Formation - Animer une réunion productive

• Une vidéo : "On aura essayé !" ; un autodiagnostic de mes pratiques d'animation de réunion et un premier outil : l'objectif de réunion.

1 - Préparer sa réunion, gage de réussite

• Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion.
• Choisir sa posture d'animateur.
• Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées.
• Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils numériques simples.

2 - Piloter la réunion pour atteindre l'objectif

• Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d’animateur.
• Exploiter la richesse du groupe.
• Conduire le groupe vers l'objectif.
• Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion.
• S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion.

3 - Gérer les situations difficiles en réunion

• Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
• Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
• Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences).

• Un programme de renforcement : "Animer des réunions productives" pendant 4 semaines et une grille d'autodébrief pour perfectionner ma pratique en situation de travail ; des modèles de préparation et de compte rendu prêts à l'emploi ; un module e-learning : "Animer des réunions productives" ; ene vidéo : "Créer un support visuel impactant" ; trois modules d'entraînement : "Gérer les objections" Niveau 1, 2 et 3 et une infographie à partager avec les collègues.