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Formation - Animer une réunion productive

Outils et méthodes pour préparer et animer avec efficacité

4,8/5
(187 avis)
  • Blended
  • Fondamental
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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Référence
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Durée
2 jours (14h)
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Prix
1 415,00 € HT
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Les réunions sont un incontournable dans la vie des organisations. Cependant, nombreuses sont les personnes qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu'elles le souhaiteraient !

Pourtant, avec de la méthode et des techniques d'animation dynamiques, "diviser par 2 le temps passé en réunion, c'est possible !"

La formation "Animer une réunion productive" vous apporte la méthodologie, des techniques d'animation et les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité. L'enjeu : faire avancer vos projets de manière concrète et gagner du temps sur les réunions.


Cette formation est très recommandée en Intra pour les projets de transformation d’une entreprise ou d’une organisation du secteur public.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise, etc.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

Avant le présentiel
  • Une vidéo : "On aura essayé !".
  • Un autodiagnostic de mes pratiques d'animation de réunion.
  • Un premier outil : l'objectif de réunion.
Pendant le présentiel

1 - Préparer sa réunion, gage de réussite

  • Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion.
  • Choisir sa posture d'animateur.
  • Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées.
  • Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils numériques simples.
Mise en situation

Expérimentation de différentes techniques d'animation. Application : préparation et simulation de réunions.

2 - Piloter la réunion pour atteindre l'objectif

  • Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d’animateur.
  • Exploiter la richesse du groupe.
  • Conduire le groupe vers l'objectif.
  • Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion.
  • S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion.
Mise en situation

Exercices de communication. Application : préparation et simulation de réunions.

3 - Gérer les situations difficiles en réunion

  • Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
  • Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
  • Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences).
Mise en situation

Training : traiter les objections. Application : préparation et simulation de réunions difficiles.

Après - Mise en œuvre en situation de travail - AFEST compatible
  • Un programme de renforcement : "Animer des réunions productives" pendant 4 semaines et une grille d'autodébriefe pour perfectionner ma pratique en situation de travail.
  • Des modèles de préparation et de compte-rendu prêts à l'emploi.
  • Un module e-learning : "Animer des réunions productives".
  • Une vidéo : "Créer un support visuel impactant".
  • Trois modules d'entraînement : "Gérer les objections" Niveau 1, 2 et 3.
  • Une infographie à partager avec les collègues.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Préparer efficacement la réunion.
  • Piloter la réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets.
  • Exploiter la richesse du groupe.
  • Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • Un programme de renforcement et des modules d'entraînement pour affûter ma pratique en situation de travail.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de l'efficacité professionnelle .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,8
Note de la formation
81%
16%
1%
1%
1%

F. Sylvie

13/03/2020
5/5

Formation très intéressante, dynamique, rythmée où énormément de méthodes nous ont été apprises

P. Cécile

11/03/2020
5/5

Formation très enrichissante, dynamique, formateur inoubliable !

B. Laurent

11/03/2020
5/5

Formation très dynamique. Efficacité dans les exemples mis en pratique...Nous sommes reparti avec des outils qui permettront à coup sûr d'animer des réunions de façon efficace.

Dates et villes

Mise à jour le 05/08/2020

Trier par:

  • Du 20 août au 21 août 2020
    PARIS
    1 415,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

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    ESPACE VICTOIRE
    20, rue de la Victoire
    75009 PARIS
  • Du 03 sept. au 04 sept. 2020
    PARIS
    1 415,00 € HT
    Session complète

    A cette date et dans cette ville, la formation est complète pour le moment. Néanmoins il peut y avoir des désistements et nous pouvons vous inscrire en liste d'attente si vous le souhaitez. Appelez-nous au 01 55 00 95 95

    ESPACE VICTOIRE
    20, rue de la Victoire
    75009 PARIS
  • Du 03 sept. au 04 sept. 2020
    A DISTANCE
    1 415,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
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    Le lien de connexion à la classe à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 07 sept. au 08 sept. 2020
    ROUEN
    1 415,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 10 sept. au 11 sept. 2020
    MONTPELLIER
    1 415,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

