Formation - Spécial Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint

Faire de son ordinateur son meilleur assistant

4,9/5
(39 avis)
  • Présentiel
  • Fondamental
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Référence
316

Durée
3 jours (21h)

Prix
1 180,00 € HT

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Par habitude, vous utilisez les fonctionnalités de Word, Excel ou PowerPoint les plus courantes. Pour autant, vous consacrez un temps incroyablement long à certaines tâches et vous avez parfois le sentiment de "bricoler". Votre petite voix a raison ! Il existe sous Word, Excel ou PowerPoint des fonctionnalités capables de faire à votre place une partie de votre travail ! Venez les découvrir et les adopter pendant ces trois jours de formation. Un gain de temps assuré pour la suite.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e), secrétaire, tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint (versions 2010 à 2019 et Office 365).

Prérequis

  • Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint.
Programme

Le programme de la formation

1 - Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word

  • Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
  • Créer des modèles et des formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe.
  • Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
  • Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
  • Travailler à plusieurs sur un même document.

2 - Optimiser la gestion du service sous Excel

  • Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
  • Exploiter les fonctions très utiles :
    • Mettre sous forme de tableau.
    • Tableaux croisés dynamiques.
    • Filtres et tris.
  • Optimiser la gestion des budgets.
  • Tenir des plannings (projets, congés, formation …).
  • Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
  • Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.

3 - Créer des présentations percutantes sous PowerPoint

  • Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
  • Créer et structurer une présentation PowerPoint.
  • Mettre en forme la présentation.
  • Importer des tableaux et graphiques Excel.
  • Insérer et retravailler des images et des schémas.
  • Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama.

4 - Faciliter la recherche de documents

  • Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
  • Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint pour gagner du temps.
  • Exploiter les fonctions avancées les plus utiles.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Téléchargez les exercices et corrigés accompagnés d'une documentation complète sur Word, Excel et PowerPoint.
  • Pour gagner du temps, téléchargez des modèles type directement exploitables.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de l'efficacité professionnelle .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,9
Note de la formation
92%
8%
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0%

B. Sandrine

18/06/2020
5/5

Très bonne formation intensive et plein d’astuces utiles pour gagner du temps.

B. Catherine

13/02/2020
5/5

Efficace, simple, pratique, pédagogique, indispensable pour arrêter de bidouiller et enfin ordonner son travail et gagner en temps et en &quot sérieux&quot .

G. Brigitte

13/02/2020
5/5

Intense, mais enrichissante.

Dates et villes

Mise à jour le 12/08/2020

Trier par:

  • Du 07 sept. au 09 sept. 2020
    PARIS
    1 180,00 € HT
    Dernières places
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

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    IB FORMATION - CEGOS - 3eme
    Tour Atlantique - La Défense 9 1 Place de la Pyramide
    92911 PARIS LA DEFENSE CEDEX
  • Du 07 sept. au 09 sept. 2020
    A DISTANCE
    1 180,00 € HT
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    Le lien de connexion à la classe à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 14 sept. au 16 sept. 2020
    LILLE
    1 180,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 14 sept. au 16 sept. 2020
    PARIS
    1 180,00 € HT
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 21 sept. au 23 sept. 2020
    LYON
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  • Du 23 sept. au 25 sept. 2020
    PARIS
    1 180,00 € HT
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  • Du 28 sept. au 30 sept. 2020
    AIX-EN-PROVENCE
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  • Du 05 oct. au 07 oct. 2020
    NANTES
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  • Du 12 oct. au 14 oct. 2020
    PARIS
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  • Du 26 oct. au 28 oct. 2020
    PARIS
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  • Du 02 nov. au 04 nov. 2020
    MARSEILLE
    1 180,00 € HT
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  • Du 04 nov. au 06 nov. 2020
    A DISTANCE
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  • Du 12 nov. au 16 nov. 2020
    PARIS
    1 180,00 € HT
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  • Du 16 nov. au 18 nov. 2020
    LILLE
    1 180,00 € HT
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  • Du 23 nov. au 25 nov. 2020
    LYON
    1 180,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

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  • Du 23 nov. au 25 nov. 2020
    PARIS
    1 180,00 € HT
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  • Du 07 déc. au 09 déc. 2020
    A DISTANCE
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  • Du 14 déc. au 16 déc. 2020
    NANTES
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  • Du 14 déc. au 16 déc. 2020
    PARIS
    1 180,00 € HT
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  • Du 21 déc. au 23 déc. 2020
    PARIS
    1 180,00 € HT
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    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
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Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Pour vous apporter encore plus de fiabilité, nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par «Session garantie». Nous réalisons 95% de ces Formations Garanties. Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

Formation - Spécial Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint