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Formation diplômante - Responsable Achats

Accès à la certification de niveau 6 enregistrée au RNCP - Éligible au CPF

  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
  • Cycle diplômant

Cette formation permet de valider successivement chacun des 4 blocs de compétences afin d'obtenir la certification de niveau 6 "Responsable Achats" enregistrée au RNCP par Cegos. Cette certification est également accessible par la Validation des Acquis de l'Expérience.
Taux de réussite = 98 %.

Définir et organiser la politique Achats en fonction de la stratégie globale de l'entreprise est la première mission du Responsable Achats, qui est désormais un acteur essentiel de la performance de l'entreprise ou de l'organisation.

Confronté à la nécessité d'augmenter la marge, le Responsable Achats est tenu d'établir des relations aussi fiables que durables avec ses fournisseurs. Le contexte actuel lui impose également de tenir compte de contraintes et d'opportunités extérieures, notamment en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Il lui appartient ainsi de gérer les risques fournisseurs, de veiller à la bonne contractualisation des échanges et, surtout, de construire une relation de confiance entre ses fournisseurs, ses clients internes et ses collaborateurs.

Ses missions exigent une parfaite maîtrise des outils, des techniques et des méthodes, associée à une parfaite maîtrise de soi. Face à un environnement économique mouvant, et à la digitalisation des échanges, la fonction achats exige également un bon sens de l'anticipation et une réelle aptitude au changement et à faire changer.

Vous trouverez dans la formation diplômante "Responsable Achats" les éléments tant techniques que comportementaux dont vous avez besoin pour réussir dans cette fonction achat.

Prochaine rentrée le 28 octobre 2024. La VAE peut commencer toute l'année.
Prochaine réunion d'informations le 12 septembre 2024 (Webinar 17h-18h).

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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Acheteur confirmé désireux d’élargir le champ de ses responsabilités.
  • Responsable achat qui souhaite se perfectionner et s’investir dans une formation diplômante tout en poursuivant l’exercice de leur métier.
  • Collaborateur de services économiques, acheteur d’établissements publics, des hôpitaux, de l’administration, des collectivités territoriales, responsable achats en PME/PMI souhaitant étendre leurs domaines de compétence.
  • Cadre souhaitant acquérir un savoir-faire opérationnel reconnu grâce à une certification professionnelle enregistrée au RNCP*.

Modalités de candidature

  • Être titulaire d’un diplôme minimum de niveau 5 (DUT, BTS, DEUG).
  • Pour les candidat(e)s autodidactes, une admission parallèle est accessible.
  • La certification à laquelle mène cette formation est également accessible par la VAE.
  • Candidature par dossier pour la formation ou pour la VAE.
  • Entretien de sélection avec le Responsable du Programme.
Programme

Le programme de la formation

Élaboration de stratégies d’achat en intégrant les orientations de la politique de l’entreprise

Programme de formation menant à la validation du Bloc 1

  • Le positionnement et le rôle des achats en entreprise
    • Grandes tendances de l’économie et des entreprises.
    • Spécificités sectorielles : Industrie, Distribution, Tertiaire, Secteur Public.
    • Évolutions sociétales à prendre en compte.
    • Fondamentaux de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE).
    • RSE et positionnement des entreprises.
    • Politique d’entreprise & politique achats.
  • Le Marketing d’achats à l’international
    • Optimisation des sources d’information.
    • Analyse des besoins et du portefeuille achats.
    • Analyse des marchés internationaux.
    • Risques pays.
    • Contraintes réglementaires globales.
    • Cartographie risques et opportunités.
    • Prix de marché.
    • La matrice SWOT.
    • Stratégies et leviers opérationnels.
  • Préparation de l'évaluation du Bloc 1

Recherche d’adéquation du besoin interne avec la meilleure offre possible du marché fournisseur grâce à un dialogue constructif

Programme de formation menant à la validation du Bloc 2

  • Le sourcing
    • Expression d’un besoin.
    • L’établissement de critères.
    • Recherches de fournisseurs : le RFI.
    • Prise en compte de la Responsabilité Sociétale (RSE).
    • Anticipation des risques financiers.
    • Bilan et Compte de résultat.
    • Consultation et Appel d’Offres : RFP & RFQ.
    • Analyse des prix et des coûts.
  • La négociation
    • Préparation de l’entretien : se fixer les objectifs et les limites.
    • Grilles et outils pour mener une négociation achats.
    • Maîtriser les différents types de questionnement.
    • Les niveaux d’écoute.
    • Découvrir les styles et profils de négociateur.
    • Utiliser des arguments, concessions et contreparties.
    • S’adapter et augmenter l’impact de son discours.
    • Gérer des situations difficiles.
  • Préparation de l’évaluation du Bloc 2

