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Formation - La gestion multi-projets

Gérer efficacement une multitude de projets en parallèle

  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
  • Certifiante
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
7743
Durée
2 jours (14h)
activités à distancecertification incluse
Prix
1 440,00 € HT
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2 jours (14h)
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(Prix pour un groupe de 12 personnes max)
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Cette formation est éligible au CPF : si vous souhaitez bénéficier de ce mode de financement, il vous suffit de choisir ci-dessous la ville ou la classe à distance qui vous convient. Vous serez alors redirigé pour vous inscrire sur moncompteformation.gouv.fr.

Paris | Aix-en-Provence | Bordeaux | Grenoble | Lille | Lyon | Marseille | Montpellier | Nantes | Nice | Rennes | Rouen | Strasbourg | Toulouse | Classe à distance

Cette formation certifiante est éligible au CPF car elle est adossée à la Certification partielle : Les compétences clé en management de projet, adossée à la certification : Piloter un projet - CP FFP.
Dans le cadre d’un financement de la formation par le CPF (voir onglet "Financement"), le passage de l’examen de certification à distance est requis (sans condition de réussite). L'examen est accessible dès l'issue du présentiel.

Certains chefs de projets sont confrontés à la gestion de multiples tâches, la gestion d'un projet qui les occupe à temps plein, ou un ensemble de projets de petites tailles. A cela s'ajoute la gestion des activités opérationnelles en dehors du projet.

Ils se posent alors les questions suivantes :

  • Comment faire entrer tous ces projets dans la semaine ?
  • Comment gérer la multitude de sollicitations et le fractionnement des activités ?
  • Comment entretenir son sentiment d’efficacité personnelle (et sortir de la situation où "ne pas avancer fatigue") ?

Cette formation à la gestion multi-projets combine le meilleur du management de projets et fournit les outils pour s’organiser au quotidien et gagner en efficacité personnelle.

PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet gérant un ensemble de petits projets.
  • Acteur projet mobilisé sur plusieurs projets en parallèle.
  • Manager gérant un ensemble de petits projets dans le cadre de son activité.
  • Une connaissance des fondamentaux de la gestion de projet est conseillée.

Prérequis

  • Aucun.

 

PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Programme

Le programme de la formation

Avant le présentiel
  • Une vidéo : "La montre et la boussole".
  • Un autodiagnostic, un premier outil d'organisation de ma semaine.
Pendant le présentiel

1 - Les 6 leviers d'efficacité de la gestion multi-projets 

  • Découvrir les 6 leviers d'une organisation personnelle efficace :
    • Le levier des priorités.
    • Le levier du choix.
    • Le levier de la planification.
    • Le levier de la relation.
    • Le levier de la focalisation.
    • Le levier de l'énergie.
  • Appliquer les 6 leviers à la gestion multi-projets.
Mise en situation

Exercice : Identifier ses zones d'inconfort multi-projets.

2 - Prioriser ses activités et ses projets

  • Définir ses critères personnels de priorisation.
  • Classer ses projets et ses activités par ordre de priorité.
  • La matrice urgence / importance.
Mise en situation

Exercice : Etablir une priorisation des activités et des projets.

3 - Planifier la gestion de son activité multi-projets.

  • Mesurer la charge de ses activités courantes.
  • Découper ses projets et répartir les livrables dans le temps.
  • Evaluer la charge de travail de pilotage des projets et la répartir dans le temps.
  • Faire le diagnostic de la charge disponible pour travailler sur les projets.
Mise en situation

Exercice : Réalisation d'un autodiagnostic de la charge de travail multi-projets.

4 - Se focaliser sur les tâches de fond.

  • Evaluer l'impact du fractionnement sur son efficacité.
  • Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets.
  • Maîtriser la gestion de ses mails et des imprévus.
  • Sanctuariser ses tâches de fond dans son agenda hebdomadaire.
Mise en situation

Exercice de transposition : Planifier son agenda hebdomadaire.

5 - Assumer ses choix avec assertivité.

  • Négocier périmètre, moyens ou délais avec le commanditaire/manager.
  • Savoir dire "non" avec assertivité.
  • Désencombrer la liste des choses à faire avant d’intégrer un nouveau projet.
Mise en situation

Jeu de rôle: Dire non à son commanditaire.

6 - Optimiser ses échanges dans le cadre de ses projets.

  • Se coordonner en amont pour gagner du temps en aval.
  • Conduire des réunions de projet efficaces.
Mise en situation

Quiz : Les bonnes pratiques d'animation des réunions projet.

7 - Entretenir son capital énergie en multi-projets

  • Activer les 4 clés du sentiment d’efficacité personnelle :
    • Faire des expériences de maîtrise.
    • Observer des pratiques efficaces.
    • Demander du feedback.
    • Observer son état émotionnel.
Mise en situation

Exercice de transposition : travailler son sentiment d’efficacité personnelle.

Après - Mise en œuvre en situation de travail - AFEST compatible
  • Un programme de renforcement : "Planifier et tenir les priorités de la semaine".
  • Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes".
  • Un @expert : "Booster sa productivité personnelle".

Evaluation

  • Évaluation des compétences à certifier via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation (40 minutes).
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Répartir efficacement son temps entre les projets et l'activité courante.
  • Planifier la gestion de son activité multi-projets.
  • Savoir dire non avec assertivité.
  • Optimiser ses échanges dans le cadre de ses projets.
  • Entretenir son capital énergie en multi-projets.
Certificat

Certificat

  • Évaluation des compétences à certifier via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation (40 minutes).
Points forts

Les points forts de la formation

  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • Une boîte à outils pour organiser et gérer son activité multi-projets.
  • PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog du chef de projet .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Financer cette formation par le CPF

Cette formation certifiante est éligible au CPF car elle est adossée à la Certification partielle : Les compétences clé en management de projet, adossée à la certification : Piloter un projet - CP FFP.

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Dates et villes

Mise à jour le 20/10/2021

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    A cette date, la formation est complète pour le moment. Néanmoins il peut y avoir des désistements et nous pouvons vous inscrire en liste d'attente si vous le souhaitez. Appelez-nous au 01 55 00 95 95

    Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
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    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

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    CENTRE CEGOS - 6EME SENS
    186, avenue Thiers Immeuble 6ème SENS - 2ème étage
    69465 LYON CEDEX 06
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Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

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Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

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