Formation - L'entretien de recrutement dans la fonction publique

1 - Identifier les enjeux et le cadre du recrutement dans la fonction publique

• Clarifier les finalités du recrutement dans une administration publique.
• Identifier les principes fondamentaux : égalité d’accès à l’emploi public, impartialité, transparence.
• Situer les différentes étapes d’une procédure de sélection (agents titulaires ou contractuels).
• Intégrer les règles juridiques encadrant le recrutement (non-discrimination, CNIL, RGPD, statut, décret 86-83...).

2 - Construire une démarche de sélection adaptée à la fonction publique

• Définir les besoins en personnel à partir des missions de service public.
• Rédiger une fiche de poste et une fiche de profil en cohérence avec les référentiels internes.
• Distinguer compétences statutaires, techniques et comportementales.
• Prendre en compte l’évolution des compétences et les enjeux de professionnalisation dans le temps.
• Élaborer une trame structurée d’entretien conforme aux exigences de transparence.

3 - Conduire un entretien structuré dans une logique d’objectivation

• Maîtriser les techniques d’écoute active : reformulation, relance, non-verbal.
• Adopter une posture neutre dans le cadre d’un jury ou d’une commission.
• Varier les types de questions pour explorer les motivations, compétences et valeurs du candidat.
• Utiliser la méthode STAR pour évaluer des expériences concrètes.

4 - Identifier ses propres biais et adopter une posture équitable

• Repérer les biais cognitifs susceptibles d’altérer la décision (effet de halo, stéréotypes, etc.).
• Mieux se connaître en tant que membre d’un jury ou recruteur individuel.
• Identifier les canaux de communication mobilisés en situation d’évaluation.

5 - Mettre en pratique un entretien complet dans un cadre institutionnel

• Adapter sa posture selon le statut du candidat (fonctionnaire, contractuel, externe).
• Conduire un entretien de A à Z selon une procédure standardisée (introduction, exploration, clôture).
• Gérer le temps, les relances et les interactions en entretien individuel ou collégial.

6 - Évaluer de façon rigoureuse et rendre compte de la décision

• Prendre des notes fiables pour fonder l’évaluation.
• Synthétiser les entretiens pour faciliter la comparaison et la prise de décision.
• Rédiger un compte rendu structuré et motivé, en conformité avec les obligations administratives.
• Fournir un retour au candidat en respectant le principe de transparence.

7 - Capitaliser et formaliser sa pratique

• Analyser sa progression et identifier ses marges d’amélioration.
• Élaborer un plan d’action individuel pour renforcer ses pratiques sur le terrain.
• Construire un plan d’amélioration personnel post-formation.