Formation - Assistant(e) de plusieurs managers

1 - Optimiser l'organisation pour traiter les priorités

• Aligner ses priorités sur les missions et enjeux de ses managers.
• Anticiper pour lisser la charge de travail.
• Hiérarchiser les demandes en fonction de l'urgence et de l'importance.
• Négocier un délai ou un niveau de contribution en cas de surcharge.
• Proposer des solutions alternatives.
• Utiliser des outils pour le suivi de plusieurs projets en parallèle.
• Faire des propositions concrètes pour pallier les dysfonctionnements et améliorer l'efficacité collective.

2 - Gérer l'information pour faciliter le travail des managers

• Traiter rapidement un volume très important d'e-mails.
• Proposer des règles collectives pour diminuer le nombre d'e-mails ou leur temps de traitement.
• Assurer un accès rapide à une information fiable et à jour, papier ou électronique.
• Harmoniser les documents et tableaux de bord pour faciliter leurs productions et leurs exploitations.
• Préparer les dossiers pour faciliter la prise de décision en réunion.
• Utiliser le "compte rendu actif" de la réunion pour stimuler la prise de décision et formaliser le plan d'actions.

3 - Contribuer au développement de la synergie inter-services

• S'affirmer pour proposer un arbitrage concerté.
• Comprendre les besoins derrière les demandes et proposer des solutions adaptées.
• Partager les meilleures pratiques et faire circuler les idées innovantes.