Formation - Gérer les absences en paie

Maladie, accident du travail, maternité, congés payés…

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Référence
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Durée
2 jours (14heures)

Prix
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Entre les absences maladie, maternité, paternité et accueil de l'enfant, congés payés, activité partielle… Chaque mois, une paie sur trois intègre un élément variable représentant une absence. Comment respecter les délais et les formalités liées à la mise en place de la DSN ? Comment valoriser l'absence ? Comment indemniser les congés payés ? Comment réintégrer les indemnités journalières ?

Autant de sujets que le gestionnaire de paie doit maîtriser pour établir une paie juste et fiable. C'est l'objectif de cette formation.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Responsable, gestionnaire paie, prestataire externe (cabinets comptables, éditeurs de logiciel, …), toute personne en charge de la paie. Expérience d'au moins 6 mois.
  • Ou avoir suivi la formation "Paie et charges sociales - Niveau 1" (Réf. 1548).

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

1 - Distinguer les absences payées, non payées et leurs conséquences sur la paie

  • Identifier les méthodes de retenues des absences y compris en cas d'annualisation du temps de travail ou de temps partiel.
  • Mesurer l'incidence des absences sur le maintien de salaire, l'ancienneté, les congés payés…
Mise en situation

Construction du tableau d'impact.

2 - Maîtriser la paie des salariés en activité partielle (ex-chômage partiel)

  • Déterminer les allocations d'activité partielle à verser au salarié et la prise en charge par l'état.
  • Appliquer le régime social et fiscal.
Mise en situation

Calcul de la paie d'un salarié en activité partielle.

3 - Maîtriser la gestion en paie des absences médicales

  • Connaître les droits et devoirs du salarié et de l'employeur (contre-visite employeur, visite médicale de reprise, déclaration d'accident de travail).
  • Calculer, contrôler et passer en paie les indemnités journalières (IJSS) maladie, AT/MP, maternité (avec ou sans subrogation).
  • Déterminer le salaire à maintenir et appliquer la garantie du net.
  • Réintégrer en paie les indemnités prévoyance et gérer le temps partiel thérapeutique.
  • Valider les DSN événementielles.
Mise en situation

Calcul d'IJSS, de la garantie du net, bulletins correspondants.

4 - Gérer et indemniser les congés payés

  • Acquisition (incidence des absences, fractionnement, durée minimale) et prise des CP :
    • indemnisation au 1/10° ou maintien de salaire ;
    • passage temps partiel /temps plein en cours de période d'acquisition.
Mise en situation

Calcul d'acquisition de CP avec absences en cours d'année, calcul de l'indemnisation (maintien et dixième).

Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser l'incidence paie des absences (médicales, temps partiel thérapeutique, activité partielle, congés payés, ...) afin de contrôler, vérifier le paramétrage, répondre aux questions des salariés.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Une smartpocket synthétique.
  • Une analyse détaillée et des exercices d'appropriation des mécanismes traités automatiquement par les systèmes de paie (garantie du net, IJSS, 1/10°, …).

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001, Qualiopi et qualifié OPQF.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Dates et villes

Mise à jour le 19/05/2022

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Les avantages CEGOS

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formés chaque année

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