Formation - Réaliser un suivi budgétaire efficace

1 - Sélectionner les points clés à mettre en évidence

• Identifier les chiffres clés du mois nécessitant une communication spécifique.
• Définir son objectif de communication.
• Adapter son message en fonction de son contexte et de son interlocuteur.

2 - Analyser et comprendre les écarts

• Décomposer les écarts afin de remonter à la cause racine.
• Se focaliser sur les écarts significatifs.
• Alerter les responsables concernés pour "ré-agir" au plus vite.

3 - Posez le bon diagnostic grâce à un questionnement pertinent

• Préparer des questions pertinentes afin d'identifier les marges de manœuvre.
• S'entraîner à formuler des propositions d'actions correctrices.
• Valider les propositions avec les responsables opérationnels.

4 - Anticiper les conséquences sur la reprévision

• Projeter les écarts récurrents.
• Valoriser les actions correctrices, les évolutions d'activité des mois restants...
• Évaluez l'impact sur la fin de l'année des risques et des opportunités identifiés.

5 - Communiquer efficacement les messages clés aux opérationnels

• Savoir convaincre : les règles d'or.
• Utilisez l'outil "une minute pour convaincre" pour présenter son analyse.