Formation - Assistant(e) de plusieurs managers

Travailler en synergie pour gagner en efficacité

4,8/5
(21 avis)
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
8390

Durée
2 jours (14 heures)

Prix
1 420,00 €  HT

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2 jours (14 heures)

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Travailler avec plusieurs managers relève parfois de l’équilibrisme et demande à être bien organisé(e), proactif(ve), diplomate. En même temps, placé(e) au cœur des enjeux et de l’activité de plusieurs directions ou services, l’assistant(e) de plusieurs managers occupe une position idéale pour développer la synergie et améliorer l’efficience collective.

La formation "Assistant(e) de plusieurs managers : travailler en synergie pour gagner en efficacité" vous donne des méthodes, des outils et vous aide à adopter la posture adéquate pour renforcer votre valeur ajoutée auprès de vos managers et de l’entreprise.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e), secrétaire travaillant avec deux ou trois managers ou directeurs de services différents.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

1 - Optimiser l'organisation pour traiter les priorités

  • Aligner ses priorités sur les missions et enjeux de ses managers.
  • Anticiper pour lisser la charge de travail.
  • Hiérarchiser les demandes en fonction de l'urgence et de l'importance.
  • Négocier un délai ou un niveau de contribution en cas de surcharge.
  • Proposer des solutions alternatives.
  • Utiliser des outils pour le suivi de plusieurs projets en parallèle.
  • Faire des propositions concrètes pour pallier les dysfonctionnements et améliorer l'efficacité collective.

2 - Gérer l'information pour faciliter le travail des managers

  • Traiter rapidement un volume très important d'e-mails.
  • Proposer des règles collectives pour diminuer le nombre d'e-mails ou leur temps de traitement.
  • Assurer un accès rapide à une information fiable et à jour, papier ou électronique.
  • Harmoniser les documents et tableaux de bord pour faciliter leurs productions et leurs exploitations.
  • Préparer les dossiers pour faciliter la prise de décision en réunion.
  • Utiliser le "compte rendu actif" de la réunion pour stimuler la prise de décision et formaliser le plan d'actions.

3 - Contribuer au développement de la synergie inter-services

  • S'affirmer pour proposer un arbitrage concerté.
  • Comprendre les besoins derrière les demandes et proposer des solutions adaptées.
  • Partager les meilleures pratiques et faire circuler les idées innovantes.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Développer 3 talents pour accroître sa valeur ajoutée : organisation, proactivité et diplomatie.
  • Mettre en place des méthodes de travail efficaces pour traiter les priorités, faciliter le traitement de l'information et développer la synergie.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • De nombreuses mises en situation pour s'exercer à présenter ses idées d'amélioration à ses managers.
  • Des fiches méthodes pour faciliter la mise en œuvre dans le contexte professionnel.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001, Qualiopi et qualifié OPQF.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Avis

Les avis sur la formation

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Dates et villes

Mise à jour le 27/06/2022

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    Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

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Les avantages CEGOS

140 000 stagiaires
formés chaque année

96% de maintien de sessions garanties

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Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

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