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Formation - La gestion multi-projets

Gérer efficacement une multitude de petits projets en parallèle

4,4/5
(97 avis)
  • Présentiel ou en classe à distance
  • Fondamental
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
7743

Durée
2 jours (14h)
activités à distance

Prix
1 420,00 € HT

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7743

Durée
2 jours (14h)

Forfait intra*
4 250,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)

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Certains chefs de projets sont confrontés à la gestion de multiples tâches, la gestion d'un projet qui les occupe à temps plein, ou un ensemble de projets de petites tailles. A cela s'ajoute la gestion des activités opérationnelles en dehors du projet.

Ils se posent alors les questions suivantes :

  • Comment faire entrer tous ces projets dans la semaine ?
  • Comment gérer la multitude de sollicitations et le fractionnement des activités ?
  • Comment entretenir son sentiment d’efficacité personnelle (et sortir de la situation où "ne pas avancer fatigue") ?

Cette formation à la gestion multi-projets combine le meilleur du management de projets et fournit les outils pour s’organiser au quotidien et gagner en efficacité personnelle.


Cette formation vous est également proposée au format Full Digital, 100% à distance (Réf. 9313). Full Digital est un parcours qui alterne des interactions humaines et une aide à la transposition au travers d’activités et d’entraînements proches des situations de travail.

PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Consulter le programme de cette formation en 2021
Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet gérant un ensemble de petits projets.
  • Acteur projet mobilisé sur plusieurs projets en parallèle.
  • Manager gérant un ensemble de petits projets dans le cadre de son activité.

Prérequis

  • Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet.

 

 

PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Programme

Le programme de la formation

Avant le présentiel
  • Une vidéo : "La montre et la boussole".
  • Un autodiagnostic, un premier outil d'organisation de ma semaine.
Pendant le présentiel

1 - Répartir votre temps efficacement entre les projets

  • Identifier le temps disponible pour travailler sur les projets.
  • Prioriser les projets avec la matrice urgence/importance.
Mise en situation

Exercice : prioriser mes projets.

2 - Gérer toute demande de contribution à un nouveau projet

  • Négocier périmètre, moyens ou délais avec le commanditaire/manager.
  • Savoir dire "non" avec diplomatie.
  • Désencombrer la liste des choses à faire avant d’intégrer un nouveau projet.
Mise en situation

Exercice : jeu de rôles avec commanditaire.

3 - Planifier la gestion de votre activité multi-projets

  • Découper les projets et répartir les livrables dans le temps.
  • Prendre le temps de se coordonner en amont pour gagner du temps en aval.
Mise en situation

Exercice de transposition : le découpage en livrables + coordination.

4 - Gérer votre agenda de la semaine en multi-projets

  • Se focaliser sur les tâches de fond.
  • Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets.
  • Les astuces pour gérer les mails et les imprévus.
  • Conduire des réunions de projets efficaces.
Mise en situation

Exercice de transposition : mon agenda multi-projets de la semaine prochaine.

5 - Entretenir votre capital énergie en multi-projets

  • Activer les 4 clés du sentiment d’efficacité personnelle.
  • Bien conclure les projets pour réduire les sollicitations ultérieures.
Mise en situation

Exercice de transposition : travailler mon sentiment d’efficacité personnelle.

Après - Mise en œuvre en situation de travail - AFEST compatible
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Répartir efficacement son temps entre les projets et l'activité courante.
  • Prioriser les projets.
  • Planifier la production des livrables.
  • Se focaliser sur les tâches de fond.
  • Entretenir son capital énergie en multi-projets.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • Un contenu digital disponible sur mobile.
  • PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog du chef de projet .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,4
Note de la formation
62%
26%
4%
5%
3%

V. Jean-Jacques

12/10/2020
5/5

Un grand merci à Yannick, notre formateur, qui a rendu cette formation très enrichissante. Je vais mettre en pratique tous ses conseils !

D. Sophiane

12/10/2020
5/5

Très concrète. De bons outils et échanges qui plus est un formateur à l'écoute qui a su répondre à nos besoins.

M. Riccardo

24/09/2020
5/5

Bonne dynamique crée entre les participants. Une qualité importante d'animation, des échanges agréables, dynamiques, pas de temps morts.

Dates et villes

Mise à jour le 31/10/2020

Trier par:

  • Du 12 nov. au 13 nov. 2020
    A DISTANCE
    1 420,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

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  • Du 16 nov. au 17 nov. 2020
    PARIS
    1 420,00 € HT
    Dernières places
    Session garantie

