Formation - Animer des réunions minutes ou Quick Meeting

1 - Comprendre les caractéristiques des réunions minutes ou 5 minutes chrono

• Identifier les enjeux de chaque réunion minute : information, étape de résolution de problème, communication, recueil de données, etc.
• Établir un objectif précis et réaliste :
  • le lieu idéal pour être dans l'action ;
  • le matériel nécessaire pour animer sur le terrain.
• Comprendre les causes d'échecs des réunions et les exploiter.

2 - Préparer la réunion pour en assurer sa réussite

• Choisir ses participants, les informer en amont du sujet et de leur rôle.
• Structurer le déroulement du brief :
  • identifier les étapes clés ;
  • formaliser le déroulé de manière simple mais structuré ;
  • vérifier le timing.
• S'appuyer sur les bons outils d'animation y compris les outils digitaux.
• Organiser un bilan à chaud et à froid.

3 - Réussir son animation : s'entraîner

• Acquérir les techniques pour transmettre rapidement une information et faire participer.
• Savoir appliquer les principes d'animation pour faire produire et réguler l'information dans le cadre de réunions rapides.
• Simuler : préparer une intervention à partir d'une étude de cas ou du contexte professionnel.
• Repérer ses points forts et ses axes de progrès.