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Formation - Assistant(e) de plusieurs managers

Travailler en synergie pour gagner en efficacité

4,8/5
(16 avis)
  • Présentiel
  • Fondamental
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Travailler avec plusieurs managers relève parfois de l’équilibrisme et demande à être bien organisé(e), proactif(ve), diplomate. En même temps, placé(e) au cœur des enjeux et de l’activité de plusieurs directions ou services, l’assistant(e) de plusieurs managers occupe une position idéale pour développer la synergie et améliorer l’efficience collective.

La formation "Assistant(e) de plusieurs managers : travailler en synergie pour gagner en efficacité" vous donne des méthodes, des outils et vous aide à adopter la posture adéquate pour renforcer votre valeur ajoutée auprès de vos managers et de l’entreprise.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e), secrétaire  travaillant avec deux ou trois managers ou directeurs de services différents.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

1 - Optimiser l'organisation pour traiter les priorités

  • Aligner ses priorités sur les missions et enjeux de ses managers.
  • Anticiper pour lisser la charge de travail.
  • Hiérarchiser les demandes en fonction de l'urgence et de l'importance.
  • Négocier un délai ou un niveau de contribution en cas de surcharge.
  • Proposer des solutions alternatives.
  • Utiliser des outils pour le suivi de plusieurs projets en parallèle.
  • Faire des propositions concrètes pour pallier les dysfonctionnements et améliorer l'efficacité collective.

2 - Gérer l'information pour faciliter le travail des managers

  • Traiter rapidement un volume très important d'e-mails.
  • Proposer des règles collectives pour diminuer le nombre d'e-mails ou leur temps de traitement.
  • Assurer un accès rapide à une information fiable et à jour, papier ou électronique.
  • Harmoniser les documents et tableaux de bord pour faciliter leur production et leur exploitation.
  • Préparer les dossiers pour faciliter la prise de décision en réunion.
  • Utiliser le "compte-rendu actif" de la réunion pour stimuler la prise de décision et formaliser le plan d'actions.

3 - Contribuer au développement de la synergie inter-services

  • S'affirmer pour proposer un arbitrage concerté.
  • Comprendre les besoins derrière les demandes et proposer des solutions adaptées.
  • Partager les meilleures pratiques et faire circuler les idées innovantes.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Développer 3 talents pour accroître sa valeur ajoutée : organisation, proactivité et diplomatie.
  • Mettre en place des méthodes de travail efficaces pour traiter les priorités, faciliter le traitement de l'information et développer la synergie.
Points forts

Les points forts de la formation

  • De nombreuses mises en situation pour s'exercer à présenter ses idées d'améliorations à ses managers.
  • Des fiches méthodes pour faciliter la mise en œuvre dans le contexte professionnel.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog des assistantes .

Qualité des formations

Cegos est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001, qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

4,8
Note de la formation
75%
25%
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P. Marie-Alice

16/10/2019
5/5

sujet pertinent qui permet de se remettre en question, s'enrichir des expériences des autres et être force de propositions pour gagner en efficacité

A. Marie

10/10/2019
5/5

Cette formation m'a permise de reprendre du recul et m'écouter d'avantage.

D. Angélique

09/10/2019
4/5

avis très favorable une super formatrice

Dates et villes

Mise à jour le 04/08/2020

Trier par:

  • Du 17 sept. au 18 sept. 2020
    PARIS
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  • Du 17 sept. au 18 sept. 2020
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  • Du 19 oct. au 20 oct. 2020
    A DISTANCE
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  • Du 23 nov. au 24 nov. 2020
    PARIS
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    Session garantie

    Nous réalisons 95% des sessions garanties.
    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

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Les avantages CEGOS

250 000 stagiaires
formés chaque année

95% de maintien de sessions garanties

Pour vous apporter encore plus de fiabilité, nous nous engageons à réaliser les sessions identifiées par «Session garantie». Nous réalisons 95% de ces Formations Garanties. Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date en vous offrant une compensation financière de 35% du prix de la formation.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

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