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  • Du 26 nov. au 27 nov. 2020
    A DISTANCE
    1 420,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 01 déc. au 02 déc. 2020
    PARIS
    1 420,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 07 déc. au 08 déc. 2020
    NANTES
    1 420,00 € HT
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  • Du 10 déc. au 11 déc. 2020
    GRENOBLE
    1 420,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 10 déc. au 11 déc. 2020
    A DISTANCE
    1 420,00 € HT
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  • Du 15 déc. au 16 déc. 2020
    A DISTANCE
    1 420,00 € HT
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  • Du 17 déc. au 18 déc. 2020
    TOULOUSE
    1 420,00 € HT
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  • Du 21 déc. au 22 déc. 2020
    PARIS
    1 420,00 € HT
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  • Du 21 déc. au 22 déc. 2020
    A DISTANCE
    1 420,00 € HT
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  • Du 14 janv. au 15 janv. 2021
    A DISTANCE
    1 440,00 € HT
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  • Du 28 janv. au 29 janv. 2021
    PARIS
    1 440,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 18 févr. au 19 févr. 2021
    LYON
    1 440,00 € HT
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  • Du 25 févr. au 26 févr. 2021
    PARIS
    1 440,00 € HT
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  • Du 09 mars au 10 mars 2021
    A DISTANCE
    1 440,00 € HT
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  • Du 11 mars au 12 mars 2021
    NANTES
    1 440,00 € HT
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  • Du 25 mars au 26 mars 2021
    PARIS
    1 440,00 € HT
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  • Du 01 avril au 02 avril 2021
    TOULOUSE
    1 440,00 € HT
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  • Du 06 avril au 07 avril 2021
    LYON
    1 440,00 € HT
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 15 avril au 16 avril 2021
    MARSEILLE
    1 440,00 € HT
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  • Du 19 avril au 20 avril 2021
    BORDEAUX
    1 440,00 € HT
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  • Du 22 avril au 23 avril 2021
    PARIS
    1 440,00 € HT
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  • Du 29 avril au 30 avril 2021
    GRENOBLE
    1 440,00 € HT
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  • Du 29 avril au 30 avril 2021
    MONTPELLIER
    1 440,00 € HT
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  • Du 03 mai au 04 mai 2021
    LILLE
    1 440,00 € HT
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  • Du 06 mai au 07 mai 2021
    A DISTANCE
    1 440,00 € HT
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  • Du 10 mai au 11 mai 2021
    NANTES
    1 440,00 € HT
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  • Du 10 mai au 11 mai 2021
    NICE
    1 440,00 € HT
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  • Du 17 mai au 18 mai 2021
    STRASBOURG
    1 440,00 € HT
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  • Du 25 mai au 26 mai 2021
    PARIS
    1 440,00 € HT
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  • Du 27 mai au 28 mai 2021
    ROUEN
    1 440,00 € HT
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  • Du 03 juin au 04 juin 2021
    RENNES
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  • Du 10 juin au 11 juin 2021
    PARIS
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  • Du 14 juin au 15 juin 2021
    TOULOUSE
    1 440,00 € HT
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  • Du 17 juin au 18 juin 2021
    AIX-EN-PROVENCE
    1 440,00 € HT
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  • Du 24 juin au 25 juin 2021
    LYON
    1 440,00 € HT
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  • Du 28 juin au 29 juin 2021
    PARIS
    1 440,00 € HT
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  • Du 01 juil. au 02 juil. 2021
    A DISTANCE
    1 440,00 € HT
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    Le lien de connexion à la formation à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 05 juil. au 06 juil. 2021
    BORDEAUX
    1 440,00 € HT
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  • Du 22 juil. au 23 juil. 2021
    PARIS
    1 440,00 € HT
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  • Du 30 août au 31 août 2021
    PARIS
    1 440,00 € HT
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  • Du 14 sept. au 15 sept. 2021
    A DISTANCE
    1 440,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lien de connexion à la formation à distance vous sera envoyé quelques jours avant le début de la formation
  • Du 16 sept. au 17 sept. 2021
    GRENOBLE
    1 440,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 20 sept. au 21 sept. 2021
    PARIS
    1 440,00 € HT
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  • Du 23 sept. au 24 sept. 2021
    MONTPELLIER
    1 440,00 € HT
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  • Du 30 sept. au 01 oct. 2021
    STRASBOURG
    1 440,00 € HT
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  • Du 04 oct. au 05 oct. 2021
    LILLE
    1 440,00 € HT
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 04 oct. au 05 oct. 2021
    NICE
    1 440,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 11 oct. au 12 oct. 2021
    TOULOUSE
    1 440,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 14 oct. au 15 oct. 2021
    PARIS
    1 440,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 14 oct. au 15 oct. 2021
    ROUEN
    1 440,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 18 oct. au 19 oct. 2021
    NANTES
    1 440,00 € HT
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  • Du 21 oct. au 22 oct. 2021
    BORDEAUX
    1 440,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 25 oct. au 26 oct. 2021
    A DISTANCE
    1 440,00 € HT
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  • Du 28 oct. au 29 oct. 2021
    STRASBOURG
    1 440,00 € HT
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  • Du 28 oct. au 29 oct. 2021
    MARSEILLE
    1 440,00 € HT
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  • Du 28 oct. au 29 oct. 2021
    LYON
    1 440,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 15 nov. au 16 nov. 2021
    PARIS
    1 440,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 18 nov. au 19 nov. 2021
    RENNES
    1 440,00 € HT
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  • Du 22 nov. au 23 nov. 2021
    A DISTANCE
    1 440,00 € HT
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  • Du 29 nov. au 30 nov. 2021
    PARIS
    1 440,00 € HT
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  • Du 29 nov. au 30 nov. 2021
    MONTPELLIER
    1 440,00 € HT
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  • Du 29 nov. au 30 nov. 2021
    GRENOBLE
    1 440,00 € HT
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  • Du 06 déc. au 07 déc. 2021
    NANTES
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  • Du 09 déc. au 10 déc. 2021
    NICE
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  • Du 13 déc. au 14 déc. 2021
    LILLE
    1 440,00 € HT
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  • Du 13 déc. au 14 déc. 2021
    LYON
    1 440,00 € HT
    Places disponibles
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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 16 déc. au 17 déc. 2021
    PARIS
    1 440,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 16 déc. au 17 déc. 2021
    ROUEN
    1 440,00 € HT
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  • Du 20 déc. au 21 déc. 2021
    A DISTANCE
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Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Nous réalisons 95% des sessions garanties.
Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !