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Formation - Gérer les absences médicales en paie

Sécuriser le traitement des indemnités journalières en paie

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Référence
6990

Durée
2 jours (14 heures)

Prix
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Entre les absences maladie, accident de travail, maternité, paternité et accueil de l'enfant,… Chaque mois, une paie sur trois intègre un élément variable représentant une absence médicale. Cette formation permet aux gestionnaires et responsables paie de maîtriser ces sujets pour établir une paie juste et fiable.

Ils trouveront des réponses aux questions concrètes qu’ils se posent :
Comment respecter les délais et les formalités liées à la mise en place de la DSN ? Comment valoriser l'absence ? Comment réintégrer les indemnités journalières ? Comment limiter les risques financiers pour l'entreprise ?

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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Responsable, gestionnaire paie, prestataire externe (cabinets comptables, éditeurs de logiciel, …), toute personne en charge de la paie. Expérience d'au moins 6 mois.
  • Ou avoir suivi la formation "Paie et charges sociales - Niveau 1" (Réf. 1548).

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

1 - Identifier les conséquences des absences médicales sur la paie et les obligations de l'employeur et des salariés

  • Mesurer l'incidence des absences sur le maintien de salaire, l'ancienneté, les congés payés, le paiement des heures supplémentaires …
  • Calculer les retenues des absences selon les différentes méthodes y compris en cas d'annualisation du temps de travail ou de temps partiel.
  • Connaître les droits et devoirs du salarié et de l'employeur (contre-visite employeur, visite médicale de reprise, déclaration d'accident de travail).
Mise en situation

Construction du tableau d'impact.

2 - Maîtriser le passage en paie des absences médicales

  • Calculer et passer en paie les indemnités journalières (IJSS) maladie, AT/MP, maternité (avec ou sans subrogation).
  • Valider les DSN signalement d'événement.
  • Déterminer le salaire à maintenir, Appliquer la garantie du net.
  • Le régime fiscal des IJSS impact sur le Prélèvement A la Source (PAS).
Mise en situation

Calcul d'IJSS, de la garantie du net, bulletins correspondants.

3 - Gérer les situations particulières

  • Gérer le temps partiel thérapeutique et le nouveau mode de calcul des IJSS associé.
  • Distinguer Incapacité, Invalidité, ALD (Affections de Longue Durée), ...
  • Réintégrer en paie les indemnités de prévoyance complémentaire.
  • Appliquer les nouvelles règles du congé de paternité depuis son allongement.
Mise en situation

Cas pratique temps partiel thérapeutique, IJ prévoyance, quiz Congé de paternité et d'accueil de l'enfant.

4 - Mettre sous contrôle le processus pour maîtriser le risque financier

  • Construire son tableau de rapprochements des IJSS passées en paie et le comparer avec celles calculées par la CPAM.
  • Contrôler son compte employeur et comprendre le calcul de son taux d'AT.
Mise en situation

Construire son tableau de rapprochement des IJSS, Simulation de taux d'AT.

Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser l'incidence paie des absences médicales (Maladie, Accident de travail, Maternité/Paternité, Temps partiel thérapeutique, ...) afin de contrôler, vérifier le paramétrage, répondre aux questions des salariés.
  • Mettre sous contrôle le processus pour limiter le risque financier.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Une analyse détaillée et des exercices d'appropriation des mécanismes traités automatiquement par les systèmes de paie (garantie du net, IJSS, …).
  • Une boite à outils directement exploitable.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Dates et villes

Mise à jour le 08/02/2023

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Les avantages CEGOS

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formés chaque année

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Nous réalisons 96% des sessions garanties.
Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
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Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

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