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Formation - La gestion multi-projets

Gérer efficacement une multitude de petits projets en parallèle

4,4/5
(91 avis)
  • Blended
  • Fondamental
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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Référence
7743
Durée
2 jours (14h)
activités à distance
Prix
1 420,00 € HT
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Certains chefs de projets sont confrontés à la gestion de multiples tâches, la gestion d'un projet qui les occupe à temps plein, ou un ensemble de projets de petites tailles. A cela s'ajoute la gestion des activités opérationnelles en dehors du projet.

Ils se posent alors les questions suivantes :

  • Comment faire entrer tous ces projets dans la semaine ?
  • Comment gérer la multitude de sollicitations et le fractionnement des activités ?
  • Comment entretenir son sentiment d’efficacité personnelle (et sortir de la situation où "ne pas avancer fatigue") ?

Cette formation à la gestion multi-projets combine le meilleur du management de projets et fournit les outils pour s’organiser au quotidien et gagner en efficacité personnelle.


Cette formation vous est également proposée au format Full Digital, 100% à distance (Réf. 9313). Full Digital est un parcours qui alterne des interactions humaines et une aide à la transposition au travers d’activités et d’entraînements proches des situations de travail.

PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet gérant un ensemble de petits projets.
  • Acteur projet mobilisé sur plusieurs projets en parallèle.
  • Manager gérant un ensemble de petits projets dans le cadre de son activité.

Prérequis

  • Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet.

 

 

PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Programme

Le programme de la formation

Avant le présentiel
  • Une vidéo : "La montre et la boussole".
  • Un autodiagnostic, un premier outil d'organisation de ma semaine.
Pendant le présentiel

1 - Répartir votre temps efficacement entre les projets

  • Identifier le temps disponible pour travailler sur les projets.
  • Prioriser les projets avec la matrice urgence/importance.
Mise en situation

Exercice : prioriser mes projets.

2 - Gérer toute demande de contribution à un nouveau projet

  • Négocier périmètre, moyens ou délais avec le commanditaire/manager.
  • Savoir dire "non" avec diplomatie.
  • Désencombrer la liste des choses à faire avant d’intégrer un nouveau projet.
Mise en situation

Exercice : jeu de rôles avec commanditaire.

3 - Planifier la gestion de votre activité multi-projets

  • Découper les projets et répartir les livrables dans le temps.
  • Prendre le temps de se coordonner en amont pour gagner du temps en aval.
Mise en situation

Exercice de transposition : le découpage en livrables + coordination.

4 - Gérer votre agenda de la semaine en multi-projets

  • Se focaliser sur les tâches de fond.
  • Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets.
  • Les astuces pour gérer les mails et les imprévus.
  • Conduire des réunions de projets efficaces.
Mise en situation

Exercice de transposition : mon agenda multi-projets de la semaine prochaine.

5 - Entretenir votre capital énergie en multi-projets

  • Activer les 4 clés du sentiment d’efficacité personnelle.
  • Bien conclure les projets pour réduire les sollicitations ultérieures.
Mise en situation

Exercice de transposition : travailler mon sentiment d’efficacité personnelle.

Après - Mise en œuvre en situation de travail - AFEST compatible
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Répartir efficacement son temps entre les projets et l'activité courante.
  • Prioriser les projets.
  • Planifier la production des livrables.
  • Se focaliser sur les tâches de fond.
  • Entretenir son capital énergie en multi-projets.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • Un contenu digital disponible sur mobile.
  • PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog du chef de projet .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,4
Note de la formation
62%
26%
4%
5%
3%

G. Virginie

13/02/2020
5/5

Le contenu, le déroulé et la qualité de la formation ont été à la hauteur de mes attentes et la formation a permis de répondre à mes besoins.

P. Alejandro

12/02/2020
4/5

Très dynamique, des bons conseils reçus que je peux déjà utiliser dans mon travail.

T. Laurent

10/02/2020
5/5

Formation très enrichissante, permettant de mieux gérer ses projets sans se disperser et de s'adapter à ses interlocuteurs, donneurs d'ordre...

Dates et villes

Mise à jour le 28/05/2020

Trier par:

  • Du 15 juin au 16 juin 2020
    LILLE
    1 420,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

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    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation
  • Du 15 juin au 16 juin 2020
    LYON
    1 420,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

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  • Du 25 juin au 26 juin 2020
    NANTES
    1 420,00 € HT
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  • Du 29 juin au 30 juin 2020
    PARIS
    1 420,00 € HT
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    Session garantie

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  • Du 27 juil. au 28 juil. 2020
    PARIS
    1 420,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

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  • Du 24 août au 25 août 2020
    PARIS
    1 420,00 € HT
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  • Du 08 sept. au 09 sept. 2020
    LYON
    1 420,00 € HT
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  • Du 21 sept. au 22 sept. 2020
    MONTPELLIER
    1 420,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

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  • Du 21 sept. au 22 sept. 2020
    PARIS
    1 420,00 € HT
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  • Du 21 sept. au 22 sept. 2020
    ROUEN
    1 420,00 € HT
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  • Du 28 sept. au 29 sept. 2020
    AIX-EN-PROVENCE
    1 420,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 28 sept. au 29 sept. 2020
    GRENOBLE
    1 420,00 € HT
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  • Du 30 sept. au 01 oct. 2020
    BORDEAUX
    1 420,00 € HT
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  • Du 05 oct. au 06 oct. 2020
    TOULOUSE
    1 420,00 € HT
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  • Du 05 oct. au 06 oct. 2020
    STRASBOURG
    1 420,00 € HT
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  • Du 05 oct. au 06 oct. 2020
    NANTES
    1 420,00 € HT
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  • Du 08 oct. au 09 oct. 2020
    LILLE
    1 420,00 € HT
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    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
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  • Du 12 oct. au 13 oct. 2020
    NICE
    1 420,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 19 oct. au 20 oct. 2020
    PARIS
    1 420,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 29 oct. au 30 oct. 2020
    PARIS
    1 420,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 02 nov. au 03 nov. 2020
    BORDEAUX
    1 420,00 € HT
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  • Du 16 nov. au 17 nov. 2020
    PARIS
    1 420,00 € HT
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  • Du 16 nov. au 17 nov. 2020
    LYON
    1 420,00 € HT
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  • Du 16 nov. au 17 nov. 2020
    ROUEN
    1 420,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 16 nov. au 17 nov. 2020
    STRASBOURG
    1 420,00 € HT
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  • Du 23 nov. au 24 nov. 2020
    MARSEILLE
    1 420,00 € HT
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  • Du 23 nov. au 24 nov. 2020
    MONTPELLIER
    1 420,00 € HT
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  • Du 23 nov. au 24 nov. 2020
    RENNES
    1 420,00 € HT
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  • Du 01 déc. au 02 déc. 2020
    PARIS
    1 420,00 € HT
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  • Du 03 déc. au 04 déc. 2020
    NICE
    1 420,00 € HT
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  • Du 07 déc. au 08 déc. 2020
    NANTES
    1 420,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 10 déc. au 11 déc. 2020
    GRENOBLE
    1 420,00 € HT
    Places disponibles
    Session garantie

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  • Du 17 déc. au 18 déc. 2020
    TOULOUSE
    1 420,00 € HT
    Places disponibles
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  • Du 21 déc. au 22 déc. 2020
    PARIS
    1 420,00 € HT
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Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Pour vous apporter encore plus de fiabilité, nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par «Session garantie». Nous réalisons 95% de ces Formations Garanties. Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

Les avis stagiaires sont
vérifiés

Formation - La gestion multi-projets