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  • Du 10 sept. au 11 sept. 2020
    PARIS
    1 415,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 14 sept. au 15 sept. 2020
    TOULOUSE
    1 415,00 € HT
    Dernières places
    Session garantie

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  • Du 14 sept. au 15 sept. 2020
    PARIS
    1 415,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 21 sept. au 22 sept. 2020
    PARIS
    1 415,00 € HT
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    Session garantie

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  • Du 21 sept. au 22 sept. 2020
    A DISTANCE
    1 415,00 € HT
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    Session garantie

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  • Du 28 sept. au 29 sept. 2020
    LILLE
    1 415,00 € HT
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  • Du 01 oct. au 02 oct. 2020
    STRASBOURG
    1 415,00 € HT
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  • Du 05 oct. au 06 oct. 2020
    A DISTANCE
    1 415,00 € HT
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  • Du 05 oct. au 06 oct. 2020
    LYON
    1 415,00 € HT
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  • Du 08 oct. au 09 oct. 2020
    PARIS
    1 415,00 € HT
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  • Du 12 oct. au 13 oct. 2020
    RENNES
    1 415,00 € HT
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  • Du 15 oct. au 16 oct. 2020
    BORDEAUX
    1 415,00 € HT
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  • Du 15 oct. au 16 oct. 2020
    PARIS
    1 415,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 19 oct. au 20 oct. 2020
    AIX-EN-PROVENCE
    1 415,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
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  • Du 21 oct. au 22 oct. 2020
    A DISTANCE
    1 415,00 € HT
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  • Du 22 oct. au 23 oct. 2020
    NANTES
    1 415,00 € HT
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  • Du 26 oct. au 27 oct. 2020
    PARIS
    1 415,00 € HT
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  • Du 29 oct. au 30 oct. 2020
    GRENOBLE
    1 415,00 € HT
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 02 nov. au 03 nov. 2020
    PARIS
    1 415,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 09 nov. au 10 nov. 2020
    ROUEN
    1 415,00 € HT
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  • Du 12 nov. au 13 nov. 2020
    PARIS
    1 415,00 € HT
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  • Du 12 nov. au 13 nov. 2020
    LYON
    1 415,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 16 nov. au 17 nov. 2020
    LILLE
    1 415,00 € HT
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  • Du 19 nov. au 20 nov. 2020
    A DISTANCE
    1 415,00 € HT
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  • Du 19 nov. au 20 nov. 2020
    MONTPELLIER
    1 415,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
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  • Du 23 nov. au 24 nov. 2020
    TOULOUSE
    1 415,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 26 nov. au 27 nov. 2020
    PARIS
    1 415,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 30 nov. au 01 déc. 2020
    A DISTANCE
    1 415,00 € HT
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  • Du 03 déc. au 04 déc. 2020
    NANTES
    1 415,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 07 déc. au 08 déc. 2020
    A DISTANCE
    1 415,00 € HT
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  • Du 10 déc. au 11 déc. 2020
    MARSEILLE
    1 415,00 € HT
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    Session garantie

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  • Du 10 déc. au 11 déc. 2020
    PARIS
    1 415,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
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  • Du 14 déc. au 15 déc. 2020
    STRASBOURG
    1 415,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 14 déc. au 15 déc. 2020
    PARIS
    1 415,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 17 déc. au 18 déc. 2020
    A DISTANCE
    1 415,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 17 déc. au 18 déc. 2020
    LYON
    1 415,00 € HT
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  • Du 17 déc. au 18 déc. 2020
    LILLE
    1 415,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 21 déc. au 22 déc. 2020
    PARIS
    1 415,00 € HT
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    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
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Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Pour vous apporter encore plus de fiabilité, nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par «Session garantie». Nous réalisons 95% de ces Formations Garanties. Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

Les avis stagiaires sont
vérifiés

Formation - Animer une réunion productive