Formation - Organiser un événement éco-responsable - Spécial OPCO

1 - Activité à distance

• Un questionnaire de positionnement avant la formation pour repérer vos points d'appui et identifier vos axes de progrès.

2 - Comprendre les enjeux du développement durable et les impacts environnementaux d’un événement

• Les enjeux du Développement Durable (DD) dans l’entreprise : concilier performance économique, sociale et environnementale, RSE / RSO, les 17 Objectifs de Développement Durable (ODD).
• Introduction à la communication éco-responsable : la Responsabilité Sociétale des Marques (RSM), les nouveaux récits, l’éco-conception.
• La mutation du secteur événementiel : les impacts de l’événementiel, le cadre réglementaire, les chartes, les labels, les normes ISO 14001 et 20121, les nouveaux guides, les parties prenantes partenaires.
• Appréhender et mesurer tous les aspects sur lesquels intervenir.

3 - Définir sa stratégie événementielle en cohérence avec la stratégie RSE de l’entreprise

• Valider l’opportunité de monter un événement : impact et stratégie.
• Définir les objectifs, les cibles, le format (présentiel, digital et hybride), ses indicateurs de mesure.
• Éco-concevoir ses messages et participer au changement d’usage.
• Comprendre le rôle du digital : l'enrichissement de l'événementiel, la limite d’impact.
• Identifier les enjeux et les attendus : focus sur la cible avec la méthode I.A.C et les persona.

4 - Concevoir et organiser un événement éco-responsable

• Intégrer des critères écologiques et sociaux aux appels d’offres/briefs et s’orienter vers une politique d’achat responsable (prestataires, ESAT, circuit court, labels etc.).
• Éco-concevoir son événement à toutes les étapes de son cycle de vie, en 6 points clés :
  • sélectionner un lieu adapté et accessible ;
  • privilégier la mobilité douce ;
  • mettre en place des outils et stands écoconçus et durables ;
  • limiter les objets promotionnels ;
  • s’orienter vers une restauration durable ;
  • bien gérer ses déchets.
• Scénariser son événement. Partage de pratiques inspirantes et d'organisations modélisantes du secteur privé et public.
• Piloter son projet et assurer sa bonne conduite : la boîte à outils (retro-planning, Gantt, conducteur, suivi de budget…).

5 - Communiquer sur son événement en l’inscrivant dans la stratégie RSE de l’entreprise

• Définir les objectifs de communication en cohérence avec la démarche RSE de l’entreprise.
• Partager les bonnes pratiques sur le fond et la forme.
• Utiliser les outils pour une communication réussie.
• Mix media : choisir ses espaces de prise de parole. L’amplification par le digital.
• Logos et labels : focus sur les atouts et les pièges.

6 - Mesurer son impact et évaluer ses retombées

• Mettre en place des indicateurs de suivi de performance.
• Choisir 3 axes d'analyse : autodiagnostique, évaluation de la communication événementielle, bilan environnemental et social.
• Utiliser les baromètres (Adere, Cleo etc.).
• Mesurer les retombées omnicanales.

7 - Activités à distance

• Une vidéo : "La RSE, c'est quoi ?" et deux @expert : "La communication responsable" / "Éviter le greenwashing".