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Formation - La gestion multi-projets

Gérer efficacement une multitude de projets en parallèle

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    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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Comment gérer en plus de ses tâches courantes un ou plusieurs projets de tailles et d'enjeux variés ? Cette formation fournit les outils pour mener de front son activité courante et ses projets. Elle combine le meilleur du management de projet et de la gestion du temps pour vous permettre de gagner en efficacité.

Elle permet de répondre aux questions suivantes :

  • Comment faire entrer tous ces projets dans la semaine ?
  • Comment gérer la multitude de sollicitations et le fractionnement des activités ?
  • Comment entretenir son sentiment d’efficacité personnelle (et sortir de la situation où "ne pas avancer fatigué") ?

PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet gérant un ensemble de petits projets.
  • Acteur projet mobilisé sur plusieurs projets en parallèle.
  • Manager gérant un ensemble de petits projets dans le cadre de son activité.
  • Une connaissance des fondamentaux de la gestion de projet est conseillée.

Prérequis

  • Aucun.

 

PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Programme

Le programme de la formation

Avant
  • Une vidéo : "La montre et la boussole".
  • Un autodiagnostic, un premier outil d'organisation de ma semaine.
Pendant - En groupe

1 - Les 6 leviers d'efficacité de la gestion multi-projets 

  • Découvrir les 6 leviers d'une organisation personnelle efficace :
    • le levier des priorités ;
    • le levier du choix ;
    • le levier de la planification ;
    • le levier de la relation ;
    • le levier de la focalisation ;
    • le levier de l'énergie.
  • Appliquer les 6 leviers à la gestion multi-projets.
Mise en situation

Exercice : identifier ses zones d'inconfort multi-projets.

2 - Prioriser ses activités et ses projets

  • Définir ses critères personnels de priorisation.
  • Classer ses projets et ses activités par ordre de priorité.
  • La matrice urgence/importance.
Mise en situation

Exercice : établir une priorisation des activités et des projets.

3 - Planifier la gestion de son activité multi-projets.

  • Mesurer la charge de ses activités courantes.
  • Découper ses projets et répartir les livrables dans le temps.
  • Évaluer la charge de travail de pilotage des projets et la répartir dans le temps.
  • Faire le diagnostic de la charge disponible pour travailler sur les projets.
Mise en situation

Exercice : réalisation d'un autodiagnostic de la charge de travail multi-projets.

4 - Se focaliser sur les tâches de fond.

  • Évaluer l'impact du fractionnement sur son efficacité.
  • Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets.
  • Maîtriser la gestion de ses mails et des imprévus.
  • Sanctuariser ses tâches de fond dans son agenda hebdomadaire.
Mise en situation

Exercice de transposition : planifier son agenda hebdomadaire.

5 - Assumer ses choix avec assertivité.

  • Négocier périmètre, moyens ou délais avec le commanditaire/manager.
  • Savoir dire "non" avec assertivité.
  • Désencombrer la liste des choses à faire avant d’intégrer un nouveau projet.
Mise en situation

Jeu de rôle: dire non à son commanditaire.

6 - Optimiser ses échanges dans le cadre de ses projets.

  • Se coordonner en amont pour gagner du temps en aval.
  • Conduire des réunions de projet efficaces.
Mise en situation

Quiz : les bonnes pratiques d'animation des réunions projet.

7 - Entretenir son capital énergie en multi-projets

  • Activer les 4 clés du sentiment d’efficacité personnelle :
    • faire des expériences de maîtrise ;
    • observer des pratiques efficaces ;
    • demander du feed-back ;
    • observer son état émotionnel.
Mise en situation

Exercice de transposition : travailler son sentiment d’efficacité personnelle.

Après - Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : "Planifier et tenir les priorités de la semaine".
  • Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes".
  • Un @expert : "Booster sa productivité personnelle".
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Répartir efficacement son temps entre les projets et l'activité courante.
  • Planifier la gestion de son activité multi-projets.
  • Savoir dire non avec assertivité.
  • Optimiser ses échanges dans le cadre de ses projets.
  • Entretenir son capital énergie en multi-projets.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • 4REAL©: des parcours axés sur la transposition en situation de travail, alliant le meilleur de la formation en groupe à des activités à distance individuelles et personnalisables, pour plus d’efficacité.
  • Une boîte à outils pour organiser et gérer son activité multi-projets.
  • PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

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Avis

Les avis sur la formation

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Dates et villes

Mise à jour le 31/03/2023

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Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

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