Formation - Gérer les notes de frais

1 - Identifier les différents types de frais professionnels et leurs modalités de remboursement

• La notion de frais professionnels.
• Les différents modes de remboursement : au réel, au forfait.
• Avantages et inconvénients de chaque mode de remboursement.

2 - Appliquer les règles sociales et fiscales relatives aux frais professionnels

• Les limites d'exonération et les plafonds applicables selon les types de frais.
• Les règles du barème des frais forfaitaires et des indemnités kilométriques.
• Maîtriser les obligations déclaratives et les justificatifs à fournir.
• Gérer les cas particuliers : frais mixtes, frais de double résidence ...

3 - Comptabiliser les frais professionnels

• Les comptes appropriés selon la nature des frais et le mode de remboursement.
• Effectuer les écritures comptables relatives aux avances, aux acomptes et aux remboursements.
• Contrôler la conformité des pièces justificatives et la cohérence des imputations.
• Incidences de la facturation électronique.

4 - Améliorer la gestion des notes de frais

• Les procédures de gestion efficaces et sécurisées.
• Sensibiliser les salariés aux bonnes pratiques en matière de frais professionnels.