Formation - Hotline - Helpdesk : maîtriser l'assistance client et usager à distance
Allier expertise technique et excellence relationnelle
À l'ère du télétravail, de la digitalisation et des attentes croissantes en matière de service, la hotline n'est plus un simple centre de résolution de problèmes techniques. Elle est devenue un point de contact stratégique, reflétant l'image et les valeurs de votre organisation.
Cette formation vous permettra de développer des compétences relationnelles clés pour :
Établir une relation de confiance dès les premiers instants de l'appel
Gérer efficacement le stress et les situations délicates
Communiquer avec clarté et empathie, même à distance
Valoriser chaque interaction comme une opportunité de renforcer la satisfaction des clients internes et externes.
Assistance à l'utilisation, dépannage en ligne, accompagnement et formation des utilisateurs… sont autant de services associés à la réussite de la prise d'appel. Pour le hotliner, il s'agit à la fois de résoudre le problème concret de l'utilisateur, de valoriser sa prestation de service et de contribuer à l'excellence de l'image de marque, ou à l'excellence de service dans le cas d'interlocuteurs internes.
Grâce à des mises en situation concrètes et des outils pratiques, vous serez en mesure de transformer chaque appel en une expérience positive pour vos interlocuteurs, tout en contribuant activement à l'image de marque de votre organisation.
Informations pratiques
Référence : 6589
- Durée : 2 jours (14 heures)
- Présentiel ou classe à distance
- Fondamental
A qui s'adresse cette formation ?
- Hotliner d'assistance aux utilisateurs, technicien de help-desk, responsable de maintenance , collaborateur SAV, ayant des contacts par téléphone ou en visioconférence avec la clientèle.
- Pour le technicien intervenant en face-à-face chez le client, il est recommandé de suivre "Techniciens : optimisez votre relation client" (Réf. 767).
Les objectifs de la formation
- Conduire un appel d'assistance avec méthode.
- S'approprier les clés relationnelles pour une assistance optimale.
- Maîtriser les situations difficiles fréquentes en hotline.
Les points forts de la formation
- Une formation dédiée aux téléacteurs d'assistance aux clients.
- Les spécificités de chacun sont prises en compte.
- Nombreuses mises en situation pour une bonne appropriation des techniques de relation au téléphone.
Cegos, certifié ISO 9001 et Qualiopi, garantit la qualité et la fiabilité de ses formations et certifications. En savoir plus
Prérequis
- Aucun.
Le programme de la formation
Télécharger le programmeFormation qui regroupe des participants de différentes entreprises au sein d'une même session fixe.
Prix 2026
Référence : 6589
- Durée : 2 jours (14 heures)
- Présentiel ou classe à distance
- Fondamental
Formation dispensée au sein de votre entreprise, regroupant vos collaborateurs, dans le cadre d'une session dédiée.
Forfait intra - En savoir plus
Référence : 6589
- Durée : 2 jours (14 heures)
- Présentiel ou classe à distance
- Fondamental
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Être rappeléHoraires
Nos formations débutent à 9h et se terminent entre 17h et 18h. Pour vous accueillir, nos centres sont ouverts dès 8 heures. Un petit déjeuner d'accueil vous est proposé avant la formation.
Pédagogie
- Identification des problématiques individuelles. Alternance d'animations en plénière, sous-groupe et en individuel. Études de cas. Mises en situation. Travaux individuels de transposition. Plan d'actions pour retour dans la structure.
- Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Les solutions de financement
Comment financer cette formation ?
OPCO et financement de la formation
Les opérateurs de compétences (OPCO) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
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*Nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par "session garantie". Ces sessions sont maintenues sauf force majeure.
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