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Formation - Animer une réunion productive

Outils et méthodes pour préparer et animer avec efficacité

4,8/5
(230 avis)
  • Présentiel ou en classe à distance
  • Fondamental
  • Certifiante
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
264

Durée
2 jours (14h)
activités à distancecertification incluse

Prix
1 435,00 € HT

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3 890,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)

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Cette formation est éligible au CPF : si vous souhaitez bénéficier de ce mode de financement, il vous suffit de cliquer sur le nom de la ville ou de la classe à distance ci-dessous. Vous serez alors redirigé pour vous inscrire sur moncompteformation.gouv.fr.

Paris | Aix-en-Provence | Bordeaux | Grenoble | Lille | Lyon | Marseille | Montpellier | Nantes | Rennes | Rouen | Strasbourg | Toulouse | Classe à distance

Cette formation certifiante est éligible au CPF car elle est adossée à la Certification partielle 6 : Coopérer, collaborer avec efficacité, au sein de la certification globale : Management du changement et de la transformation.
Dans le cadre d’un financement de la formation par le CPF (voir onglet "Financement"), le passage de l’examen de certification à distance est requis (sans condition de réussite). L'examen est accessible dès l'issue du présentiel.

Les réunions sont un incontournable dans la vie des organisations. Cependant, nombreuses sont les personnes qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu'elles le souhaiteraient !

Pourtant, avec de la méthode et des techniques d'animation dynamiques, "diviser par 2 le temps passé en réunion, c'est possible !"

La formation "Animer une réunion productive" vous apporte la méthodologie, des techniques d'animation et les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité. L'enjeu : faire avancer vos projets de manière concrète et gagner du temps sur les réunions.


Cette formation est très recommandée en Intra pour les projets de transformation d’une entreprise ou d’une organisation du secteur public.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise, etc.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

Avant le présentiel
  • Une vidéo : "On aura essayé !".
  • Un autodiagnostic de mes pratiques d'animation de réunion.
  • Un premier outil : l'objectif de réunion.
Pendant le présentiel

1 - Préparer sa réunion, gage de réussite

  • Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion.
  • Choisir sa posture d'animateur.
  • Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées.
  • Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils numériques simples.
Mise en situation

Expérimentation de différentes techniques d'animation. Application : préparation et simulation de réunions.

2 - Piloter la réunion pour atteindre l'objectif

  • Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d’animateur.
  • Exploiter la richesse du groupe.
  • Conduire le groupe vers l'objectif.
  • Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion.
  • S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion.
Mise en situation

Exercices de communication. Application : préparation et simulation de réunions.

3 - Gérer les situations difficiles en réunion

  • Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
  • Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
  • Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences).
Mise en situation

Training : traiter les objections. Application : préparation et simulation de réunions difficiles.

Après - Mise en œuvre en situation de travail - AFEST compatible
  • Un programme de renforcement : "Animer des réunions productives" pendant 4 semaines et une grille d'autodébriefe pour perfectionner ma pratique en situation de travail.
  • Des modèles de préparation et de compte-rendu prêts à l'emploi.
  • Un module e-learning : "Animer des réunions productives".
  • Une vidéo : "Créer un support visuel impactant".
  • Trois modules d'entraînement : "Gérer les objections" Niveau 1, 2 et 3.
  • Une infographie à partager avec les collègues.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Préparer efficacement la réunion.
  • Piloter la réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets.
  • Exploiter la richesse du groupe.
  • Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion.
Certificat

Certificat

  • Évaluation des compétences à certifier via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation (40 minutes).
Points forts

Les points forts de la formation

  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • Un programme de renforcement et des modules d'entraînement pour affûter ma pratique en situation de travail.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog de l'efficacité professionnelle .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

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Avis

Les avis sur la formation

4,8
Note de la formation
81%
18%
1%
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0%

B. Aurélien

24/03/2021
5/5

tres bonne formation malgré qu'elle soit en distanciel

T. Estelle

19/03/2021
5/5

Formation dynamique et très enrichissante, avec plein d'outils différents. Formatrice pédagogue, à l'écoute et très sympa...Bonne ambiance de groupe également.

