Formation - Efficacité professionnelle : à chacun sa manière d’exceller !

Avant - Activité à distance

• Une vidéo : "La montre et la boussole" ; un questionnaire permettant d'établir votre inventaire de personnalité, qui vous sera remis le premier jour de votre formation en groupe ; un premier outil pratique pour s'adapter aux autres dès maintenant.

PARTIE 1 : Exploiter ses talents naturels pour être efficace (3 jours)

1 - Comprendre son fonctionnement naturel pour être efficace seul et en groupe grâce à la Process Com^®

• Comprendre sa façon personnelle d'appréhender le temps et les relations.
• Identifier ses sources d'inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
• Découvrir son profil de personnalité Process Com^® et les niveaux d'énergie disponible pour chaque type de talents.
• Définir pour soi un objectif personnel puissant pour orienter ses actions.

2 - Utiliser 4 outils majeurs pour rester aligné sur ses priorités professionnelles, personnelles et relationnelles

• Clarifier ses priorités professionnelles et personnelles en lien avec son profil de personnalité.
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer l'urgent de l'important et bâtir sa matrice des priorités.
• Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en préservant son énergie.
• Choisir sa posture pour entretenir des relations efficaces et productives.

3 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace

• Identifier ses zones de gain de temps potentiel, repérer ses "quick wins".
• Utiliser les 6 leviers d'efficacité pour organiser son emploi du temps de manière réaliste : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
• Tenir compte de son profil de personnalité et de ses besoins psychologiques pour optimiser l'équilibre de son temps.

4 - Gérer son temps et la relation en période de pression, en adaptant sa communication au profil Process Com^® de son interlocuteur

• Proposer un nouveau fonctionnement à un collègue.
• Répondre à une demande urgente avec discernement, oser dire non avec diplomatie.
• Accueillir et négocier une demande impromptue du manager.

5 - Choisir son premier programme de renforcement parmi les 4 proposés

• Planifier et tenir les priorités de la semaine.
• Gérer les sollicitations en préservant ses priorités.
• Se libérer de la surcharge de travail.
• Produire sans effort les dossiers à haute valeur ajoutée.

6 - Activité à distance

• Pour s’entraîner sur des sujets abordés en formation : un module d'entraînement "Process Com© : adapter sa communication au profil de ses interlocuteurs".

PARTIE 2 : Développer sa flexibilité et ses talents pour booster son efficacité (3 jours)

1 - Trouver ensemble de nouvelles ressources pour surmonter les obstacles rencontrés

• Mobiliser ses propres ressources et se donner des permissions pour dépasser ses freins personnels et les obstacles liés à l'environnement.
• S'approprier des outils puissants pour gérer son temps différemment au quotidien :
  • consacrer du temps aux activités les plus prometteuses ;
  • gérer sa concentration personnelle et sa disponibilité aux autres ;
  • gérer les imprévus et réduire leur impact ;
  • gérer sereinement les périodes de surcharge d'activité.
• S'entraîner dès aujourd'hui à utiliser des talents jusqu'alors peu exploités pour développer son potentiel.

2 - Gérer son énergie physique et psychologique pour développer son endurance à long terme

• Réviser sa gestion du temps en fonction de l'équilibre énergétique nécessaire à son profil personnel.
• Développer sa stratégie personnelle pour se ressourcer et nourrir ses besoins psychologiques afin de rester efficace dans le temps.
• Veiller à l'équilibre de ses différentes sphères de vie, professionnelle et personnelle.

3 - Travailler efficacement ensemble, en tenant compte des différents profils de personnalité Process Com^®

• Organiser le travail collectif en tenant compte de l'environnement préféré de chacun pour être efficace.
• Prendre en compte les types de personnalités Process Com^® pour que chacun donne le meilleur de lui-même en réunion de travail.
• Appliquer les principes d'efficacité de la conduite de réunion pour être productifs ensemble.
• Rechercher les complémentarités pour booster l'efficacité du groupe.

4 - Gérer de façon constructive les situations génératrices de stress avec la Process Com^®

• Repérer les premiers signaux de stress de ses interlocuteurs pour s'adapter avant que la situation ne se dégrade :
  • faire une demande en motivant la personne pour obtenir un livrable qui n'est pas dans ses priorités ;
  • relancer avec tact un travail attendu.
• Adapter sa communication et son comportement pour restaurer une communication efficace en cas de conflit :
  • proposer un fonctionnement de travail efficace lorsque les tensions sont fréquentes ;
  • sortir d'un blocage en proposant un arbitrage.

5 - Choisir son deuxième programme de renforcement parmi les 4 proposés

• Planifier et tenir les priorités de la semaine.
• Gérer les sollicitations en préservant ses priorités.
• Se libérer de la surcharge de travail.
• Produire sans effort les dossiers à haute valeur ajoutée.

6 - Activités à distance

• Pour s’entraîner sur des sujets abordés en formation, un module d'entraînement "Process Com® : réagir en situation de stress" ; un module e-learning "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes".