Formation : Les bases de la gestion du temps

Outils et méthodes de la gestion du temps Formation best Formation pour maîtriser un métier ou acquérir une compétence, un savoir-faire.

  • Présentiel
  • Enjeu : Acquérir les fondamentaux

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite.

La formation "Les bases de la gestion du temps" vous permet de clarifier vos priorités professionnelles et vous apporte des méthodes et outils éprouvés pour mieux anticiper et vous organiser au quotidien, en tenant compte de votre fonctionnement personnel.

Le programme de la formation

En amont, un questionnaire d’auto-positionnement pour se situer et définir ses priorités

1 - Mettre le temps au service de ses priorités

  • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps.
  • Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels.
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels.
  • Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 6 leviers de l'efficacité :
    • le levier des priorités,
    • le levier du choix,
    • le levier de la planification,
    • le levier de l'énergie,
    • le levier de la focalisation,
    • Le levier de la relation.
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité.
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
  • Se protéger des sollicitations excessives.

3 - Exploiter efficacement les outils de communication et d’organisation

  • Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités.
  • Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants.
  • Utiliser des modèles de "liste de tâches" selon leur finalité.

Évaluation du transfert des aquis pour valider la mise en œuvre en situation de travail

Les avantages cegos

À qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
  • Mettre en place une organisation efficace au quotidien.
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.

Points forts

Points forts

  • Une formation pragmatique, centrée sur les méthodes et outils essentiels pour gérer son temps de manière efficace, et directement utilisables en situation professionnelle.
  • Une formation action : chacun part de son contexte professionnel et de ses priorités et s'entraîne à appliquer les méthodes efficaces de la gestion du temps.
  • Une Smartpocket pour revoir facilement à tout moment les outils et méthodes de chacun des 6 leviers de la gestion du temps.

Qualité des formations

Les formateurs Cegos sont sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique.
De plus, Cegos est certifié par AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF et habilité à délivrer des certificats professionnels FFP. En savoir plus.

Avis certifiés

4.5/5
21 Avis clients
C. Nicolas
Le 19/02/2017
Cette formation est plutôt intéressante, bien animée, interactive. Elle permet de faire le point sur ces différentes faiblesses et donne des outils et astuces pour mieux gérer son temps.
V. Vojtech
Le 14/02/2017
Très utile. Les problématiques du gestion du temps ont été clairement identifiées. Outils pour aborder le problèmes ont été donnés de manier très claire. Travaille collectif avec les autres collaborateurs était très positif et stimulant.
E. Cyril
Le 14/02/2017
Une formatrice très à l'écoute qui a permis au groupe de se sentir à l'aise dès le départ. L'ensemble du programme était très enrichissant sur le plan théorique comme sur le plan humain!
Afficher plus
L. Stéphane
Le 25/10/2016
Très bonne formation, attention à ce que certain stagiaires aient vraiment des problèmes de gestion du temps et non des problèmes relationnels
C. Alexis
Le 24/10/2016
  • La formation propose des aspect techniques très intéressant et la formatrice a su animer et rendre intéressant ce sujet assez flou à première vue. Les ateliers de réflexion en groupe étaient bien pensés et suite à cette formation, j'ai appris plusieurs méthodes pour améliorer ma gestion du temps...Seul bémol, aucun document ne nous a été communiqué au préalable et la connexion wifi ne fonctionnait pas dans la salle.
  • M. Frédéric
    Le 21/10/2016
  • Très bonne formation, avec une très bonne animation. Je recommande fortement cette formation .
  • A. Cédric
    Le 19/10/2016
    Aucun commentaire
    V. Déborah
    Le 19/10/2016
    Aucun commentaire
    E. Nicolas
    Le 19/10/2016
  • formation utile dans le cadre de ma mission - bien présentée et bien animée
  • A. Nathalie
    Le 18/10/2016
    Aucun commentaire
    P. Odile
    Le 18/10/2016
  • Intéressante et bénéfique autant pour la vie professionnelle que privée
  • L. Frédéric
    Le 17/10/2016
  • Conforme aux attentes
  • U. David
    Le 17/10/2016
  • FORMATION UTILE AU QUOTIDIEN
  • G. Frédéric
    Le 17/10/2016
  • atypique, conviviale, pedagogue
  • D. Philippe
    Le 12/10/2016
  • un avis favorable, une bonne remise en question sur notre travail journalier et le temps passé pour ce dernier. Des clefs intéressantes pour orienter nos missions journalières au mieux que ce soit dans un contecte d'équipe ou personnel vis à vis de sa hiérarchie et autres intervenants.
  • L. Céline
    Le 07/10/2016
  • Essentiel pour aborder la notion de temps du point de vue de soi et vis à vis des " autres" en situation professionnelle, notamment.
  • C. Georges
    Le 05/10/2016
  • Une formation pour mieux se connaître afin de " s'optimiser"
  • C. Carole
    Le 28/09/2016
    Aucun commentaire
    R. Christian
    Le 28/09/2016
  • Pour une formation initialement imposée, j'en ai retiré finalement pas mal d'astuces et de bonnes pratiques et un agréable moment avec des personnes qui partagent une problématique de plus en plus courant, à savoir la course après le temps...
  • M. Nicolas
    Le 23/09/2016
  • Formation très vivante.
  • M. Séverine
    Le 22/09/2016
  • C'est une formation complète, menée de façon extrêmement dynamique, qui donne des clés efficaces, s'approchant au maximum des problématiques de chacun.
  • Durée : 2 jours (14 heures)
    Référence8040
    Prix1 250,00 € HT
    Forfait repasParis : 38 € HT
    autres villes : 34 € HT
    Durée : 2 jours (14 heures)
    Référence : 8040
    Forfait Intra* :3 375,00 € HT
    (Prix pour un groupe de 12 personnes max) (*) En savoir plus sur le forfait Intra
    S'INSCRIRE EN INTERDates et villes
    Du 15 mai au 16 mai
    20170515
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 15 juin au 16 juin
    20170615
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 17 juil. au 18 juil.
    20170717
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 21 août au 22 août
    20170821
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 04 sept. au 05 sept.
    20170904
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 18 sept. au 19 sept.
    20170918
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 02 oct. au 03 oct.
    20171002
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 23 oct. au 24 oct.
    20171023
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 13 nov. au 14 nov.
    20171113
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 30 nov. au 01 déc.
    20171130
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 11 déc. au 12 déc.
    20171211
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 01 juin au 02 juin
    20170601
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 12 oct. au 13 oct.
    20171012
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 07 déc. au 08 déc.
    20171207
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 22 juin au 23 juin
    20170622
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 28 sept. au 29 sept.
    20170928
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 27 nov. au 28 nov.
    20171127
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 02 mai au 03 mai
    20170502
    MULTIBURO MARSEILLE PRADO
    565, avenue du Prado
    13008 MARSEILLE
    Du 04 déc. au 05 déc.
    20171204
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 16 oct. au 17 oct.
    20171016
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 05 oct. au 06 oct.
    20171005
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.
    Du 28 sept. au 29 sept.
    20170928
    Le lieu de formation sera indiqué environ 3 semaines avant le début de la formation pour chacune des parties.