D. Vincent

17/03/2021
4/5

BONNE FORMATION MAIS COMPLIQUEE EN TEAMS

Dates et villes

Mise à jour le 11/04/2021

Trier par:

  • Du 22 avril au 23 avril 2021
    A DISTANCE
    1 435,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

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  • Du 26 avril au 27 avril 2021
    A DISTANCE
    1 435,00 € HT
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  • Du 03 mai au 04 mai 2021
    TOULOUSE
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  • Du 06 mai au 07 mai 2021
    BORDEAUX
    1 435,00 € HT
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  • Du 06 mai au 07 mai 2021
    PARIS
    1 435,00 € HT
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 06 mai au 07 mai 2021
    ROUEN
    1 435,00 € HT
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 10 mai au 11 mai 2021
    GRENOBLE
    1 435,00 € HT
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  • Du 10 mai au 11 mai 2021
    LYON
    1 435,00 € HT
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  • Du 11 mai au 12 mai 2021
    A DISTANCE
    1 435,00 € HT
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  • Du 17 mai au 18 mai 2021
    PARIS
    1 435,00 € HT
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  • Du 17 mai au 18 mai 2021
    LILLE
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  • Du 20 mai au 21 mai 2021
    RENNES
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  • Du 20 mai au 21 mai 2021
    STRASBOURG
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  • Du 01 juin au 02 juin 2021
    A DISTANCE
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  • Du 03 juin au 04 juin 2021
    PARIS
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  • Du 14 juin au 15 juin 2021
    AIX-EN-PROVENCE
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  • Du 21 juin au 22 juin 2021
    A DISTANCE
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  • Du 24 juin au 25 juin 2021
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  • Du 28 juin au 29 juin 2021
    PARIS
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  • Du 08 juil. au 09 juil. 2021
    A DISTANCE
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  • Du 12 juil. au 13 juil. 2021
    PARIS
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  • Du 19 juil. au 20 juil. 2021
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  • Du 22 juil. au 23 juil. 2021
    PARIS
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  • Du 19 août au 20 août 2021
    A DISTANCE
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  • Du 26 août au 27 août 2021
    PARIS
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  • Du 09 sept. au 10 sept. 2021
    A DISTANCE
    1 435,00 € HT
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  • Du 13 sept. au 14 sept. 2021
    PARIS
    1 435,00 € HT
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 13 sept. au 14 sept. 2021
    ROUEN
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  • Du 16 sept. au 17 sept. 2021
    GRENOBLE
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 16 sept. au 17 sept. 2021
    LYON
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  • Du 20 sept. au 21 sept. 2021
    MONTPELLIER
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  • Du 20 sept. au 21 sept. 2021
    TOULOUSE
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  • Du 23 sept. au 24 sept. 2021
    RENNES
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  • Du 30 sept. au 01 oct. 2021
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  • Du 04 oct. au 05 oct. 2021
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  • Du 07 oct. au 08 oct. 2021
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  • Du 07 oct. au 08 oct. 2021
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  • Du 11 oct. au 12 oct. 2021
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  • Du 14 oct. au 15 oct. 2021
    A DISTANCE
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  • Du 14 oct. au 15 oct. 2021
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  • Du 18 oct. au 19 oct. 2021
    PARIS
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  • Du 21 oct. au 22 oct. 2021
    NANTES
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  • Du 28 oct. au 29 oct. 2021
    MARSEILLE
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  • Du 28 oct. au 29 oct. 2021
    PARIS
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  • Du 02 nov. au 03 nov. 2021
    A DISTANCE
    1 435,00 € HT
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  • Du 04 nov. au 05 nov. 2021
    PARIS
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  • Du 04 nov. au 05 nov. 2021
    ROUEN
    1 435,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 08 nov. au 09 nov. 2021
    RENNES
    1 435,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 15 nov. au 16 nov. 2021
    MONTPELLIER
    1 435,00 € HT
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  • Du 15 nov. au 16 nov. 2021
    TOULOUSE
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  • Du 18 nov. au 19 nov. 2021
    A DISTANCE
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  • Du 18 nov. au 19 nov. 2021
    PARIS
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  • Du 22 nov. au 23 nov. 2021
    GRENOBLE
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  • Du 22 nov. au 23 nov. 2021
    LYON
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  • Du 01 déc. au 02 déc. 2021
    LILLE
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  • Du 02 déc. au 03 déc. 2021
    PARIS
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  • Du 06 déc. au 07 déc. 2021
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  • Du 06 déc. au 07 déc. 2021
    STRASBOURG
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  • Du 09 déc. au 10 déc. 2021
    BORDEAUX
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  • Du 09 déc. au 10 déc. 2021
    NANTES
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  • Du 13 déc. au 14 déc. 2021
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  • Du 13 déc. au 14 déc. 2021
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  • Du 16 déc. au 17 déc. 2021
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  • Du 20 déc. au 21 déc. 2021
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Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Nous réalisons 95% des sessions garanties.
Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !