Formation - Spécial Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint

1 - Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word

• Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
• Créer des modèles et des formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe.
• Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
• Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
• Travailler à plusieurs sur un même document.

2 - Optimiser la gestion du service sous Excel

• Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
• Exploiter les fonctions très utiles :
  • mettre sous forme de tableau ;
  • tableaux croisés dynamiques ;
  • filtres et tris.
• Optimiser la gestion des budgets.
• Tenir des plannings (projets, congés, formation, …).
• Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
• Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.

3 - Créer des présentations percutantes sous PowerPoint

• Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
• Créer et structurer une présentation PowerPoint.
• Mettre en forme la présentation.
• Importer des tableaux et graphiques Excel.
• Insérer et retravailler des images et des schémas.
• Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama.

4 - Faciliter la recherche de documents

• Utiliser les fonctions de recherche.
• Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.

5 - Matériel et logiciel utilisé

• Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
• Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.