Formation - 3h chrono pour gérer vos e-mails avec efficacité
Avec l’inflation des e-mails, la messagerie électronique peut devenir source de stress et d’inefficacité. Notre boîte de réception est si encombrée que nous avons du mal à discerner ceux qu’il faut traiter en priorité. Nous pouvons facilement nous laisser prendre au piège de l’instantanéité et oublier que notre mission ne consiste pas à répondre aux e-mails, même s'ils sont un moyen de communication incontournable. Grâce la formation 100 % à distance "3h chrono pour gérer vos e-mails avec efficacité", vous adoptez une méthode éprouvée pour gérer rapidement un nombre important d’e-mails et vous concentrer sur vos activités essentielles.
Informations pratiques
Référence : 8903
- Durée : 3 heures
- A distance
- Fondamental
A qui s'adresse cette formation ?
- Toute personne utilisant une messagerie Outlook et recevant un grand nombre d'e-mails par jour, ou ayant de façon chronique plus de 50 e-mails dans sa boîte de réception.
Les objectifs de la formation
- Traiter ses e-mails avec discernement par ordre d'importance et de priorité d’action.
- Optimiser son archivage en fonction du volume des e-mails.
- Traiter très rapidement les e-mails les moins importants.
Prérequis
- Aucun.
Le programme de la formation
Télécharger le programmeFormation qui regroupe des participants de différentes entreprises au sein d'une même session fixe.
Prix 2026
Référence : 8903
- Durée : 3 heures
- A distance
- Fondamental
Formation dispensée au sein de votre entreprise, regroupant vos collaborateurs, dans le cadre d'une session dédiée.
Forfait intra - En savoir plus
Référence : 8903
- Durée : 3 heures
- A distance
- Fondamental
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Être rappeléHoraires
Nos formations 3h Chrono se déroulent de 9h à 12h ou de 14h à 17h à distance.
Pédagogie
- Identification des problématiques individuelles. Alternance d’animations en plénière, sous-groupe et en individuel. Études de cas prédéfinies. Travaux individuels de transposition sur les situations professionnelles de chacun.
- Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne.
Les solutions de financement
Comment financer cette formation ?
OPCO et financement de la formation
Les opérateurs de compétences (OPCO) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Choisissez votre prochaine session
*Nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par "session garantie". Ces sessions sont maintenues sauf force majeure.
Les avis de nos clients sur la formation
/5
« L'une des formations les plus utiles de ma carrière ! »
« Peut-être trop court pour pleinemnt répondre à mes attentes. »
« Temps de formation et contenu adapté »
« De bonnes astuces pour optimiser la gestion de sa boîte email applicables dès la fin de la formation! »
« Très bien mais un peu trop court à mon goût. »
« Formation intéressantes, une méthodo et des tuyaux utiles. Formateur à l'écoute. Je recommande »
« Très bonne formation. Infos précieuses pour gagner du temps et avoir une bonne organisation »
« Formation très pratique, il faut ensuite utiliser tous les outils expliqués »
« La formation était trop courte pour moi »
« Bonne formation dans l''ensemble.
Format un peu court, il a manqué 1h pour voir d'autres besoins.
Cela est dû aux métiers hétéroclites des personnes.
Très utile et mise en application immédiate.
Merci »
« Dommage que le formateur n'ai pas la même version d'Outlook, on a perdu pas mal de temps à chercher où trouver les options. »
« RAS »
« Bonne communication en amont de la formation, intervenant qui connait son sujet, support de qualité »
« Formation sur l'usage d'une boite mail outlook qui permet de découvrir certaines options pour faciliter le tri des mails et faciliter sa gestion. »
« Formation intéressante »
« parfait, fluide et interactif »
« Formation très intéressante, devrait être suivie par toutes les personnes susceptible d'utiliser une messagerie. »
« Je vais pouvoir mettre en place cette formation qui était claire, précise et très bien expliquée »
« Bien mais format de 3h très très court. Il est nécessaire de prévenir les participants de bloquer idéalement au moins 2h après pour mettre tout de suite en application et prendre le temps de prendre connaissance de la documentation (pas encore eu le temps de le faire personnellement 1 semaine après :-( »
« Formation agréable »
« Formation instructive »
« Outils pratiques, formateur clair, conseils applicables dès l'issue de la formation »
« Cette formation m'a permise de repartir avec une méthode de traitement efficace et des astuces faciles à mettre en pratique. »
« Bonne formation »
« Formation intéressante »
« Bonne présentation de la gestion des mails. »
« Vision efficace de la boite mail en 3 h »
« Pas très adapté dans mon cas et mon mode de traitement de mes mails »
« RAS »
« formation peu dynamique, la formation n'est pas dispensée en fonction de la version du logiciel utilisé (fonctions non-disponibles sur ma version d'outlook)
Impossibilité du formateur à répondre aux questions posées - sa réponse "demander à chat gpt" »
Cegos
Bonjour,
Merci d'avoir pris le temps de partager votre expérience. Nous sommes désolés d'apprendre que la formation n’a pas répondu à vos attentes, notamment en ce qui concerne l’interactivité et l’adaptation au logiciel utilisé ainsi que le manque de retour du formateur. Votre retour est précieux et nous aidera à améliorer nos sessions. Nous prenons note de vos remarques concernant les réponses du formateur, et nous allons travailler sur ce point pour offrir un meilleur soutien à nos participants.
Nous vous remercions pour votre avis constructif.
Bonne journée.
Kevin,
Chargé de qualité
« bien »
« Formation intéressante »
« tres bien »
« La formation a bien répondu à mes attentes. »
« Mise en pratique immédiate »
« Bonne formation »
« çà a répondu à quelques unes de mes attentes.
J'ai été étonné de certaines astuces mais au final c'est bien utile »
« très bonne formation avec méthode simple et pratique »
« Très bonne formation »
« Très bonne formatrice / Très bonne formation »
« Formation intéressante, qui va m'aider m'organiser, planifier et traiter la priorité de mes mails. »
« très bonne formation et la formatrice est très compétente et à l'écoute de tous le monde, encore merci beaucoup pour cette formation. »
« la formation à distance n'est pas adaptée pour moi »
« Très utile. »
« Formation très intéressante »
« excellente formation et formatrice »
« Formation satisfaisante par rapport à l'attendu. »
« formation trop rapide »
« Très bonne formation très pratique et avec une mise en place des actions d'amélioration immédiate »
« Très bien, mais pas assez de temps pour chaque question posé. »
« La formation en distanciel mériterait une durée plus longue.
Cdt. »
« Format en visio adapté aux besoins et aux outils de chaque stagiaires »
« Découverte de la méthode CAP intéressante.
Bonne pratique pédagogique de l'intervenante.
Groupe homogène facilitant les échanges avec les autres stagiaires (en pré-requis bonne connaissance de Outlook). »
« Très utile. MERCI »
« Le seul problème a été le temps et les problèmes de connexion à la formation »
« Pas pu travailler avec le meme support, client lourd / client léger »
« Formation claire, intervenante qui s'est adaptée aux différentes configurations de messagerie en interne. Partage de bonnes astuces. J'ai recommandé aux collègues. »
« j'ai appris plein d'astuces. contente de cette formation. »
« Fidèle à mes attentes mais difficile à mettre en oeuvre .Besoin dune réflexion en amont sur ce que l'on choisit de trier et de temps pour cela. l'année étant déjà lancée , c'est déjà compliqué , mais je ne désespère pas ! »
« ... »
« La formation "3h chrono pour gérer ces mails avec efficacité" est super. Des astuces pour trier, mail type, etc...c'est également une "pseudo" formation Outlook. Formateur qui maitrise son sujet, qui est professionnel et très sympathique. »
« Formatrice compétente »
« Beaucoup d'idées pour être plus efficace et les détails pour le mettre en oeuvre sur sa boite mail.
Un formateur très à l'écoute ! Je recommende »
« J'ai découvert de nouvelles fonctions de outlook me permettant d'améliorer la gestion de mes e-mails. Je pense toutefois que la durée n'était pas suffisante dans la mesure où la formation était interactif, le temps est donc passé trop vite. Formation a compléter. »
« à l'écoute
donne des solutions »
« claire »
« Francine nous a donné des explications très claire
Mise en pratique immédiate »
« bien »
« pratique concrète, pour mise en uvre immédiate. Belle surprise »
« 3h chrono pour gérer vos emails avec efficacité »
« Formation top chrono, pratico pratique, facile d'accès et à mettre en uvre. »
« Très bonne formation. Bon rythme avec explications suivies de mise en pratique en live sur nos boîtes mail. »
« Formation intéressante avec la présentation et la mise en application de la méthode CAP. Mise en valeur de la plus valu et mise en lumière de nos biais pour avancer plus efficacement »
« cette formation donne des outils pratiques qui peuvent être mis en place rapidement »
« J'ai retenu des astuces et des véritables idées pour une nouvelle organisation de ma boîte à tester maintenant ! »
« Utile quant aux astuces et à la méthode d'archivage proposées »
« Formation très intéressante qui m'a permise de revoir l'arborescence de mon archivage de mail qui je pense me fera gagner du temps »
« Trop peu de pratique et pas d'individualisation »
« Formation très intéressante et nécessaire »
Opération impossible