura permis de développer de nouvelles compétences.
Bien cordialement,
Marie-Pierre
Direction qualité Groupe Cegos
« contenu dense et intéressant »
« formation qui correspondait parfaitement avec ce que je cherchais, j’ai appris énormément, top »
« Très bonne formation. Le formateur était top, très à l'écoute. J'ai appris beaucoup d'astuces pour faciliter mon quotidien par rapport aux logiciels que j'utilise. »
« La formation était pas mal je m'attendais quand même sur excel à de mise en forme de tableau plutot que du budget .Sinon power point pareil je m'attendais à une vrai présentation »
Cegos
Chère Madame,
Nous vous remercions d'avoir publié votre avis.
Nous regrettons que la formation n'ait pas exploré les logiciels comme vous le souhaitiez .
Nous espérons que cette formation vous aura néanmoins permis de développer de nouvelles compétences.
Bien cordialement,
Kevin
« Formation complète et très dense »
« très intéressant »
« Très bonne formation mais problèmes externes (de connexion, micro...) »
« pas assez de temps sur le troisième logiciel »
« très bien »
« Excellente formation pour gagner du temps au quotidien avec les 3 logiciels, et en faire une utilisation professionnelle. Beaucoup de raccourcis très utiles. Formation parfaite en présentiel. Super formatrice et groupe très sympathique. »
« Une très bonne formation pour des personnes qui ont des bases et besoins d'une remise en jambe ou d'un bon rafraichissement »
« Formation dense, intéressante et interactive »
Opération impossible