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Formation - Améliorer ses écrits professionnels

S'approprier les techniques rédactionnelles

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    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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3 jours (21 heures)
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Cette formation permet d'acquérir des méthodes pour "améliorer ses écrits professionnels", gagner en temps et en efficacité, sans stress et sans complexe.

Nous sommes en effet de plus en plus sollicités pour rédiger des documents de différentes natures : e-mails, comptes rendus, rapports, notices, présentation etc. Nous y consacrons du temps, sans pour autant être toujours satisfait du résultat ou de l'action produite.

Comment rédiger avec davantage de facilité et de clarté ?
Comment gagner du temps dans la rédaction ?
Comment produire des documents concis et parlants à notre cible ?
Comment organiser des messages percutants qui facilitent l’action ?

Ce stage vous donne des clés pour améliorer vos écrits professionnels.
Il intègre également les possibilités offertes par l'IA générative dans les différentes étapes de ses écrits.

Cette formation peut être associée à la certification éligible au CPF " Certification en langue française Le Robert", enregistrée au Répertoire Spécifique (Réf. 9632).

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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne souhaitant améliorer son efficacité et son aisance dans la conception, la rédaction et la présentation de documents.

Prérequis

Pour accéder à l'épreuve de certification en option, le candidat doit :

  • avoir le français pour langue maternelle ou avoir acquis le niveau A2 en français (suivant les niveaux du CECRL) ;
  • ne pas être en situation d'analphabétisme, ni d'illettrisme.
Programme

Le programme de la formation

Avant
  • Une vidéo : "Comme par magie !".
  • Un questionnaire de positionnement avant la formation de mes pratiques actuelles, un premier exercice pour repérer quelques bonnes pratiques.
Pendant - En groupe

1 - Gagner du temps dans sa rédaction

  • Se poser les bonnes questions : qui écrit, sur quoi, à qui, pour quoi, où, comment ?
  • Préparer son écrit, c'est faciliter sa rédaction.
  • Découvrir les 5 séquences de l'écrit : l'approche CODER.
  • Prendre des notes utiles et faire un résumé en 6 étapes.
  • Collecter et résumer grâce à l'IA.
Mise en situation

Entraînement sur des cas afin de s'approprier les outils présentés.

2 - Structurer sa pensée

  • Poser son argumentation.
  • Choisir son plan et construire ses paragraphes.
  • Bâtir un plan d'ensemble et un plan détaillé.
  • Articuler ses idées avec les mots de liaison.
  • Clarifier sa structure à l'aide de titres et intertitres.
  • Focus sur la structuration d'un e-mail.
Mise en situation

Entraînement sur des cas afin de structurer et hiérarchiser ses idées.

3 - Rédiger pour être lu et compris

  • Suivre la règle des 7 C des écrits professionnels.
  • Fluidifier son écriture avec la méthode "PRACSIS".
  • Élargir son vocabulaire : trouver le mot juste.
  • Rédiger des phrases courtes.
  • Rythmer son texte avec la ponctuation.
  • Mettre en pratique avec la rédaction du rapport.
Mise en situation

Entraînement sur des cas afin de s'approprier les outils présentés.

4 - Rendre ses écrits attractifs

  • Susciter l'envie de lire.
  • Quel contenu, quel style, quelle présentation pour donner du punch à ses écrits ?
  • Guider la lecture avec l'introduction, la conclusion et le sommaire.
  • Connaître les règles essentielles de mise en page.
  • Savoir quand intégrer un visuel et le choisir.
  • Gagner du temps avec les abréviations : l'exemple de la procédure.
Mise en situation

Atelier pratique sur ses écrits.

5 - Relire avec efficacité

  • Méthode pour bien relire et faire relire.
  • Recourir à des outils et à l'IA, afin d'évaluer la lisibilité de ses écrits.
Après - Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : "Améliorer vos écrits professionnels".
  • Trois vidéos : "Différents plans pour structurer un exposé" / "Créer un support visuel impactant" et "La méthode DIALOG pour optimiser son utilisation de l'IA".

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Rédiger avec plus de facilité.
  • Écrire en fonction de cibles et de contextes identifiés.
  • Rédiger des e-mails, des notes, des comptes rendus et des documents efficaces.
  • Utiliser des outils d'IA.
Certificat

Certificat

La certification "Le Robert" en option

La Certification Le Robert mesure le niveau de maîtrise de la langue française en contexte professionnel : respect des règles de la langue, précision de l’expression orale et écrite. Elle se déroule en ligne, à distance sous vidéosurveillance pour une durée 1h45 comportant 350 questions. Descriptif des compétences constituant la certification :

  • Rédiger des écrits dans le cadre d’une activité professionnelle, en respectant les règles de la langue française.
  • Identifier le genre des noms et écrire correctement les mots (singulier et pluriel, masculin et féminin).
  • Différencier et écrire correctement les homophones lexicaux et grammaticaux.
  • Conjuguer correctement les verbes en respectant les temps et les modes de la conjugaison.
  • Accorder correctement les éléments du groupe nominal, un verbe avec son sujet et un participe passé.
  • S’exprimer de manière adéquate (registre de langue, vocabulaire sélectionné, construction des phrases) dans un contexte professionnel défini.
  • Attribuer correctement aux mots leur sens communément admis.
  • Employer le registre de langage approprié à la situation de rédaction.

Voir le détail de la certification, les conditions d'admission et les modalités d'inscription sur www.cegos.fr/9632 et/ou sur le site de France Compétences https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/5800/.

Détail du certificat
Points forts

Les points forts de la formation

  • 4REAL© est un parcours mixte, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisable, axé sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  •  Une vidéo pour créer un support visuel impactant.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Financer cette formation par le CPF

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Reviews

Les avis de nos clients sur la formation

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Mise à jour le 14/12/2024
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Les avantages CEGOS

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formés chaque année

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Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

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La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Cegos.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014. En savoir plus

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