Formation - Gérer un projet dans le secteur public

1 - Situer et caractériser un projet dans le secteur public

• Définir ce qu’est un projet par rapport aux activités courantes d’un service
• Identifier les bénéfices attendus d’un projet public pour les usagers, les équipes, les élus
• Distinguer les phases d’un projet et les livrables associés
• Lister les typologies de projets rencontrés dans le secteur public (expérimentation, aménagement, réforme, outil numérique…)

2 - Définir et cadrer un projet dans son environnement

• Reformuler une commande politique ou stratégique en objectifs SMART
• Élaborer une fiche projet (enjeux, livrables, jalons, parties prenantes)
• Construire une gouvernance projet adaptée à son organisation
• Clarifier les rôles et responsabilités dans l’équipe projet

3 - Planifier et organiser le déroulement du projet

• Décomposer les tâches via un organigramme (WBS)
• Établir un planning visuel (Gantt, Kanban)
• Estimer les ressources, les délais et les coûts
• Organiser une réunion de lancement

4 - Piloter l’avancement et maîtriser les risques

• Construire un tableau de bord avec des indicateurs clés
• Suivre les écarts entre prévisionnel et réalisé
• Analyser les risques et prévoir des actions correctrices
• Communiquer l’état d’avancement aux parties prenantes

5 - Clôturer, évaluer et valoriser le projet

• Évaluer les résultats obtenus vs objectifs initiaux
• Conduire une réunion de bilan (REX)
• Valoriser les apprentissages et bonnes pratiques
• Élaborer un plan d’action individuel post-formation