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Formation - Gérer les notes de frais

Maîtriser les règles sociales, fiscales et comptables

  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Durée
1 jour ( 7 heures)

Prix 2025
950,00 €  HT

Référence
9612
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Dans vos locaux ou à distance
Durée
1 jour ( 7 heures)

Forfait intra - En savoir plus
2 490,00€ HT
Prix pour un groupe de 12 personnes max

Référence
9612
Formation à la demande
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Les frais professionnels sont les dépenses que le salarié engage pour exercer son activité professionnelle. Ces dépenses nécessitent un suivi spécifique car elles sont au carrefour des réglementations sociales, fiscales et comptables. Par ailleurs, il faut également prendre en compte le secteur d’activité, ses usages ainsi que la convention collective ou encore l’accord d’entreprise. Les frais professionnels peuvent être remboursés aux frais réels ou au forfait. Notons également que l’introduction de la facture électronique peut entraîner de nouvelles modalités de traitement comptable. Cette formation répond aux nombreuses questions pratiques, que soulève la gestion des notes de frais, auxquelles doit répondre le comptable.

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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Collaborateur comptable.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

1 - Identifier les différents types de frais professionnels et leurs modalités de remboursement

  • La notion de frais professionnels.
  • Les différents modes de remboursement : au réel, au forfait.
  • Avantages et inconvénients de chaque mode de remboursement.

2 - Appliquer les règles sociales et fiscales relatives aux frais professionnels

  • Les limites d'exonération et les plafonds applicables selon les types de frais.
  • Les règles du barème des frais forfaitaires et des indemnités kilométriques.
  • Maîtriser les obligations déclaratives et les justificatifs à fournir.
  • Gérer les cas particuliers : frais mixtes, frais de double résidence ...

3 - Comptabiliser les frais professionnels

  • Les comptes appropriés selon la nature des frais et le mode de remboursement.
  • Effectuer les écritures comptables relatives aux avances, aux acomptes et aux remboursements.
  • Contrôler la conformité des pièces justificatives et la cohérence des imputations.
  • Incidences de la facturation électronique.

4 - Améliorer la gestion des notes de frais

  • Les procédures de gestion efficaces et sécurisées.
  • Sensibiliser les salariés aux bonnes pratiques en matière de frais professionnels.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser la notion de frais professionnels et les réglementations les encadrant.
  • Appliquer le régime fiscal et social des frais professionnels.
  • Mettre en œuvre les règles de bonne gestion et de suivi de ces dépenses.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Une pédagogie active avec de nombreuses mises en action.
  • Les connaissances utiles pour fiabiliser le processus et fluidifier la relation avec les salariés. 

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Sessions

Mise à jour le 03/10/2024
  • 950,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
    L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
  • 950,00 € HT
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    Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
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Les avantages CEGOS

140 000 stagiaires
formés chaque année

96% de maintien de sessions garanties

Nous réalisons 96% des sessions garanties.
Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

Les avis stagiaires sont
certifiés par Avis Vérifiés

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Cegos.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014. En savoir plus