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Formation - Animer les réunions de projet

Favoriser l’intelligence collective de l’équipe projet

4,3/5
(35 avis)
  • Présentiel ou classe à distance
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  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
6747

Durée
2 jours (14heures)
activités à distancecertificat optionnel

Prix
1 470,00 €  HT

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Cette formation peut être associée à la Certification Excellens Formation (Réf. 9421).

Les réunions du projet sont un moment privilégié de construction et de cohésion de l'équipe projet. 

La formation à la conduite de réunion dans les projets permet au chef de projet de favoriser le travail collaboratif de l'équipe en :

  • comprenant les enjeux des différentes réunions spécifiques au projet (réunion de lancement, réunion d'avancement, brainstorming, célébrations, ...) ;
  • maîtrisant les postures et les techniques d'animation qui vont permettre à l'équipe d'accroître son efficacité au service de l'objectif du projet et de jouer pleinement son rôle de facilitateur ;
  • maîtrisant les situations délicates rencontrées en réunion au cours du projet.

 

PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet, acteur projet, assistant de chef de projet ou PMO (Project Management Officer).

Prérequis

  • Aucun.

 

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Programme

Le programme de la formation

Avant
  • Un autodiagnostic et une vidéo : "Regardez John animer les réunions d'équipe projet".
Pendant - En groupe

1 - Les réunions du projet

  • Les différentes réunions du projet : réunion de lancement, réunion d'avancement, réunion de résolution de problème, réunion de clôture, comité de pilotage.
  • Les réunions dans le cycle de vie du projet.
  • Objectifs et déroulement des différentes réunions projet.

2 - Les techniques d'animation de réunions

  • Identifier les techniques d'animation de réunion appropriées aux différentes réunions du projet.
  • Favoriser le travail collaboratif avec des techniques d'animation (co-production, brainstorming, facilitation graphique, ...).

3 - Les bonnes pratiques de réunion

  • La posture de l'animateur.
  • Piloter vers l'objectif.
  • Le compte rendu actif.
  • La clôture et le suivi des actions.

4 - Gérer les situations difficiles en réunion

  • Les objections.
  • Maîtriser les comportements individuels ou collectifs difficiles.
Après - Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : "Animer les réunions d'équipe projet" et un module e-learning : "Management de projet : mobiliser les acteurs".

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Préparer et organiser les réunions de projet.
  • Utiliser les techniques d'animation adaptées aux différents types de réunions de projet.
  • Animer avec efficacité les réunions de projet.
Certificat

Certificat

La certification Excellens Formation "Animer une réunion participative" est éligible au CPF code RS5017 et permet à chaque candidat d’attester de ses compétences en animation de réunion, de sa préparation à sa clôture en passant par sa conduite.

La certification atteste notamment des compétences suivantes :

  • 1. Préparer une réunion participative pour optimiser son temps et gagner en efficacité et en pertinence lors de la conduite de réunion.
  • 2. Conduire une réunion participative pour favoriser l'adhésion et la compréhension de tous et atteindre son/ses objectif(s).
  • 3. Clôturer une réunion participative pour acter les décisions prises et en dégager les éléments essentiels.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Des jeux de rôles pour simuler les différentes réunions de projet.
  • Un parcours en ligne pour favoriser la transposition en situation de travail.
  • PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001, Qualiopi et qualifié OPQF.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Financer cette formation par le CPF

Cette formation peut être associée à la Certification Excellens Formation (Réf. 9421) éligible au CPF.

Avis

Les avis sur la formation

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Dates et villes

Mise à jour le 23/05/2022

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