Gestion de relations responsables avec les fournisseurs, sur les plans formels et opérationnels

Programme de formation menant à la validation du Bloc 3

  • Les relations contractuelles avec les fournisseurs
    • Clauses essentielles d’un contrat.
    • Dépendance économique.
    • Exigences RSE - Le RGPD.
    • Fondamentaux des contrats internationaux.
    • Les Incoterms.
  • Les flux physiques et d’information
    • Principes de gestion des stocks.
    • Flux transactionnels.
    • Système d’information.
    • Processus de commande et paiement.
    • Gestion de litiges fournisseurs.
    • Qualité fournisseur.
    • Critères de suivi.
    • Performance fournisseurs.
    • Apports du numérique.
    • SI Achats.
  • Préparation de l’évaluation du Bloc 3

Management d’une équipe achat afin de délivrer la performance attendue par l’entreprise

Programme de formation menant à la validation du Bloc 4

  • Le management de l’équipe achats
    • Relations hiérarchiques.
    • Fixation des objectifs.
    • Motivation et délégation.
    • Relations fonctionnelles.
    • Collaboration en mode projet.
    • Acteurs et contributeurs.
    • Pilotage des actions.
    • Prise en compte de la RSE.
    • La performance des personnes et du service.
    • Tableaux de bord achats.
  • La communication des achats
    • Principes fondamentaux.
    • Valorisation des actions.
    • Prise de parole en public.
  • Préparation de la soutenance
    • L’écrit - L’oral.
    • Ateliers d’entrainement.

Évaluation des blocs présentés

  • Soutenance devant le jury
Objectifs

Les objectifs de la formation

Piloter les achats opérationnels :

  • Gérer les risques financiers et contractuels.
  • Maîtriser les coûts et les délais par une démarche d’anticipation.
  • Adopter une approche Qualité et Achats Responsables.
  • Mobiliser et motiver les équipes.
  • Donner une ouverture internationale au service Achats.

Bénéfices participant

  • Accéder à une certification de niveau 6 reconnue.
  • Obtenir une reconnaissance officielle au niveau national.
  • Connaître les meilleures techniques d’achats.
  • Être conseillé durant la formation.
  • Confronter son métier avec d’autres acheteur(se)s.
Pédagogie

Pédagogie

Dispositif pédagogique

  • Le rythme des cours magistraux est de 3 jours par mois sur 12 mois consécutifs.
  • Chaque participant(e) est accompagné(e) tout au long de sa formation responsable achats par un(e) tuteur(trice) dans son entreprise chargé(e) de l’accompagner et de suivre sa progression.
  • La progression pédagogique de chaque participant est suivie régulièrement pendant le cursus de formation. Chaque candidat élabore les éléments requis sous la forme d’analyses ou d'études de cas commentés. À l’issue du cursus de formation, le candidat présente les éléments requis au jury de certification constitué de professionnels du métier des achats.

Enregistrement au Répertoire National des Certifications Professionnelles

  • Le cycle diplômant permet d'accéder à la certification "Responsable Achats" code NSF 312p, certification professionnelle de niveau 6 (Fr et Eu) enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP38048) par décision du directeur général de France Compétences le 20/09/2023. Date d’échéance de l’enregistrement : 20/09/2028
  • La certification atteste notamment des compétences suivantes (voir fiche RNCP38048) :
    • Caractériser le positionnement de l’entreprise dans son secteur d’activité, en s’appuyant sur l’observation globale des tendances de l’économie, afin d’identifier les contributions des départements de l’entreprise, notamment les Achats, à son fonctionnement.
    • Définir des axes stratégiques sur son périmètre achats, à partir des orientations politiques de l’entreprise, notamment en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), pour contribuer à la mise en œuvre de la politique achat globale de l’entreprise.
    • Analyser les dépenses passées et les besoins futurs de l’entreprise, à l’aide des systèmes d’information internes et d’outils analytiques appropriés, pour prioriser les actions possibles par type d’achat au sein d’un portefeuille.
    • Étudier des marchés fournisseurs, à partir de la classification du portefeuille achats et de sources d’informations externes, notamment numériques, pour prévenir les risques et tirer parti des opportunités impactant l’entreprise dans son environnement.
    • Grâce à une communication professionnelle ciblée, présenter ses choix et propositions d’actions par portefeuille d’achats, afin d’en confirmer l’alignement stratégique et de justifier des ressources opérationnelles à mobiliser.
    • Faire exprimer un besoin fonctionnel de biens ou de services, en tenant compte des spécificités éventuelles liées à des situations de handicap, afin de maximiser les choix possibles et/ou favoriser l’innovation.
    • Proposer un ciblage de fournisseurs, à partir de critères spécifiques et du contexte du marché fournisseur d’une famille achats, afin de faciliter le déroulement des futures consultations et d’anticiper les risques, notamment financiers.
    • Construire une approche collaborative avec les fournisseurs en amont, afin de favoriser le co-développement et faciliter les futurs échanges transactionnels, dans le respect de la réglementation et des principes de la RSE.
    • Analyser les propositions reçues des fournisseurs, afin de faciliter et d’objectiver au maximum les critères de négociation, tout en respectant les intérêts des parties prenantes dans une perspective gagnant/gagnant.
    • Conduire des réunions face aux vendeurs(ses) ou des interlocuteurs(trices) techniques en mettant en œuvre des méthodes de communication interpersonnelle respectueuse des individus tout en maximisant l’impact de son argumentation afin d’atteindre ses objectifs.
    • Analyser ses propres réactions ainsi que celles de ses interlocuteurs(trices), par des observations en contexte, pour s’adapter positivement à la situation rencontrée et respecter les intérêts des deux parties.
    • Définir les engagements spécifiques à la prestation attendue, en proposant des suggestions pour préparer des clauses contractuelles adaptées, afin de solliciter un avis juridique lors de la préparation du contrat d’achat.
    • Piloter la relation avec les fournisseurs, en fonction des enjeux techniques, économiques et sociétaux, pour appliquer et faire appliquer les dispositions contractuelles convenues, en phase de réalisation des prestations attendues.
    • Communiquer à l’ensemble des services associés les informations relatives aux commandes et conditions commerciales, en s’appuyant sur les systèmes d’information internes, afin d’optimiser la gestion des flux physiques et d’informations nécessaires aux transactions entre l’entreprise et ses fournisseurs.
    • Analyser la qualité de la relation avec les fournisseurs, en la mesurant ou en la faisant mesurer par les services directement impliqués dans les transactions, afin de favoriser la performance-fournisseur.
    • Formuler des pistes d’amélioration de la performance fournisseur, en se basant sur la mesure de la qualité de la relation avec un fournisseur, afin de favoriser l’amélioration continue et l’innovation dans une perspective de partenariat.
    • Définir les missions des différents acteurs intervenant dans le processus achats, en s’appuyant sur des objectifs adaptés à la situation managériale hiérarchique et/ou fonctionnelle, et en tenant compte des situations de handicap éventuellement rencontrées, afin de délivrer la performance collective attendue.
    • Animer la collaboration entre les acteurs intervenant dans le processus achats, en adoptant une communication motivante et respectueuse des personnes, en vue de favoriser la performance attendue.
    • Rendre compte en interne des activités sur un périmètre achats, en proposant des indicateurs permettant d’objectiver les résultats obtenus, en lien avec les critères de performance définis par la hiérarchie, afin d’évaluer la conduite des activités confiées.
    • Inscrire les activités d’un périmètre achats dans une logique d’amélioration continue, en optimisant les points forts identifiés lors du suivi des activités, et en initiant des actions correctives lorsque nécessaire, afin de proposer des changements impactant positivement le fonctionnement de l’entreprise.
    • Communiquer en interne sur l’impact positif de la fonction Achats, en valorisant les actions réalisées et les résultats obtenus sur son périmètre d’achats, afin de positionner les achats comme contributeurs à la réussite de l’entreprise, notamment en termes de RSE.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Une formation responsable achats orientée terrain : études de cas et travaux pratiques en sous-groupes sur les situations types rencontrées par les acheteur(euse)s et responsables achats.
  • Une journée métier pour échanger avec des experts et ses pairs.
  • Un tutorat dédié à l’accompagnement du projet professionnel.
  • Élaboration puis soutenance de livrables métiers devant un jury d'experts praticiens et de professionnel(le)s des Achats.
  • Un diplôme reconnu par l'État : ce cycle diplômant permet l'attribution d'une Certification professionnelle enregistrée au RNCP : une garantie pour le(la) participant(e).
  • La parution au Journal Officiel de l'enregistrement fait suite à une décision du directeur de France Compétences en charge du RNCP.
  • Plus de 25 promotions ont déjà été diplômées : la valorisation dans le temps de cette certification niveau 6 est ainsi avérée.
  • Taux de réussite = 98 %.

Aides au financement

  • Dispositifs d’aide au financement mobilisables selon la situation des candidats.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
En savoir plus

Métier accessible : Responsable Achats

Vous pouvez trouver plus d'informations sur ce métier dans la Fiche métier de Responsable Achats.

Financement

Les solutions de financement

Éligible Pro A sous réserve des conditions d’accessibilité

Bonus

Bonus

Les avantages CEGOS

140 000 stagiaires
formés chaque année

96% de maintien de sessions garanties

Nous réalisons 96% des sessions garanties.
Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

Les avis stagiaires sont
certifiés par Avis Vérifiés

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Cegos.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014. En savoir plus